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审议研发项目立项决议范文

会议时间：20XX年X月X日X时

会议地点：公司会议室

主持人：XX（总经理）

记录人：XX（行政助理）

与会人员：

1、公司董事、监事及高级管理人员；

2、技术研发部、市场部、财务部、法务部负责人；

3、项目申报团队核心成员；

4、特邀行业专家2名。

根据公司年度研发计划和战略发展需求，XX科技有限公司于2025年9月6日召开“研发项目立项审议会议”。会议通知已于会前7日通过OA系统发布，并附项目立项申请书及可行性研究报告。

应到会人员18人，实到会人员18人，到会率100%，会议有效。

一、会议决议内容：

（一）立项背景

随着国内外智能制造与绿色环保产业的迅速发展，市场对高性能环保复合材料的需求不断提升。公司目前主营业务存在产品同质化、利润率偏低的问题，急需通过研发突破实现产品升级和市场差异化竞争。立项研发新一代环保型复合材料，有助于：

1、增强公司自主创新能力，提升核心技术壁垒；

2、抢占绿色材料市场先机，满足政策导向与消费升级需求；

3、为公司未来3—5年的市场拓展与国际化战略奠定基础。

（二）项目基本情况

1、项目名称：高性能环保复合材料研发与产业化项目

2、研发目标：

在24个月内完成新型复合材料的实验室研发与小试验证；

获得≥5项自主知识产权（含发明专利≥2项）；

实现材料强度提升≥20%，成本下降≥15%，环保性能达到国家绿色建材二级标准；

3年内实现产业化并实现销售收入≥2亿元。

3、研发周期：预计36个月（2025年10月至2028年9月），分为立项研究、实验研发、中试验证、产业化四个阶段。

4、投资预算：总投资为3000万元，其中：

研发费用：1500万元（材料实验、检测设备、研发人员薪酬）；

设备购置：800万元（复合材料成型设备、检测仪器等）；

市场调研与推广：400万元；

专利与知识产权费用：300万元。

（三）研发计划与分工

1、技术研发部：负责研发方案设计、实验室研究及中试工作。

2、市场部：开展市场调研，收集行业应用反馈，提出产品应用场景建议。

3、财务部：设立专项资金账户，每季度出具项目资金使用报告。

4、法务部：全程跟踪知识产权布局，负责合同合规审查。

5、项目管理办公室（PMO）：负责进度监控、跨部门协调与信息汇报。

（四）阶段性目标与考核指标

1、第一阶段（2025年10月—2026年3月）

完成市场调研与技术路线论证；

确定核心配方及小样制备；

申请2项发明专利。

2、第二阶段（2026年4月—2026年12月）

完成小试实验，形成初步工艺流程；

出具第三方检测报告，性能指标达到预期70%；

获得3项实用新型专利。

3、第三阶段（2027年1月—2027年12月）

完成中试，产能达到年产1000吨水平；

性能指标达到预期90%；

完成产业化厂房改造和设备安装。

4、第四阶段（2028年1月—2028年9月）

产品批量试生产；

建立销售渠道，与≥5家行业客户签订意向协议；

实现试销收入≥3000万元。

（五）风险预案与调整机制

1、技术风险：若关键性能指标不达标，立即启动专家评审，调整技术路线或增加外部科研合作；

2、资金风险：若资金缺口超过500万元，及时启动股东增资或银行备用授信；

3、市场风险：若客户接受度不足，加大宣传和应用场景拓展力度；

4、知识产权风险：发现侵权隐患时立即申请国际专利并寻求法律援助；

5、政策风险：密切关注国家环保法规，如标准提高，及时升级研发指标。

（ 六）专家与法律顾问意见

1、行业专家意见：建议加强与高校科研机构合作，提升工艺稳定性；同时在建筑材料与汽车轻量化两个应用方向重点突破。

2、法律顾问意见：建议在立项初期进行商标注册与外观专利申请，提前布局国际市场，避免海外侵权纠纷。

（七）授权安排

会议决定成立“研发项目实施领导小组”，由总经理王XX担任组长，研发副总经理张XX担任副组长，成员包括技术、财务、法务、市场负责人。其主要职责为：

1、制定年度研发执行细则；

2、按季度提交项目进展和财务使用情况报告；

3、重大事项（如预算调整≥10%，研发周期延长≥6个月）须报董事会审议批准。

二、表决结果：

同意：18人，占参会人员总数100%；

不同意：0人，占参会人员总数0%；

弃权：0人，占参会人员总数0%。

本议案一致通过。

参会人员签字：

XX科技有限公司

20XX年XX月XX日