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2025年数字虚拟办公室定制合同

甲方(委托方/客户)：［甲方公司全称］

法定代表人/授权代表：［姓名］

职务：［职务］

注册地址：［注册地址］

联系电话：［电话号码］

电子邮箱：［电子邮箱］

乙方(服务方/服务商)：［乙方公司全称］

法定代表人/授权代表：［姓名］

职务：［职务］

注册地址：［注册地址］

联系电话：［电话号码］

电子邮箱：［电子邮箱］

鉴于甲方希望获得由乙方提供的定制化数字虚拟办公室服务，乙方具备提供此

类服务的资质和能力，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友

好协商，达成以下协议：

第一条定义与范围

1.1本合同所称“数字虚拟办公室是指乙方为甲方提供的，包含但不限于指

定地址呈现、在接待、邮件处理、电话转接、会晤空间预订、企业形象展示门户

等功能的综合服务。

1.2甲方在本合同中提出的个性化定制需求包括：

(1)虚拟地址位于［具体城市/区域］;

(2)需要在接待服务，每日标准接待时长为［时长］小时，需配备［人

数］名接待代表，代表需佩戴公司标识；

（3）所有收件邮件必须使用甲方提供的公司抬头纸加签，并保留电子版副

本;

（4）工作日每日上午9点至下午6点接转甲方指定电话号码［电话号码］,

转接语音需包含甲方公司名称；

（5）每月提供［数量］次时长为［时长］小时的会议室使用，会议室需配

备投影设备和高速网络；

（6）建立一个包含公司简介、联系方式、服务项目等信息的在形象展示

门户；

1.3乙方同意根据甲方需求，提供上述定制化数字虚拟办公室服务。

第二条服务期限

2.1本合同服务期限自［起始年］年［起始月］月［起始日］日起至［终止年］

年［终止月］月［终止日］日止，共计［期限］年/月。

2.2服务期满后，如甲方需继续使用服务，应至少提前［提前天数］日书面通

知乙方，双方另行协商续约事宜。在甲方书面通知发出前，本合同到期后自动终止。

第三条费用与支付

3.1服务费用构成为：

（1）基础服务月费人民币［金额］元整（大写：［大写金额］）；

（2）定制化服务费用：

-在接待服务费每月人民币［金额］元整（大写：［大写金额］）;

-邮件加签及处理费每月人民币［金额］元整（大写：［大写金额］）；

-电话转接服务费每月人民币［金额］元整（大写：［大写金额］）;

-会议室使用费每月人民币［金额］元整（大写：［大写金额］）;

-在形象展示门户建设及维护费首年人民币［金额］元整（大写：

［大写金额］）,后续年度维护费人民币［金额］元整（大写：［大写金额］）;

（3）合计月服务费总额为人民币［总金额］元整（大写：［大写总金额］）o

3.2甲方应于每月［具体日期］前向乙方支付当月服务费用。

3.3支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:

开户名称：［乙方公司全称］

开户银行：［银行名称及支行］

银行账号：［银行账号］

3.4乙方应在收到甲方款项后［天数］日内，开具等额增值税专用发票(或普

通发票)给甲方。

3.5甲方如需变更付款方式或账户信息，应至少提前［提前天数］日书面通知

乙方。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本合同约定提供数字虚拟办公室服务；

(2)有权获取服务使用情况的相关报表；

(3)应向乙方提供准确、完整的公司注册信息、联系方式及所需定制服务

的详细需求；

(4)应按时足额支付本合同项下的服务费用；

(5)应配合乙方的合理服务要求，并遵守乙方制定的服务使用规范；

(6)如需变更服务内容或停止服务，应至少提前［提前天数］日书面通知

乙方。

4.2乙方的权利与义务：

(1)有