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项目三会议筹备工作/拟定会议计划

拟定会议计划确定会议基本要素QueDingHuiYiJiBenYaoSu01成立会务工作机构ChengLiHuiWuGongZuoJiGou02制订会议预算ZhiDingHuiYiYuSuan03

1HUIWUGUANLI第一部分根据会议预期达到的目的与目标,确定会议的名称、议题、参会人员、时间与地点等诸要素。确定会议基本要素QueDingHuiYiJiBenYaoSu

拟定会议计划的首要任务拟定会议计划，首先要确定会议的基本要素。根据会议预期达到的目的与目标，确定会议的名称、议题、参会人员、时间与地点等诸要素。

2第二部份成立会务工作机构大中型会议的筹备和服务工作,不可能靠一两个人完成,这就需要组建会议筹备机构。ChengLiHuiWuGongZuoJiGouHUIWUGUANLI

总体介绍大中型会议的筹备和服务工作，需组建会议筹备机构。一般来说，会务筹备机构包括多个小组，各组分工明确、互相协调，既要熟记本岗位职责，又要胸有全局。

小组职责会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。秘书组:负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要简报等工作。接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

小组职责会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。秘书组:负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要简报等工作。接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

小组职责会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。秘书组:负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要简报等工作。接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

小组职责会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。秘书组:负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要简报等工作。接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

小组职责会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。秘书组:负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要简报等工作。接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

小组职责会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。秘书组:负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要简报等工作。接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

3第三部份制订会议预算会议活动是一项消费活动,举行任何会议都要消耗一定的人力、物力、财力。ZhiDingHuiYiYuSuanHUIWUGUANLI

会议经费的构成交通费用1会议室费用2住宿费用3餐饮费用4参观考察费用5视听设备费用6演出费用7培训费或讲演费8预计外支出9

会议经费预算的原则科学合理。会议经费的预算要严格遵循勤俭办会的宗旨,根据实际需要科学合理地分配各项开支。总量控制。一次会议的经费应当有一定的限度,不能无限制地增加,因此必须加强总量控制。所有的支出都应当控制在适度范围之内,不得突破总量。确保重点。在实行总量控制的前提下,当经费不足时,要确保重点,把有限的经费切实用在刀刃上。精打细算。对会议的每一项支出都要严格审核,能减则减,能省则省,在做到科学合理的同时,尽可能节省经费。留有余地。由于会议活动的过程会产生一些事先无法预料的情况,需要临时支出一些