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人事管理员工加班管理制度

一、总则

为规范公司员工加班管理，提高工作效率，在保障员工身体健康的前提下，确保公司业务的顺利开展，根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本员工加班管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，但经劳动保障部门批准实行不定时工作制和综合计算工时工作制的岗位除外。

三、加班的定义

加班是指员工在正常工作时间以外，根据公司工作需要，由公司安排或经公司批准，在休息日、法定节假日或延长正常工作日工作时间进行工作的行为。

四、加班原则

1.效率至上原则：各部门需不断提高工作效率，合理安排工作任务和工作时间，尽量在正常工作时间内完成工作，避免不必要的加班。

2.自愿原则：公司鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作，加班应遵循员工自愿原则，但因工作紧急或特殊情况除外。

3.适度原则：严格控制加班时间，保障员工的身体健康和休息权利，避免员工长期过度加班。

4.审批原则：所有加班都必须按照规定的程序进行审批，未经批准的加班不视为有效加班。

五、加班申请与审批流程

1.加班申请

-员工需要加班时，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班的原因、预计加班时间、工作内容等信息。

-对于临时性的紧急加班，员工应在加班前通过电话、即时通讯工具等方式向部门负责人申请，并在加班结束后的第一个工作日内补交《加班申请表》。

2.审批流程

-员工填写好《加班申请表》后，首先提交给部门负责人审批。部门负责人应根据工作实际情况，认真审核加班申请，判断是否确有加班必要。

-部门负责人审批通过后，将《加班申请表》提交给人力资源部门审核。人力资源部门主要审核加班申请是否符合公司的加班管理制度，加班时间是否合理等。

-人力资源部门审核通过后，将《加班申请表》提交给公司分管领导审批。分管领导根据公司整体工作安排和资源配置情况，最终决定是否批准加班申请。

-经公司分管领导批准后的《加班申请表》，一份由人力资源部门留存备案，一份交员工所在部门留存，一份返还给员工本人。

六、加班时间计算

1.正常工作日加班：员工在正常工作日延长工作时间的，加班时间从正常下班时间开始计算，以实际加班时长为准，不足半小时的按半小时计算，超过半小时不足一小时的按一小时计算。

2.休息日加班：员工在休息日加班的，加班时间以实际工作时长计算，同样不足半小时的按半小时计算，超过半小时不足一小时的按一小时计算。

3.法定节假日加班：员工在法定节假日加班的，加班时间按照实际工作时长计算。

七、加班补偿

1.调休

-员工在休息日加班的，公司原则上优先安排调休。调休时间应在加班后的一个月内安排完毕，特殊情况经公司分管领导批准后可适当延长。

-员工调休时，应提前填写《调休申请表》，经部门负责人和人力资源部门批准后，方可进行调休。调休期间的工资待遇按照正常出勤计算。

2.加班工资

-员工在正常工作日加班的，公司按照员工本人小时工资标准的1.5倍支付加班工资。

-员工在休息日加班且无法安排调休的，公司按照员工本人日工资标准的2倍支付加班工资。

-员工在法定节假日加班的，公司按照员工本人日工资标准的3倍支付加班工资。

3.加班工资计算基数

-加班工资的计算基数以员工本人的基本工资为准。基本工资是指员工劳动合同中约定的正常工作时间工资。

-若员工的基本工资低于当地最低工资标准的，则以当地最低工资标准作为加班工资的计算基数。

八、加班管理与监督

1.部门管理

-各部门负责人是本部门加班管理的第一责任人，应严格按照公司的加班管理制度，合理安排员工工作任务和加班时间，避免出现不合理的加班情况。

-部门负责人应定期对本部门员工的加班情况进行统计和分析，及时发现和解决加班管理中存在的问题。

2.人力资源部门管理

-人力资源部门负责公司加班管理制度的宣传和培训，确保员工了解和遵守公司的加班管理规定。

-人力资源部门应建立员工加班档案，对员工的加班申请、审批、加班时间、加班补偿等情况进行详细记录，以便进行统计和查询。

-人力资源部门定期对各部门的加班情况进行检查和监督，对违反公司加班管理制度的部门和个人进行通报批评，并责令其限期整改。

3.监督机制

-公司设立加班监督举报电话和邮箱，接受员工对加班管理中不合理现象的举报和投诉。

-对于员工的举报和投诉，公司将进行认真调查和处理，并及时向举报人反馈处理结果。对举报人实行严格的保密制度，保护举报人的合法权益。

九、特殊情况处理

1.紧急任务加班：因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、