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企业环保档案管理制度大全

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业环境保护档案（以下简称“环保档案”）的管理工作，确保环保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国环境保护法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条定义

本制度所称环保档案，是指企业在生产经营、管理活动中形成的，对企业和社会具有保存价值的，与环境保护工作相关的各种形式的历史记录。包括文字、图表、声像、电子数据等不同载体。

第三条适用范围

本制度适用于本企业各部门、各下属单位（以下统称“各单位”）的环保档案管理工作。

第四条基本原则

环保档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。各单位应将环保档案管理纳入日常工作程序，确保环保档案工作的顺利开展。

第二章环保档案的范围与分类

第五条档案范围

环保档案的收集范围主要包括但不限于：

1.环境保护相关的法律法规、政策文件、标准及其他规范性文件；

2.企业环境保护中长期规划、年度工作计划及总结；

3.建设项目环境影响评价文件、批复文件及相关支撑材料；

4.建设项目竣工环境保护验收文件及相关材料；

5.排污许可证及相关审批、变更、延续材料；

6.污染物排放监测报告（包括自行监测和委托监测）；

7.环境污染治理设施的设计、建设、运行、维护记录及技术资料；

8.固体废物（特别是危险废物）的产生、贮存、转移、处置等全过程记录及相关协议、凭证；

9.突发环境事件应急预案、演练记录、事件报告及处理结果；

10.环境保护培训、宣传教育材料及记录；

11.环境保护会议纪要、请示、报告、批复等往来文件；

12.与环境保护相关的合同、协议（如环保设施运维合同、危废处置合同等）；

13.环境保护行政处罚、行政复议、行政诉讼相关材料；

14.其他具有保存价值的环境保护资料。

第六条档案分类

环保档案应根据其形成规律和特点进行科学分类。建议参考以下分类方法，并可根据企业实际情况调整：

1.综合管理类：包括政策法规、规划计划、总结报告、会议纪要、培训宣传等；

2.建设项目类：包括环评、“三同时”验收等相关文件材料；

3.排污许可类：包括排污许可证申领、变更、年检、换证等相关材料；

4.监测监察类：包括各类环境监测报告、环保部门监察记录等；

5.污染治理类：包括污染治理设施的设计、建设、运行、维护等资料；

6.固废管理类：包括固体废物（含危废）产生、贮存、转移、处置等记录和协议；

7.应急管理类：包括应急预案、演练、事件处理等材料；

8.合同协议类：包括与环保相关的各类合同、协议；

9.法律纠纷类：包括行政处罚、复议、诉讼等材料。

第三章环保档案管理机构与职责

第七条管理机构

企业应明确环保档案管理的牵头部门，可根据企业规模和环保工作实际情况，设立专职或兼职的环保档案管理岗位，配备具备相应专业知识和技能的档案管理人员。各业务部门应指定专人负责本部门环保文件材料的收集、整理和移交工作。

第八条企业主要负责人职责

企业主要负责人对本企业环保档案工作负总责，负责审批环保档案管理的重要制度和规划，保障档案工作所需经费和条件。

第九条档案牵头部门职责

1.贯彻执行国家及地方有关档案管理的法律法规和方针政策；

2.制定和完善本企业环保档案管理制度和工作细则；

3.负责指导、监督和检查各部门的环保档案形成、收集、整理、归档工作；

4.负责环保档案的统一接收、分类、编目、保管、统计、利用、鉴定和销毁工作；

5.组织环保档案管理人员的业务培训和学习交流；

6.负责环保档案管理系统的建设、维护和升级。

第十条各业务部门职责

1.负责本部门在各项工作中形成的环保文件材料的及时收集、初步整理和定期向档案牵头部门移交；

2.确保移交的文件材料真实、准确、完整、规范；

3.配合档案牵头部门开展环保档案的利用和检查工作。

第十一条档案管理人员职责

1.认真学习档案管理业务知识，严格执行档案管理制度；

2.负责环保档案的接收、登记、分类、编目、装订、保管、保护工作；

3.负责档案库房的日常管理，确保档案安全；

4.编制档案检索工具，为企业各项工作提供档案利用服务；

5.对到期档案进行鉴定，提出销毁意见；

6.负责档案的保密工作，防止档案信息泄露。

第四章环保档案的形成与收集

第十二条文件材料的形成

各部门在环保工作中形成的文件材料，必须符合国家有关公文处理的规定，做到格式规范、内容真实、字迹清楚、数据准确、手续完备。手写材料应使用蓝黑墨水或碳素墨水，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水及易褪色的墨水。

第十三条文件材料的收集

1.环保