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石油化工项目竣工资料归档标准

一、总则

石油化工项目竣工资料是项目建设全过程的真实记录，是项目竣工验收、生产运营、维护改造及后续项目建设的重要依据，其归档工作的规范化、标准化直接关系到资料的完整性、准确性和可利用性。为确保石油化工项目竣工资料的系统性、安全性和有效利用，特制定本标准。

本标准适用于各类新建、扩建、改建的石油化工工程项目（以下简称“项目”）的竣工资料归档管理。凡参与项目建设的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均应遵照本标准执行。

竣工资料归档工作应遵循以下基本原则：

1.真实性与准确性原则：竣工资料必须真实反映项目建设的实际情况和最终成果，数据准确无误，图物相符。

2.完整性与系统性原则：资料收集应全面，涵盖项目建设各个阶段、各个专业，形成有机整体，满足项目全过程管理追溯需求。

3.规范性与标准化原则：资料的编制、整理、组卷、装订、标识等应符合国家、行业及本标准的统一规定，做到格式规范、条理清晰。

4.及时性与同步性原则：资料的形成、积累、整理和归档应与项目建设进度同步进行，确保工程竣工时资料能及时、完整移交。

5.安全性与保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密及技术秘密的资料，应按照相关保密规定进行管理，确保资料安全。

二、归档范围与分类

（一）归档范围

石油化工项目竣工资料归档范围应包括但不限于以下内容：

1.项目前期文件：包括项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、核准或备案文件、环境影响评价报告、安全评价报告、职业卫生评价报告、土地使用相关文件、规划许可、初步设计批复及相关审查意见等。

2.勘察设计文件：包括工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、初步设计文件、技术设计文件（如需要）、施工图设计文件、设计变更文件、工程洽商记录、设计交底记录、施工图审查合格书等。

3.招投标及合同文件：包括招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书、合同文本及附件、补充协议等。

4.施工技术文件：

*施工组织设计、施工方案及审批文件；

*开工报告、停工报告、复工报告；

*施工测量放线记录；

*原材料、半成品、构配件及设备的质量证明文件、进场检验记录、试验报告；

*施工记录（隐蔽工程验收记录、安装记录、焊接记录、检验记录等）；

*质量评定资料（分部分项工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等）；

*工程变更单、现场签证单及其确认文件；

*施工日志。

5.监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、旁站记录、监理日志、质量评估报告等。

6.设备材料文件：包括主要设备、材料的出厂合格证、说明书、安装图纸、试验记录、开箱验收记录等。

7.检测与检验文件：包括第三方检测报告、特种设备检验报告、消防设施检测报告、环保验收监测报告等。

8.试运行与验收文件：包括单机试车、联动试车、投料试车方案及记录，试运行总结报告，各专项验收文件（消防、环保、安全、职业卫生等），工程竣工验收报告及相关文件。

9.竣工图：按国家现行制图标准绘制的、反映工程实际竣工情况的全套图纸，包括建筑、结构、工艺、设备、电气、仪表、管道、消防、环保等各专业竣工图。竣工图应加盖竣工图章，并由相关责任人签署。

10.财务文件：包括工程概预算、结算书、审计报告等（按财务档案管理规定单独归档的除外，但应有明确的检索指引）。

11.声像与电子文件：包括反映工程建设过程和竣工成果的照片、录像、录音等声像资料，以及各类电子文件及其元数据。

12.其他应归档的文件：如项目总结、技术总结、获奖文件等。

（二）资料分类

竣工资料应按项目的专业特点和管理需求进行科学分类。推荐采用以下分类体系，并可根据项目具体情况进行适当调整：

1.综合管理类（A类）：包括总则中1、3项及其他综合性文件。

2.勘察设计类（B类）：包括总则中2项。

3.施工技术类（C类）：包括总则中4项。

4.监理类（D类）：包括总则中5项。

5.设备材料类（E类）：包括总则中6项。

6.检测验收类（F类）：包括总则中7、8项。

7.竣工图类（G类）：包括总则中9项。

8.声像电子类（H类）：包括总则中11项。

每大类下可根据需要设若干子类及案卷。

三、归档质量要求

（一）内容要求

1.真实性：资料必须是项目建设过程中直接形成的原始记录，严禁伪造、涂改。

2.准确性：数据、图表、文字表述应准确无误，与工程实际情况相符。

3.完整性：归档资料应齐全、成套，满足相关规范和合同要求，不得缺漏关键环节和重要内容。

4.系统性：资料应按形成规律和内在联系，有序排列，便于查阅。

（二）载体与格式要求

1.纸质载体：应选用耐久性好的纸张，字迹