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项目三会议筹备工作/起草会议报告与决议草案

起草会议报告与决议草案概述GaiShu01会议报告的内容HuiYiBaoGaoDeNeiRong02其他材料QiTaCaiLiao03

1HUIWUGUANLI第一部分会议报告一般指领导人代表机关或组织依法律规定或惯例向权力机构或有关代表会议所做的工作汇报。概述GaiShu

会议报告相关要点作为会议文件，通常指领导人代表机关或组织，依据法律规定或惯例，向权力机构或有关代表会议所做的工作汇报。会议报告定义01转化：一经会议讨论通过，由陈述性文件转化为领导指导性文件。作用：是指导和保证会议成功的主要文件，引导代表展开讨论的重要基础，会后成为有关方面工作纲领。会议报告转化及作用02起草会议中讨论的决议，经领导审核后，提交大会讨论通过，形成正式决议。秘书职责03

2第二部份会议报告的内容HuiYiBaoGaoDeNeiRongHUIWUGUANLI标题成文日期称谓正文

01标题可采用正标题加副标题的形式，正标题概括报告的中心内容,副标题标出会议名称作者名称置于其下；或写为“XXX在X工作会议所做的报告”

02成文日期用圆括号标于标题之下，如作者单列,则标于作者之下。

03称谓一般是身份从高到低,对象先特称后泛称,性别先女后男,并尽可能覆盖全体参加对象。称呼应顶格书写,后面加冒号。

04正文阐述会议背景性质：说明会议的本质属性与特点任务：明确会议承担的主要工作事项意义：阐释会议召开的重要价值和影响回顾与展望工作回顾：总结过往工作情况任务规划：提出当下及未来的任务目标方法措施：给出达成任务的具体办法与策略讨论问题：列举提请会议探讨的问题，并附上初步见解结尾号召以发出号召收尾，激发参会者行动热情

3第三部份其他材料如公司简介、年度报告、产品介绍、办公用品等。HuiYiTongZhiDeFenLeiHUIWUGUANLI

会议材料配备要点材料确定依据根据单位自身特点以及会议的具体性质，来确定随会议发送的其他材料。常见随会材料示例公司简介：用于向参会者介绍单位整体情况、发展历程等。年度报告：呈现单位过去一年的运营成果、业绩等关键信息。产品介绍：对单位产品特点、功能等进行说明。办公用品：如笔记本、笔等，方便参会者记录会议内容。

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