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未缴税情况说明书写范例

在企业运营或个人事务处理中，偶尔可能会因各种原因导致税款未能按期缴纳。此时，一份规范、详尽的未缴税情况说明书就成为与税务机关有效沟通、争取理解、并妥善解决问题的重要文件。本文将提供撰写此类说明的核心要点与实用范例，以期为相关人士提供参考。

一、撰写未缴税情况说明书的核心要点

在着手撰写前，应明确一份高质量的情况说明书需具备以下要素：

1.态度诚恳，实事求是：开篇即应表明对未缴税事实的认知，并致以歉意。陈述原因时，务必客观真实，避免推诿或虚构。

2.原因清晰，依据充分：详细阐述导致未缴税的具体原因。是客观不可抗力（如突发自然灾害、重大疫情影响），还是主观疏忽（如财务人员变动、系统故障、对政策理解偏差），或是经营层面的暂时困难（如资金链紧张、营收大幅下滑）。若存在客观证据（如银行流水、合同、公告等），可提及或准备随时提供。

3.金额明确，期限清楚：准确列出未缴纳税款的税种、所属时期、应纳税额。这是税务机关关注的核心信息。

4.措施具体，承诺可行：这是说明书的关键部分。需提出明确的补缴计划（包括拟补缴的具体时间、金额、步骤）和后续的整改措施（如加强财务人员培训、完善内控流程、设置税款缴纳提醒机制等），以表明积极解决问题的决心和能力。

5.格式规范，语言专业：使用规范的书面语，结构清晰，逻辑严谨。

二、未缴税情况说明书写范例

致：[主管税务机关全称]

发件单位/个人：[你的单位全称或个人姓名]

纳税人识别号/身份证号：[你的纳税人识别号或身份证号]

事由：关于[具体所属期，例如：XXXX年XX月至XXXX年XX月/XXXX年第X季度]税款未按期缴纳的情况说明

尊敬的[主管税务机关名称]：

我单位/本人[你的单位全称或个人姓名]（纳税人识别号/身份证号：[你的纳税人识别号或身份证号]），现就[具体所属期，例如：XXXX年XX月至XXXX年XX月]应缴[具体税种名称，例如：增值税、企业所得税、个人所得税等]税款未能按期足额缴纳的相关情况，向贵局做出如下说明：

一、基本情况

根据我单位/本人的纳税申报数据，[具体所属期]应申报缴纳[税种A][具体金额，例如：XX元]，[税种B][具体金额，例如：XX元]，（如有其他税种请逐一列出），合计应纳税额[总金额，例如：XXX元]。截至[税务机关限定的申报缴纳最后期限或实际发现未缴的日期]，上述税款尚未缴纳。我单位/本人已充分认识到此事的严肃性，并对此给税务工作带来的不便深表歉意。

二、未按期缴纳税款的原因

（请根据实际情况选择以下一种或多种原因进行详细、具体阐述，务必真实客观）

*（若为客观原因）例如：本报告期内，我单位遭遇[具体客观事件，如：突发的严重自然灾害导致厂房停工、主要原材料供应商违约导致生产中断、核心客户拖欠大额货款导致资金周转严重困难等]。具体表现为[简述事件对经营/资金的影响，如：自X月X日起，我司生产经营陷入停滞，主要银行账户余额一度不足以覆盖员工工资发放，导致未能优先安排税款缴纳]。相关证明材料（如适用）[可列举，如：灾害证明、银行对账单、催款函等]我单位/本人可根据贵局要求随时提供。

*（若为主观疏忽）例如：由于我单位财务人员[具体原因，如：发生人事变动，新任财务人员对申报流程不熟悉/对最新税收政策理解存在偏差/操作失误导致漏报/系统故障未能及时发现申报信息等]，导致未能在规定期限内完成上述税款的申报与缴纳工作。经事后核查，确系我单位内部管理疏漏所致。

*（若为其他特殊原因）请具体说明，并提供相应依据。

三、补缴计划与整改措施

为积极妥善解决此问题，我单位/本人郑重承诺并计划采取以下措施：

1.补缴计划：

*我单位/本人已积极筹措资金，并计划于[XXXX年XX月XX日]前，将上述未缴税款[总金额]元一次性足额缴纳入库。

*（如分期缴纳，需详细说明）若一次性缴纳确有困难，恳请贵局根据我单位/本人实际情况，批准分期缴纳方案：第一期于XXXX年XX月XX日前缴纳XX元；第二期于XXXX年XX月XX日前缴纳XX元；...（直至缴清）。我单位/本人将严格按照贵局批准的方案执行。

2.整改措施：

*针对此次未按期缴税事件，我单位/本人将进行深刻反思，并立即组织财务人员（或本人）加强税收法律法规及申报流程的学习，确保今后严格遵守税收征管规定。

*（针对具体原因提出整改）例如：若为人事变动原因，将完善财务岗位交接流程，加强新人培训；若为系统故障，将升级财务软件，建立数据备份和双重核对机制；若为资金管理问题，将优化资金预算和调度，确保税款优先足额预留。

*建立健全税款缴纳提醒与复核机制，指定专人负责纳税申报与缴纳工作，确保不再发生类似情况。

四、恳请与承诺

此次未按期缴纳税款