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XX学院
科研业务招待管理暂行规定
第一条为进一步严格学院科研经费管理，规范科研业务接待行为，落实科研业务与行政管理业务区分开，依据《中共中央办公厅国务院办公厅印发关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》、《国务院办公厅印发关于抓好赋予科研机构和人员更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》、《中共教育部党组关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》等文件精神，结合学院实际，特制定本规定。
第二条本办法适用于横向项目、项目主管部门允许列支科研业务接待费的纵向项目。
第三条本办法所指的科研业务接待费，须用于与科研业务相关的接待活动。其开支应符合科研项目经费预算要求，并不超过总经费的5%。
第四条本办法所指的科研业务接待费，是指因科研业务需要进行接待发生的费用，包括用餐费、住宿费、交通费等，其中住宿费、交通费按照学院有关规定执行。
第五条科研业务接待应坚持有利于科研活动开展，务实节俭、严格标准、高效透明的原则，杜绝与科研业务无关的接待活动，不得赠送礼金、礼品、有价证券和土特产品等，禁止提供香烟和高档酒水，禁止任何单位、任何人向科研项目转嫁接待费。
第六条科研业务接待可为业务相关人员安排工作餐、接待用餐，工作餐标准早餐不超过15元/人，中晚餐不超过30元/人；接待用餐标准早餐不超过30元/人，中晚餐不超过150元/人（含酒水）。
第七条科研业务会议期间发生的业务接待费，按照会议费管理办法执行。
第八条接待对象包含外宾的，按照学院外宾接待的有关规定执行。
第九条科研业务接待费结算实行“一事一结，一餐一单”制度，报销时需填写《XX学院科研业务接待审批单》（见附件），与财务票据一并作为报销依据，采用公对公转账或公务卡方式结算，特殊原因造成不可使用以上两种方式结算的情况，须附接待场所出具的说明。单笔金额小于2000元的，由项目负责人审批；单笔金额超过2000元（含）的，由项目所属二级教学单位主要负责人审批。
第十条科研业务接待坚持“谁接待、谁负责”的原则，报销人、项目负责人应对接待的真实性和相关性负责。科研业务接待坚持“谁审批、谁负责”的原则，项目负责人和项目所属单位主要负责人应严格按照接待标准进行审批和监管。
第十一条本规定自印发之日起施行，由科技管理处负责解释。
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