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车场服务礼仪规范规章制度
为规范车场服务行为,提升服务质量,维护车场秩序与客户权益,结合行业服务标准与实际运营需求,制定本服务礼仪规范。本规范适用于车场全体服务人员,涵盖车辆引导、接待登记、停放管理、取车服务及特殊情况处理等全流程环节,旨在通过标准化、人性化服务,构建安全、有序、温馨的车场服务环境。
一、服务人员基本要求
服务人员需保持职业形象,着装统一规范,工牌佩戴于左胸显著位置,服装无污渍、破损,鞋履干净整洁。仪容仪表需符合以下标准:男性头发前不覆额、侧不掩耳、后不触领,胡须修剪整齐;女性头发束起或盘发,避免披散,妆容清淡自然,不佩戴夸张首饰。举止需端庄得体,站立时挺胸收腹,双手自然下垂或交叠于身前,避免抱臂、插兜、抖腿等随意动作;行走时步伐稳健,遇客户主动侧身礼让,保持微笑注视,展现专业服务态度。
服务人员需具备基础服务意识,熟悉车场布局、车位分布、车辆限高限宽等基础信息,掌握应急事件处理流程(如火灾、车辆故障、纠纷调解等),定期参加服务礼仪、安全操作、沟通技巧等培训,考核合格后方可上岗。日常服务中需遵循“主动、热情、耐心、细致”原则,禁止出现推诿扯皮、态度冷漠、言语顶撞等行为。
二、车辆引导服务规范
车辆驶入车场时,引导员需在30秒内主动上前,面向来车方向站立于安全区域(距车道1-2米),保持微笑,右手五指并拢、掌心向上,手臂自然抬起与肩同高,以45度角指向停车方向,同步使用规范用语:“您好,欢迎来到XX车场,请随我指引前往停车区域。”遇车流高峰或排队情况,需每30秒向等待车辆示意一次,配合语言安抚:“抱歉让您久等,前面车辆即将驶离,马上为您安排车位。”
引导过程中需注意观察车辆类型(如SUV、货车、新能源车)及驾驶状态(如新手、倒车困难),对大型车辆或操作不熟练的车主,应主动靠近至车辆侧前方1.5米处,用清晰手势指挥倒车(如“向左”“停”“向右”),手势幅度适中,避免遮挡驾驶员视线;对新能源车,需优先引导至充电桩车位,提示:“您的车辆是新能源车型,这边有专用充电车位,需要为您指引过去吗?”
遇雨雪天气,引导员需提前准备雨伞,主动为未携带雨具的车主提供遮挡服务,表述:“外面下雨了,我为您撑伞,请慢走。”同时提醒车主注意地面湿滑,避免滑倒。对行动不便的老人、孕妇或携带婴幼儿的车主,需主动协助开关车门,搀扶上下车,语气轻柔:“您慢点儿,我扶您。”
三、接待登记服务规范
车辆停稳后,服务人员需待车主下车后主动上前,距车主1米处止步,微笑问候:“您好,需要为您登记车辆信息吗?”登记时需使用双手接递登记本及纸笔,保持上身微前倾(约15度),目光注视车主面部,语速适中:“请您填写车牌号、联系方式,我们会为您妥善保管信息,离场时凭此快速核对。”登记内容仅包括车牌号、入场时间、车主联系方式(可选填),禁止询问车主行程、车辆价值等无关信息。
登记后需对车辆外观及内饰进行基础检查(仅在车主同意情况下),表述:“为保障您的车辆安全,我们需要记录车辆当前状态,请问可以查看一下车身是否有划痕、车窗是否关闭吗?”检查时需佩戴白色手套,轻触车身,重点观察车门、后视镜、前后保险杠等易损部位,若发现明显划痕或未关闭车窗,需立即告知车主:“您的左后车门有一处约5厘米的划痕,需要为您拍照记录吗?”“您的副驾驶车窗未完全关闭,为避免雨水进入,建议您确认一下。”相关记录需经车主签字确认,存档保存至车辆离场后3个工作日。
对车内遗留物品(如手机、包袋、贵重首饰),服务人员需第一时间告知车主:“您的座椅上有一个黑色手包,需要为您收至服务台保管吗?”若车主委托保管,需填写《物品保管单》,注明物品特征、数量,双方签字确认,保管期间需放置于带锁柜内,禁止私自查看或使用。
四、车辆停放管理规范
车辆停放时,服务人员需根据车场实时车位信息(通过电子屏或手持终端查看),优先安排靠近出口、方便取车的车位,对需长时间停放的车辆(如过夜车),可引导至专属区域,提示:“您的车辆需要停放至明天,这边是长时停车区,距离出口更近,明天取车更方便。”
停放过程中需全程监护,避免其他车辆或人员靠近,对可能发生的刮擦风险(如相邻车位车辆未停正、儿童追逐打闹),需及时制止并调整:“您好,您的车距隔壁车辆较近,向左调整10厘米会更安全,需要我帮您指挥吗?”“小朋友,这里是停车区域,请到旁边的等候区玩耍哦。”
车辆停妥后,服务人员需确认手刹已拉、档位在P挡(自动挡)或空挡(手动挡)、钥匙已拔,若发现未熄火情况,需轻敲车窗提醒:“您好,您的车辆还未熄火,需要帮您确认一下吗?”确认无误后,向车主示意:“您的车已停好,车位号是B区18号,出口在左侧,离场时可联系我们帮您引导。”
五、取车服务规范
车主取车时,服务人员需在接到取车请
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