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广告公司印刷合同

一、合同主体与合作基础

任何合同的首要前提是明确合作双方的身份与基本信息。在印刷合同中,委托方(通常为广告公司,即甲方)与承接方(即印刷厂,乙方)的全称、法定代表人/授权代表、统一社会信用代码、联系方式、通讯地址等信息必须准确无误。这不仅是合同生效的基本要件,也是日后发生争议时,进行沟通、催告乃至法律追责的重要依据。建议在合同签订前,务必核实对方的工商登记信息及相关资质,特别是对于一些有特殊工艺要求的印刷项目,印刷厂是否具备相应的生产能力和质量控制体系至关重要。

二、印刷项目详情:精准描述是质量的保障

印刷项目的具体要求是合同的核心内容,必须力求详尽、准确,避免模糊不清或易产生歧义的表述。这部分通常包括以下关键信息:

1.印刷品名称与规格:明确印刷品的具体名称,如“XX产品宣传册”、“XX活动海报”等。规格尺寸需精确到毫米(mm),例如成品尺寸、展开尺寸等,同时注明是横版还是竖版。

2.材质要求:详细说明印刷品所使用的纸张类型(如铜版纸、哑粉纸、双胶纸、特种纸等)、纸张克重(如157g、200g、300g等),以及是否有特殊材质要求(如不干胶、牛皮纸、PVC等)。若为骑马钉或胶装画册,还需明确内页及封面的材质差异。

3.工艺要求:这是体现印刷品质感和视觉效果的关键。需明确印刷色彩模式(如CMYK四色印刷、专色印刷)、印刷质量标准(如是否按打样稿)。后道工艺更是五花八门,如覆哑膜、光膜、UV、烫金/银、击凸/击凹、模切、压痕、穿绳、胶装、骑马钉、锁线胶装等,均需一一列明。对于特殊工艺,建议单独说明或作为附件详细描述。

4.数量:明确印刷的总数量。同时,需约定实际交付数量的合理误差范围,通常行业惯例为±X%(具体百分比可协商),以及多余或短少部分的处理方式和计价标准。

5.设计稿提供与确认:

*明确设计稿由哪一方提供。若由甲方(广告公司)提供,需注明提交设计稿的时间、格式(如PDF格式,是否转曲,是否包含出血位、裁切线等)。

*设计稿的确认流程至关重要。甲方提交初稿后,乙方应在约定时间内进行校对(通常指技术性校对,如文字是否缺漏、图片是否清晰),并由甲方进行最终确认。甲方确认后应出具书面确认文件(如邮件、即时通讯工具截图并加盖公章或签字)。

*特别强调:甲方对设计稿内容的真实性、合法性及版权承担全部责任。设计稿一经甲方最终确认,非因乙方印刷质量问题,甲方不得随意要求更改,若确需更改,由此产生的费用及延期责任应由甲方承担。

三、价格与支付:清晰透明,避免争议

1.合同总价与单价:明确印刷项目的单价(如元/份)和合同总金额(含税或不含税需注明)。若涉及多种规格或工艺的印刷品,建议列表分别列明单价、数量、小计及合计。

2.付款方式与期限:

*预付款:约定预付款比例(如合同总金额的X%)及支付时间(如合同签订后X个工作日内)。

*进度款(如适用):对于大型或复杂项目,可约定在某个节点(如样品确认后)支付一定比例的进度款。

*尾款:约定尾款比例(如合同总金额的Y%)及支付时间(如甲方验收合格后X个工作日内,或乙方交付全部货物并提供合格发票后X个工作日内)。

3.发票:明确乙方应提供的发票类型(如增值税专用发票或普通发票)、税率及开票内容。

四、交付与验收:明确责任,确保时效

1.交付时间:约定印刷品的最终交付日期。建议设定为具体日期,而非模糊的“X天内”。若涉及分批交付,需明确每批交付的数量和时间。

2.交付地点:明确具体的交付地址和联系人、联系电话。

3.运输方式与费用承担:约定运输方式(如汽运、快递)及运输费用、保险费用的承担方。

4.验收:

*甲方在收到印刷品后,应在约定时间内(如X个工作日内)进行数量和质量验收。

*数量验收:核对实际交付数量是否在约定误差范围内。

*质量验收:对照确认的设计稿及双方约定的质量标准(可封存样品作为验收依据),检查印刷色彩、套印精度、纸张材质、工艺效果、裁切精度、装订质量、是否有破损、污渍等。

*异议处理:若甲方对印刷品质量有异议,应在验收期内以书面形式向乙方提出,列明具体问题。乙方应在收到异议后及时处理,协商解决方案。逾期未提出异议,视为验收合格。

五、知识产权:明确归属,防范风险

1.甲方保证其提供的设计稿不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷,由甲方承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方仅能为履行本合同之目的使用甲方提供的设计稿,不得用于任何其他用途。

3.印刷成品的知识产权(除署名权等人身权外)归甲方所有。

六、双方权利与义务

*甲方权利与义务:按时足额支付款项、及时提供合格的设计稿并确认、及时进行验收、接收货物等。

*乙方权利

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