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XX有限公司员工轮岗管理制度

一、轮岗的目的:

1、合理配置,规避风险:根据内控要求,进行岗位轮换的方式防范管理风险。

2、多岗锻炼,培养人才,通过内部的岗位轮换,提高员工多方面的能力,可以既经济又有效的培养复合型的人才。

3、激励员工,开拓视眼。轮岗可以使员工积累经验,也发现自己的真正兴趣和能力所在,锻炼多方面的能力,真正做到“把合适的人放到合适的岗位”。

二、轮岗的对象:

1、特定岗位实行定期轮岗:经济工作部和财务部会计、出纳、采购等。

2、根据关键岗位人才梯队建设规划,对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排,由各部门提交关键人才后备人员轮岗计划。

三、轮岗程序:

1、根据公司的发展需要,经济工作部和财务部编制本部门的年度岗位轮岗计划,报人力资源部审批。计划的内容包括轮岗的岗位、人员名单、时间安排等。

2、根据年度的轮岗计划,经济工作部和勘院财务部与轮岗人员沟通,按月编写具体的岗位轮换方案,方案内容包括轮岗的时间安排,岗前培训,工作流程表、工作目标,考核指标等内容。

3、轮岗前工作的移交,第一,完整的工作岗位交接,由专人监督;第二,目前进展中的工作移交,包括目前的进展程度,目标结果,如何继续此项工作;第三,工作资料移交,如档案资料文件等。

4、报到:按照规定的时间一周内到新岗位报到。

5、工作考评:结合现岗位职责的考评内容进行。

四、轮岗的原则

1、不能对岗位工作产生较大影响。

2、有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效。

五、轮岗时间

1、部门内部轮岗

部门负责人根据轮岗岗位的工作内容、强度及复杂度确定轮岗时间,报人力资源部审核。人力资源部根据岗位工作说明书及工作定额要求提出审核意见,做出缩短或延长岗位轮换时间,报总经理批准,原则上不超过三年。

2、跨部门轮岗

轮岗相关部门负责人根据需轮岗岗位工作内容、复杂度及需轮岗人员的知识、经验、能力确定轮岗时间,报人力资源部审核。人力资源部根据岗位工作说明书、工作定额要求以及需轮岗人员的以往的绩效考核成绩提出审核意见,做出缩短或延长岗位轮换时间,报总经理批准,原则上不超过三年。

六、轮岗流程

1、召开部门会议

每年度12月初旬,由各部门负责人组织召开部门会议,总结本年度本部门岗位轮换工作实施情况,评价本年度岗位轮换效果,提出相关的意见及改进措施,决定下一年度本部门岗位轮换人员及人数,报总经理批准实施。

2、制定岗位轮换计划,组织轮换前的培训

轮换前应按计划进行人员培训。培训计划要根据轮岗人员的实际情况和业务能力来进行,让员工对新岗位的规章制度、工作内容、工作性质和要求、基本操作程序和规范等都有初步的了解,使其能很快适应新的工作岗位。

3、做好工作交接工作

需轮岗人员的工作交接一定要彻底,防止因交接不彻底出现工作不能衔接或不连续的现象,保证工作顺利进行,轮岗部门负责人对交接工作负有指导和监督责任。

七、轮岗期间薪资及绩效考核规定

按新岗位薪酬工作绩效进行考核,轮岗期内员工绩效以现岗位工作标准考核,并与工资挂钩。

八、轮岗激励

为加强员工参与岗位轮换工作的积极性和主动性,除制定轮岗期间薪资及绩效考核外,公司特建立以下激励机制:

公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时优先考虑。

九、其他

1、本办法由人力资源部负责解释。

2、本办法自发布之日起试行。

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