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项目四会议进行阶段/会议记录的要求
01要快速并准确记录跟不上发言致内容残缺、不准确或失原意,不合要求快速准确的重要性不断提高听与写能力,确切说是理解与表达能力,才能做出完整、准确记录达成要求的途径
02要客观、真实、完整会议记录是重要文书档案,是整理讲话、起草文件基础为会后研究、总结工作提供原始依据,是历史档案和查考凭证客观、真实、完整的重要性记录人员需有高度责任心,严肃认真忠实记录原意重要会议和发言记原话,不随意增删改变记录完整,不遗漏重要情况、主要内容和意见记录人员的职责
03要规范可采用符号速记或文字记录重要会议、领导人讲话宜速记,虽整理费时但准确完整;一般会议用文字摘要记录记录方法选择重要会议配备两名记录人员,辅以录音机印证重要会议记录保障字体力求清晰易认,不使用自造简称或文字记录书写规范会议记录设单独记录本,重要会议记录本编写号码记录保存规范
04重要的会议记录要保守秘密重要会议记录需保密,不得透露给无关人员,严禁外传保密要求
05层次分明,段落清楚,语句通顺,文字准确层次分明,段落清楚结构层次语句通顺,文字准确语言表达标点、字迹清晰,避免错别字书写细节
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