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文秘类考试试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.下列公文中，属于上行文的是（）

A.通知

B.报告

C.通告

D.函

答案：B。上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，属于上行文。通知、通告一般是下行文，函是平行文。

2.公文的成文日期应该写成（）

A.15年4月15日

B.二〇一五年四月十五日

C.2015年4月15日

D.二零一五年四月十五日

答案：C。根据《党政机关公文格式》规定，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

3.下列词语中，用于请示结语的是（）

A.妥否，请批示

B.特此批复

C.请认真贯彻执行

D.特此通告

答案：A。“妥否，请批示”是请示常用的结语。“特此批复”用于批复的结尾；“请认真贯彻执行”常用于下行文的结尾；“特此通告”用于通告的结尾。

4.秘书在安排车辆使用时，应遵循的原则是（）

A.先私人后公务

B.先长途后短途

C.先一般后紧急

D.先上级后下级

答案：D。秘书安排车辆使用应遵循先上级后下级、先紧急后一般、先远途后短途、先公后私等原则。

5.会议记录的主体部分一般采用的记录方法是（）

A.摘要记录法

B.详细记录法

C.录音记录法

D.混合记录法

答案：A。会议记录主体部分一般采用摘要记录法，即有重点地记录会议的主要内容、决议、结论等。详细记录法适用于重要会议，但耗费时间和精力；录音记录法只是辅助手段；混合记录法较少作为主体记录方法。

6.信息分类的要求不包括（）

A.科学性

B.系统性

C.随意性

D.实用性

答案：C。信息分类应具有科学性、系统性和实用性，随意性不符合信息分类的要求。

7.秘书在进行文件整理归档时，应遵循的原则是（）

A.及时、准确、安全

B.及时、保密、高效

C.准确、保密、方便

D.准确、安全、高效

答案：A。文件整理归档要做到及时，保证文件不积压；准确，确保文件分类、编号等准确无误；安全，保证文件的完整和不泄露。

8.下列不属于接待工作原则的是（）

A.热情周到

B.勤俭节约

C.对等接待

D.隆重铺张

答案：D。接待工作应遵循热情周到、勤俭节约、对等接待等原则，隆重铺张不符合接待工作的要求。

9.商务活动中，宴请客人时，主宾应坐在（）

A.主人的右侧

B.主人的左侧

C.面对门的位置

D.背对门的位置

答案：A。在商务宴请中，主宾一般坐在主人的右侧。

10.秘书在撰写新闻稿时，最基本的要求是（）

A.内容真实

B.语言生动

C.格式规范

D.富有创意

答案：A。新闻稿最基本的要求是内容真实，在此基础上再追求语言生动、格式规范和富有创意等。

11.以下哪种文件属于外来文件（）

A.本单位制定的规章制度

B.上级机关下发的文件

C.本单位会议纪要

D.本单位领导讲话材料

答案：B。外来文件是指本单位以外的机关、单位发来的文件，上级机关下发的文件属于外来文件。本单位制定的规章制度、会议纪要、领导讲话材料属于内部文件。

12.秘书在接听电话时，首先应（）

A.自报家门

B.询问对方姓名

C.询问对方来电事由

D.表示问候

答案：A。秘书接听电话时，首先应自报家门，让对方清楚来电的单位和部门。

13.信息传递的方式不包括（）

A.口头传递

B.书面传递

C.网络传递

D.想象传递

答案：D。信息传递方式有口头传递、书面传递、网络传递等，想象传递不是信息传递的方式。

14.安排会议议程时，应遵循的原则不包括（）

A.先重后轻

B.先急后缓

C.先易后难

D.先内后外

答案：D。安排会议议程应遵循先重后轻、先急后缓、先易后难等原则，“先内后外”不是安排会议议程的原则。

15.秘书在为领导安排工作日程时，应注意（）

A.只考虑领导的工作需求

B.只考虑领导的个人喜好

C.兼顾领导的工作需求和个人情况

D.不考虑领导的任何意见

答案：C。秘书为领导安排工作日程时，要兼顾领导的工作需求和个人情况，既要保证工作的顺利开展，又要考虑领导的实际情况。

16.以下关于档案保管期限的说法，正确的是（）

A.永久保管的档案一定比长期保管的档案重要

B.短期保管的档案没有价值

C.保管期限的划分是绝对的

D.保管期限可以随意更改

答案：A。永久保管的档案是对国家和社会有长远保存价值的档案，一般比长期保管的档案更重要。短期保管的档案也有一定价值；保管期限的划分不是绝对的，会根据实际情况调整；保管期限不能随意更改。

17.商