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电子数据交换数据校验协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方(传输方):[甲方全称]
注册地址:[甲方注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话、邮箱]
乙方(接收方):[乙方全称]
注册地址:[乙方注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话、邮箱]
鉴于双方同意进行电子数据交换(EDI)合作,特别是在以下业务流程:[具体业务流程描述,如订单处理、发票交换等],双方同意遵循以下数据校验条款,以保障交换数据的准确性和完整性。
第一条定义与术语
除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.1电子数据交换(EDI):指通过电子网络,按照约定标准格式交换结构化商业信息的过程。
1.2标准格式:指双方同意使用的EDI标准,包括但不限于[具体标准名称及版本,如UN/EDIFACTD16BV2.3],以及相应的数据结构、字符集(Unicode)、传输编码(Base64)等约定。
1.3数据元素:在标准格式中定义的、具有特定含义和格式的信息单位。
1.4段:由一个标识符开始,包含一个或多个数据元素,并符合标准格式规定的信息单元。
1.5消息:由一个报文头、若干个段和一个报文尾组成的完整数据单元。
1.6校验:指根据本协议约定标准,对交换的数据进行格式、内容、完整性等方面的核对活动。
1.7传输方:指发送EDI消息的一方,在本协议中指甲方。
1.8接收方:指接收EDI消息的一方,在本协议中指乙方。
1.9校验方:指负责执行数据校验操作的一方,根据本协议约定确定。
1.10有效数据:符合本协议约定标准、格式和内容要求的数据。
1.11错误数据:不符合本协议约定标准、格式或内容要求的数据。
1.12传输时间:指EDI消息允许发送的时间窗口,即[具体时间描述,如工作日9:00至18:00]。
1.13响应时间:指校验方完成校验操作并通知传输方结果的时限,即[具体时间描述,如收到消息后4小时]。
第二条数据交换标准与格式
2.1双方同意在开展本协议约定的EDI业务时,所有交换的数据均应符合第一条约定的“标准格式”。
2.2传输方负责按照标准格式准备EDI消息,并确保消息在传输前基本符合约定标准。
2.3接收方负责接收EDI消息,并根据标准格式进行最终校验。
第三条数据校验流程与责任
3.1校验主体:接收方(乙方)负责对其接收到的EDI消息执行最终的数据校验。
3.2校验内容:
a)格式校验:包括报文头、段、数据元素的结构,长度,顺序,字符集,编码等是否符合标准格式规定。
b)内容校验:包括关键字段(如必填项、唯一标识符)的完整性与正确性,数据值是否在允许的范围内,数据间逻辑关系是否正确等。
c)完整性校验:确认接收到的消息是否完整,无缺失的关键段或元素。
3.3校验方法:接收方将使用[具体校验工具或方法描述,如自研校验程序、EDI平台内置功能等]进行校验。
3.4责任分配:
a)传输方(甲方)负责确保其发送的EDI消息在传输前已进行初步校验,符合标准格式的基本要求。
b)接收方(乙方)负责接收消息后的最终校验,并承担因未能按标准格式接收或校验导致的问题责任,但此责任不免除传输方在传输前未尽到合理注意义务所应承担的责任。
c)如校验发现错误,接收方(乙方)应在[具体时限,如2个工作小时]内通过[约定方式,如电子邮件、EDI平台消息]将错误详情(包括错误消息标识、错误类型、错误位置等)通知传输方(甲方)。
第四条错误数据的处理
4.1接收方(乙方)在通知传输方(甲方)错误数据后,传输方(甲方)应在收到通知后[具体时限,如4个工作小时]内完成错误数据的更正,并将更正后的有效数据重新发送。
4.2传输方(甲方)更正错误数据的次数限制为[具体次数或无限制描述]。
4.3若传输方(甲方)未在规定时限内更正错误数据,或无正当理由拒绝更正,接收方(乙方)有权暂停接收来自传输方(甲方)的新的EDI消息,直至问题解决。由此产生的业务中断或损失,传输方(甲方)应承担相应责任。
4.4因传输方(甲方)未及时更正的错误数据导致的乙方业务处理问题或损失,传输方(甲方)应承担赔偿责任。
第五条数据传输与接收
5.1数据传输:双方同意通过[具体传输方式,如安全的FTP/SFTP传输、AS2协议等]进行EDI消息的传输。
5.2接收确认:接收方(乙方)在成功接收EDI消息后,应在[具体时限,如30分钟]内向传输方(甲方)发送接收确认(ACK)。
5.3传输时限:传输方(甲方)应确保其发送的EDI消息符合第二条约定的“传输时间”要求。
第六条时间期限
6.1数据发送时限:传输方
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