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委托报批合同范本及注意事项

在商业活动与项目推进过程中，涉及行政审批的事项屡见不鲜。许多企业或个人由于对特定审批流程、政策法规的不熟悉，或为提高效率、专注核心业务，会选择委托专业机构或个人代为办理相关报批手续。此时，一份权责清晰、内容完备的委托报批合同便显得至关重要，它不仅能明确双方的权利义务，更能有效防范潜在风险，保障报批事项的顺利进行。本文将提供一份委托报批合同的参考范本，并详细阐述签订此类合同时应注意的关键事项。

委托报批合同范本

合同编号：【】

甲方（委托方）：

法定代表人/负责人：【】

住所/地址：【】

统一社会信用代码/身份证号：【】

联系人：【】

联系电话：【】

电子邮箱：【】

乙方（受托方）：

法定代表人/负责人：【】

住所/地址：【】

统一社会信用代码/身份证号：【】

联系人：【】

联系电话：【】

电子邮箱：【】

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方办理【项目具体名称】相关报批手续事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条委托事项

1.1委托内容：甲方委托乙方代为办理【具体报批事项名称，例如：XX项目的环境影响评价审批、XX许可证的申领、XX备案手续等】（以下简称“本次报批”）。

1.2审批部门：本次报批的受理机关为【例如：XX市生态环境局、XX区市场监督管理局等，如涉及多个部门，应分别列明】。

1.3具体要求：乙方应按照甲方的要求及相关审批机关的规定，完成本次报批所需的【例如：文件准备、材料递交、沟通协调、跟踪进展、领取批文/证照等】全部工作。具体工作范围及标准详见本合同附件一《委托报批服务清单》。

第二条委托期限

2.1本合同委托期限自【】年【】月【】日起至【】（例如：本次报批事项获得审批机关最终批准文件之日止/本次报批事项办理完毕之日止）。

2.2若因审批机关原因或甲方需补充提供材料导致办理时间延长，委托期限相应顺延，乙方不承担逾期责任，但应及时通知甲方并提供合理说明。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1按照乙方要求，及时、真实、准确、完整地向乙方提供办理本次报批所需的全部文件、资料、信息，并对所提供材料的真实性、合法性和完整性负责。

3.1.2按照本合同约定，及时向乙方支付服务报酬及其他约定费用。

3.1.3有权对乙方的工作进展进行合理询问和监督，乙方应予以配合和答复。

3.1.4指定【姓名】为甲方联系人，负责与乙方就本次报批事宜进行沟通协调，其联系方式为【电话】【邮箱】。若联系人发生变更，甲方应及时书面通知乙方。

3.1.5对于乙方在办理过程中提出的疑问或需要甲方配合的事项，应在合理期限内予以答复和配合。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1指派具有相应专业知识和经验的人员【可列明姓名或岗位】负责本次报批事宜。

3.2.2按照相关法律法规及审批机关的要求，勤勉尽责地履行委托义务，积极与审批机关沟通协调，争取在合理期限内完成本次报批工作。

3.2.3及时向甲方汇报报批工作进展情况、存在问题及需要甲方配合的事项。

3.2.4对甲方提供的商业秘密、技术信息及个人隐私等未公开信息承担保密义务，该保密义务不因本合同的终止而终止。

3.2.5在获得审批机关出具的相关批文、证照或不予批准的书面文件后，应在【】个工作日内将原件交付甲方，并配合甲方办理交接手续。

3.2.6仅以甲方名义办理本次报批事宜，不得超越委托权限。

第四条服务报酬及支付方式

4.1服务报酬总额：本合同项下甲方应向乙方支付的服务报酬为人民币【】元（大写：【】）。该报酬【包含/不包含】乙方为办理本次报批事宜可能产生的【例如：交通、通讯、打印、复印等】杂费。若包含，杂费上限为【】元；若不包含，实际发生时凭有效票据由甲方【实报实销/按标准报销】。

4.2支付方式：

4.2.1本合同签订后【】个工作日内，甲方向乙方支付服务报酬的【】%（即人民币【】元）作为预付款。

4.2.2【例如：本次报批事项获得审批机关正式受理通知书后】【】个工作日内，甲方向乙方支付服务报酬的【】%（即人民币【】元）。

4.2.3本次报批事项办理完毕（即获得最终批准文件或不予批准的书面决定并交付甲方）后【】个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务报酬（即人民币【】元）。

4.3乙方收款账户信息：

开户名：【】

开户行：【】

账号：【】

4.4乙方应在甲方支付款项前【】个工作日内，向甲方提供等额合法的【增值税专用发票/普通发票】，发票类目为【】。

第五条违约责任

5.1甲方违约责任：

5.1.1若甲方未按时支付服务报酬，每逾期一日，应按逾期付款金额的【千分之】向乙方支付违约金。逾期超过【】日，乙