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物流运输合同管理规范范文

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司物流运输合同的管理流程，明确各环节职责，防范合同风险，保障公司合法权益，确保物流运输业务的顺利开展，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于公司所有与物流运输业务相关的合同（包括但不限于公路、铁路、水路、航空运输合同，以及仓储、配送等相关服务合同）的订立、履行、变更、解除、归档等全过程管理。公司各部门及员工在涉及物流运输合同管理时，均须遵守本规范。

（三）基本原则

1.合法性原则：合同的订立、履行、变更和解除必须符合国家法律法规的规定。

2.平等自愿、协商一致原则：合同当事人双方地位平等，合同的订立应基于双方真实意愿，通过友好协商达成一致。

3.公平诚信原则：合同内容应公平合理，双方应恪守诚实信用，履行约定义务。

4.风险控制原则：在合同管理的各个环节，应充分评估并有效防范潜在风险。

5.效益原则：力求以合理的成本获取优质的物流运输服务，提升公司整体运营效益。

二、合同的订立

（一）合同相对方的选择与评估

1.资质审查：在与潜在合作方签订合同前，物流管理部门（或相关业务部门）应对其进行严格的资质审查。审查内容包括但不限于：营业执照、相关运输经营许可证、道路运输证（如适用）、从业人员资格证明、法人授权委托书等。必要时，应要求提供近期财务状况、经营业绩及信誉证明材料。

2.信用评估：通过多种渠道（如行业口碑、客户评价、信用信息公示平台等）对合作方的商业信誉、履约能力进行调查与评估，优先选择信誉良好、实力较强、操作规范的合作方。

3.合作意向确认：在确定合作意向后，应与合作方进行初步洽谈，明确合作的主要内容、范围、大致条件等，并可签订合作意向书或备忘录（如需要）。

（二）合同形式要求

物流运输合同应采用书面形式订立。书面形式包括合同书、信件、数据电文（如传真、电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。对于长期合作或标的额较大的运输业务，必须签订正式的书面合同。

（三）合同主要条款的明确

物流运输合同应至少包含以下主要条款，并确保内容明确、具体、无歧义：

1.当事人信息：合同双方的全称、注册地址、法定代表人（或授权代表人）姓名、联系方式、统一社会信用代码等。

2.运输标的：明确运输货物的名称、种类、性质、包装方式、数量（重量或体积）等。对于特殊货物（如危险品、易腐品、贵重物品），需有特别说明和约定。

3.运输方式与路线：确定具体的运输方式（公路、铁路、水路、航空等）、起运地、目的地、约定的运输路线（如有）。

4.运输期限：明确货物的启运时间、到达期限及交付时间的计算方式。

5.运输费用及结算方式：

*明确运输单价、总费用及费用构成（如是否包含装卸费、保险费等）。

*约定结算方式（如预付、到付、月结、批结等）、结算周期、付款账户信息。

6.双方权利与义务：

*托运人（我方）权利义务：按时提供符合约定的货物及相关单据、支付运输费用、告知货物特殊性质及注意事项等。

*承运人（合作方）权利义务：按照约定时间、地点、方式安全运输货物、妥善保管货物、配合货物交接与签收、提供运输状态信息跟踪服务、承担货物在途风险（除非有特别约定或法定免责情形）等。

7.货物的装卸与交接：明确货物装卸责任方、装卸地点、装卸要求以及货物交付与接收的验收标准和签收流程。

8.违约责任：详细约定双方在违反合同约定时应承担的责任形式（如赔偿损失、支付违约金、继续履行等）及计算方法。特别是针对货物延误、货损货差、丢失、错运等情形的违约责任应有明确约定。

9.不可抗力：明确不可抗力的定义、范围，以及发生不可抗力事件后双方的通知义务、损失承担原则和合同处理方式。

10.争议解决方式：约定因本合同引起的或与本合同有关的任何争议的解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼。如选择仲裁，应明确仲裁机构名称；如选择诉讼，应明确管辖法院。

11.保密条款：约定双方对于在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密及敏感信息负有保密义务。

12.合同的生效、变更、解除与终止：明确合同生效条件、有效期，以及合同变更、解除的条件和程序，合同终止后的善后事宜处理。

13.通知与送达：约定双方在合同履行过程中各类通知的送达方式、地址及联系人，以及送达的生效时间。

14.其他约定：如保险条款（由哪方投保、保险险种、保险金额）、知识产权、法律适用等双方认为需要明确的其他事项。

三、合同的审查与审批

（一）合同起草与初审

物流运输合同一般由物流管理部门（或相关业务部门）根据洽谈结果及标准合同模板（如有）起草。起草完成后，部门负责人应对合同的业务条款、合作方资质、价格合理性等进行初步审核。

（二）法务审查

合同初稿