来访人员行李存放及保管.docxVIP

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来访人员行李存放及保管

登记时间:(填写具体的日期和时间)

来访人员信息:

姓名:

单位/学校:

联系方式:

行李物品信息:

行李数量:

行李状态:

行李内容描述:

存放位置及保管:

存放位置:

保管人员姓名:

保管人员联系方式:

详细描述:

1.来访人员信息:

登记人员应当核对来访人员的姓名、单位/学校和联系方式,确保准确无误地记录在登记表上。

2.行李物品信息:

记录来访人员所携带行李的数量和状态,并进行行李内容的描述。行李内容描述应简明扼要,包含行李是否易碎、有无贵重物品等相关信息。

3.存放位置及保管:

填写行李存放位置,例如存放在行李储物柜、行李寄存室等具体的位置。同时,记录行李的保管人员姓名和联系方式,确保有人负责行李的保管和管理。

详细描述:

登记人员应仔细询问来访人员需要存放行李的位置,并根据实际情况进行登记。确保行李存放位置的准确性,以便来访人员在离开时能够顺利取回行李。

行李保管人员应妥善保管来访人员的行李,确保行李的安全。保管人员应具备良好的工作态度和责任心,遵守保密条例,严禁私自使用或泄露来访人员的行李物品。

值班人员定期检查行李存放位置并核对登记表,确保行李的安全和完好。如有必要将行李搬迁或转移位置,应提前告知来访人员,并在登记表上进行相应修改。

若来访人员需要取回行李,请确认来访人员身份并核对登记表,确保行李归还给正确的作者。在取回行李时,保管人员可对行李进行检查以防止丢失或混乱发生。

总结:

来访人员行李存放及保管的登记表对行李的安全保管和管理起到重要作用。登记人员应仔细核对并记录来访人员信息,行李物品信息,存放位置和保管人员。保管人员需妥善保管行李并定期检查,确保行李安全归还给正确的作者。通过合理的行李存放和保管措施,能够为来访人员提供良好的服务体验。

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