会议记录准备与处理.pptxVIP

项目四会议进行阶段/会议记录的注意事项

要注意做好会议记录准备工作记录工具准备：准备多种笔、笔记本、记录用纸；定期或保密会议一般不录音，可选用电脑、电子记事本等资料准备：备好议程表及相关资料文件，方便核对数据事实提前到场准备：提前到达会场，熟悉与会人员座位图，识别发言者多方式记录准备：使用录音机同时手工记录，防设备故障记录席位安排：安排记录席位靠近主持人、发言人或扩音设备，确保听清讲话

要注意做好会议记录准备工作记录工具准备：准备多种笔、笔记本、记录用纸；定期或保密会议一般不录音，可选用电脑、电子记事本等资料准备：备好议程表及相关资料文件，方便核对数据事实提前到场准备：提前到达会场，熟悉与会人员座位图，识别发言者多方式记录准备：使用录音机同时手工记录，防设备故障记录席位安排：安排记录席位靠近主持人、发言人或扩音设备，确保听清讲话

要注意做好会议记录准备工作记录工具准备：准备多种笔、笔记本、记录用纸；定期或保密会议一般不录音，可选用电脑、电子记事本等资料准备：备好议程表及相关资料文件，方便核对数据事实提前到场准备：提前到达会场，熟悉与会人员座位图，识别发言者多方式记录准备：使用录音机同时手工记录，防设备故障记录席位安排：安排记录席位靠近主持人、发言人或扩音设备，确保听清讲话

要注意做好会议记录准备工作记录工具准备：准备多种笔、笔记本、记录用纸；定期或保密会议一般不录音，可选用电脑、电子记事本等资料准备：备好议程表及相关资料文件，方便核对数据事实提前到场准备：提前到达会场，熟悉与会人员座位图，识别发言者记录席位安排：安排记录席位靠近主持人、发言人或扩音设备，确保听清讲话多方式记录准备：使用录音机同时手工记录，防设备故障

要注意做好会议记录准备工作记录工具准备：准备多种笔、笔记本、记录用纸；定期或保密会议一般不录音，可选用电脑、电子记事本等资料准备：备好议程表及相关资料文件，方便核对数据事实提前到场准备：提前到达会场，熟悉与会人员座位图，识别发言者多方式记录准备：使用录音机同时手工记录，防设备故障记录席位安排：安排记录席位靠近主持人、发言人或扩音设备，确保听清讲话

会议记录是会议内容与过程的真实凭证，完整、简洁、有条理的记录可供日后事务查阅参考。耳到心到无论话题或发言者是否符合自身喜好，记录人员都需调整心态，全身心聆听苦练坐功保持正确坐姿，全程正襟危坐，不轻易离席、进出会场，避免抽烟、频繁喝茶，防止中断记录内容与思路排除干扰手机设静音，婉拒邻座私下交流，专注记录注意做好会间记录服务

注意会议记录的重点，重点记录会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动1权威人士或代表人物的言论3会议已议决的或议而未决的事项5会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解2会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论4对会议产生较大影响的其他言论或活动6

详略结合根据实际需要，采用详记与略记相结合的记录方式处理漏记对漏记内容先做记号，之后对照录音修改；或提示主持人，让发言者重复内容或解释术语记录意见建议与人名记录与会者意见、建议时，务必记清人名注意会议记录的方法

详略结合根据实际需要，采用详记与略记相结合的记录方式记录意见建议与人名记录与会者意见、建议时，务必记清人名处理漏记对漏记内容先做记号，之后对照录音修改；或提示主持人，让发言者重复内容或解释术语注意会议记录的方法

详略结合根据实际需要，采用详记与略记相结合的记录方式记录意见建议与人名记录与会者意见、建议时，务必记清人名处理漏记对漏记内容先做记号，之后对照录音修改；或提示主持人，让发言者重复内容或解释术语注意会议记录的方法

会后会议记录整理完善要点会议纪要源于会议记录，及时整理很关键，现场记录字迹不清、术语简化，不及时整理易遗忘整理的重要性补充完善简化语句，实现语言文字规范化，不得变动原意整理要求整理好的会议记录一般应存档对会后工作重要的会议，迅速建立专门档案，除记录外，与会者名单、联系地址、会议组织情况、会议纪要等相关资料一并存档存档要求

项目四会议进行阶段/会议记录的注意事项感谢聆听