2026年设计院规章制度(3篇).docxVIP

2026年设计院规章制度(3篇)

设计院规章制度一

一、考勤制度

设计院实行每周五天工作制，正常工作时间为上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。员工需严格遵守工作时间，不得迟到、早退。

员工每日上下班需通过指纹打卡或使用指定的考勤软件进行签到和签退。若因特殊情况无法正常打卡，需在当天向部门负责人说明情况，并在一个工作日内提交书面说明，经部门负责人签字确认后交至人力资源部备案。

迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金的[X]%；迟到或早退15-30分钟，每次扣除当月绩效奖金的[X]%；迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理。旷工半天扣除当月绩效奖金的[X]%，旷工一天扣除当月绩效奖金的[X]%，连续旷工三天及以上或一年内累计旷工达七天及以上者，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。

员工因工作需要加班，需提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后，交至人力资源部备案。加班时间将按照国家相关法律法规给予调休或支付加班工资。调休需在加班后的一个月内安排，如因工作原因无法调休，将按照加班工资标准支付。加班工资的计算基数为员工的基本工资。

员工请病假需提供县级以上医院出具的病假证明，病假期间工资按照国家相关规定和公司制度执行。请事假需提前填写《请假申请表》，经部门负责人和分管领导批准后方可请假。事假期间无工资。

二、薪酬福利制度

设计院根据员工的岗位、职责、能力和业绩等因素，制定合理的薪酬体系。薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。

基本工资是员工的基本生活保障，根据员工的岗位职级确定。绩效工资与员工的工作绩效挂钩，根据每月或每季度的绩效考核结果进行发放。绩效考核指标包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。

奖金包括项目奖金、年终奖金等。项目奖金根据项目的完成情况和效益进行发放，按照项目团队成员的贡献进行分配。年终奖金根据公司的年度经营业绩和员工的个人表现进行发放。

公司按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。同时，公司还为员工提供补充商业保险，以提高员工的保障水平。

员工享有带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。带薪年假根据员工的工作年限确定，工作满1年不满10年的，年休假5天；工作满10年不满20年的，年休假10天；工作满20年及以上的，年休假15天。

公司定期组织员工进行体检，为员工提供健康关怀。同时，还为员工提供培训和学习机会，鼓励员工提升自身能力和素质。

三、项目管理制度

项目承接前，市场部门需对项目进行充分的调研和评估，包括项目的可行性、市场需求、竞争情况等。在确定承接项目后，与客户签订正式的项目合同，明确双方的权利和义务。

项目启动后，成立项目团队，明确项目负责人和各成员的职责。项目负责人负责制定项目计划，包括项目进度安排、质量控制、成本预算等，并组织团队成员进行实施。

项目实施过程中，严格按照项目计划进行，定期召开项目进度会议，及时解决项目中出现的问题。项目团队成员需按照要求提交工作成果，项目负责人对工作成果进行审核和验收。

加强项目质量控制，建立质量管理制度和质量标准。在项目设计阶段，进行多轮审核和评审，确保设计方案符合客户需求和相关规范要求。在项目施工阶段，安排专人进行现场监督，确保施工质量。

项目完成后，组织客户进行验收。验收合格后，及时办理项目结算手续。同时，对项目进行总结和评估，分析项目中存在的问题和经验教训，为今后的项目提供参考。

四、档案管理制度

设计院的档案包括项目设计文件、合同文件、客户资料、员工档案等。档案管理部门负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

项目设计文件在项目完成后，由项目团队整理成册，提交给档案管理部门。档案管理部门按照项目类别和时间顺序进行分类归档，建立档案目录和索引，以便查询和利用。

合同文件在签订后，及时交至档案管理部门进行保管。档案管理部门对合同文件进行编号和登记，记录合同的签订时间、合同金额、合同期限等信息。

客户资料包括客户的基本信息、项目需求、合作记录等。档案管理部门对客户资料进行保密管理，未经授权不得对外泄露。

员工档案包括员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效考核结果等。档案管理部门负责员工档案的建立和维护，为员工的晋升、调薪等提供依据。

档案的借阅需办理借阅手续，填写《档案借阅申请表》，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，需办理续借手续。

五、保密制度

设计院的保密信息包括项目设计方案、客户资料、商业机密、技术秘密等。所有员工都有义务保守公司的保密信息，不得泄露给任何第三方。

员工入职时，需签订《保密协议》，明确保密的范围、期限和违约责任。在工作过程中，严格遵守保密制度，不得在公共场所谈论