-项目三 会议筹备工作 拟定会议议程日程程序-1765263998867.pptxVIP

项目三会议筹备工作/拟定会议议程、日程、程序

拟定会议议程、日程、程序会议议程、日程与程序的含义HuiYiYiCheng、RiChengYuChengXuDeHanYi01会议议程的制作HuiYiYiChengDeZhiZuo02

1HUIWUGUANLI第一部分会议议程、日程与程序的含义会议议程HuiYiYiCheng、RiChengYuChengXuDeHanYi会议日程会议程序

会议议程是会议主要活动的安排顺序,它主要是对议题性活动的程序化,即将会议的议题按讨论、审议和表决的次序编排并固定下来,反映议题的主次、轻重、先后。会议议程起着维持会议秩序的作用。一、会议议程定义会议主要活动的安排顺序，核心是对议题性活动的程序化内容按讨论、审议、表决次序编排会议议题，体现议题主次、轻重、先后作用维持会议秩序

会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排,它不仅细化围绕会议议题的全部活动,还包括会议过程中其他的辅助活动,如聚餐、参观、考察、娱乐等。二、会议日程定义与内容按单位时间落实一天中会议议程活动，既细化议题相关活动，也包含聚餐、参观、考察、娱乐等辅助活动双重作用①表明会议发展进程；②预测并限制各项议程时间，提升会议效率

会议程序是指在一次具体的会议中按照时间先后排列的、详细的活动步骤。会议程序可以供与会者了解每次具体的会议活动的内容及时间顺序,同时也是会议主持人掌握会议的操作依据。三、会议程序定义具体会议中按时间先后排列的详细活动步骤双重作用①供与会者了解会议活动内容及时间顺序；②作为会议主持人掌握会议的操作依据适用场景以颁奖、选举、揭牌等单一事项为主的会议，一般仅制定会议程序

四、会议议程、日程和程序的联系与区别会议议程、会议日程和会议程序都是关于会议活动先后顺序的安排。联系01

四、会议议程、日程和程序的联系与区别议程：会议活动总体安排（不含辅助活动），概括明了、不可任意改动，多议题会议需制定日程：将会议活动（含辅助活动）落实到单位时间，会期≥1天需制定，助了解具体进程程序：具体会议活动的详细步骤（议程具体化），供主持人直接操作三者核心区别02规模大、活动多、会期长的会议：需同时制定三者会期短、议题少、较灵活的会议：仅需制定议程适用场景03

2第二部份会议议程的制作会议议程是会议文件的一种。它是对讨论议题的步骤和次序所做的安排,经会议讨论通过后生效,成为制定会议日程的依据。HuiYiYiChengDeZhiZuoHUIWUGUANLI

属性与作用：属会议文件，用于安排讨论议题的步骤次序；经会议通过后生效，是制定会议日程的依据撰写要求：用语简洁、条理清晰制作形式：简单议程：逐一分条列出会议步骤详细议程：包含讲话、审议等程序，需逐日（按时刻）精心编排一、会议议程制作要点

标题:会议名称加“议程”二字。正文:时间、内容、责任者(如讲话人、主持人等)、会址、方式与注意事项等。会议的议程可能包括下列各项中的几项或全部一、会议议程制作要点

一、会议议程制作要点(1)宣布议程;(2)宣读并通过上次会议的备忘录;(3)财务主管报告;(4)其他报告;(5)复议旧的议题;会议议程顺序一般如下(6)讨论新的议题;(7)有关人事任命;(8)提名并选举新的负责人;(9)通知有关事项;(10)宣布休会。

二、会议议程表设计的注意事项编制会议议程表时,首先应注意议题所涉各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。议程表中,第一项是宣布议程,再安排讨论的问题,尽量将同类性质的问题集中排列在一起。保密性较强的议题,一般放在后面。这样有利于安排无关人员退场及有关人员到场。

项目三会议筹备工作/拟定会议议程、日程、程序感谢聆听