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校长办公会议议事规则示范文本
为规范学校行政决策行为,提高议事质量和效率,保障校长依法行使职权,根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等法律法规及相关规定,结合学校实际,制定本规则。
一、议事原则
(一)坚持党的领导。深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,坚决落实学校党委作出的决议决定,确保行政工作与党的路线方针政策保持高度一致。
(二)依法依规决策。严格遵循国家法律法规、教育行业规章及学校章程,所有议事内容和决策程序符合制度要求,确保决策合法合规、程序正当。
(三)民主集中制。充分发扬民主,鼓励参会人员围绕议题发表真实意见,注重吸收不同视角的建议;在充分讨论基础上,由校长或会议主持人集中正确意见,形成集体决策。校长末位表态,防止“一言堂”。
(四)务实高效推进。聚焦学校中心工作和重点任务,议题设置突出问题导向和目标导向,避免无关讨论;会议讨论紧扣主题,发言简明扼要,决策明确具体,力戒形式主义、官僚主义。
(五)集体决策负责。凡属职责范围内的重大事项,必须经集体讨论决定,任何个人不得擅自决定;决策结果由集体承担责任,个人对决策有保留意见可在会议记录中注明,但必须严格执行集体决议。
二、会议组织
(一)组成人员。校长办公会议由校长、副校长、党委副书记(分管行政工作)组成。根据议题需要,可安排相关职能部门主要负责人、学院(部)负责人列席会议;涉及学术事务的,可邀请学术委员会相关成员列席。校长办公室主任固定列席会议,负责记录和会务工作。
(二)召集与主持。会议由校长召集并主持;校长因故不能出席时,可委托常务副校长召集并主持。
(三)会议时间。原则上每周召开一次,一般安排在周二上午;遇特殊情况(如重要事项急需研究、上级临时部署任务等),可由校长或受委托的主持人口头或书面通知临时召开。
(四)参会要求。会议须有半数以上组成人员到会方可召开;讨论涉及师生重大利益、学校发展规划、大额资金使用等重大事项时,须有三分之二以上组成人员到会。组成人员因故不能参会的,应提前向校长或会议主持人请假,并可书面提交对相关议题的意见,由会议记录人员代为宣读,但其意见不计入表决结果。列席人员根据议题安排参会,仅参与相关议题讨论,不参与表决。
三、议事范围
校长办公会议主要研究落实学校党委决议的具体措施,讨论决定学校行政工作中的重要事项,具体包括:
(一)教学与人才培养工作。研究制定人才培养方案修订、专业设置与调整、课程体系改革、教学质量监控与评估、实践教学基地建设、教材建设与管理、学籍管理与学位授予、学生创新创业教育等事项;审议教学成果奖申报、教学团队与教学名师评选等工作方案。
(二)科学研究与社会服务。研究学科建设规划、重点学科(实验室、平台)建设、学位点申报与建设、科研项目管理、科研经费使用、科研成果转化、产学研合作、学术交流与学术规范建设等事项;审议科研奖励方案、科研机构设立与调整等工作。
(三)师资队伍建设。研究教师引进与培养、师德师风建设、职称评审与岗位聘用、绩效考核与薪酬分配、教师发展支持体系建设等事项;审议高层次人才引育计划、教师培训方案、师资队伍建设规划等文件。
(四)学生管理与服务。研究学生思想政治教育、日常管理、奖助学金评定、心理健康教育、就业创业指导、校园文化建设等事项;审议学生管理制度修订、特殊学生群体帮扶方案等工作。
(五)财务与资产管理。研究年度财务预算编制与调整、大额资金(单笔50万元及以上或年度累计100万元及以上)使用、国有资产管理(包括资产处置、对外投资、出租出借等)、收费项目与标准制定、内部审计等事项;审议财务工作报告、采购与招标管理办法修订等文件。
(六)校园建设与安全稳定。研究校园规划编制与调整、基本建设项目(含维修改造)立项与实施、后勤保障服务(餐饮、住宿、水电等)、节能环保、校园安全管理制度完善、突发事件应急处置等事项;审议校园建设规划、安全隐患整改方案等工作。
(七)国际交流与合作。研究国际合作项目(含校际交流、联合培养、海外办学等)审批、外籍教师与留学生管理、国际学术会议举办等事项;审议国际交流合作规划、涉外协议签署等文件。
(八)制度建设与管理改革。研究学校行政管理制度(含职能部门、学院(部)管理办法)的制定、修订与废止;审议内部管理体制改革方案、校院两级管理权限划分等事项。
(九)其他需要集体决策的行政工作事项。包括上级部门交办的需学校行政研究落实的事项,以及校长认为应当提交会议讨论的其他重要问题。
四、议题确定
(一)议题提出。议题由分管校领导或相关职能部门提出。职能部门提出议题时,须经部门负
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