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2025/12/01汇报人:XXXX中石化采购管理
CONTENTS目录01采购管理现状02采购管理流程03采购策略04供应商管理05采购风险管理06采购管理未来发展
采购管理现状01
现有采购规模物资采购总量中石化每年物资采购总量巨大,如钢材、化工原料等用量可观。设备采购金额近年设备采购金额稳步增长,像炼油设备等投入持续加大。服务采购范围服务采购覆盖多领域,如物流、技术咨询等规模不断拓展。海外采购占比海外采购占比逐步提升,在原油、先进技术装备上表现明显。
管理模式特点01集中化采购中石化集中采购关键物资,如原油勘探设备,提升议价力与效率。02信息化管理运用先进系统管理采购流程,像ERP系统,实现信息实时共享。03供应商协同与优质供应商深度合作,如壳牌,保障物资稳定供应与质量。
采购管理流程02
需求确定流程需求收集与整理中石化会收集各部门需求,如炼油厂对原油的需求等并整理。需求审核与确认审核各部门需求合理性,像化工部门新设备需求经评估确认。
供应商选择流程初步筛选依据基本资质、规模等标准,初步筛出符合基础要求的供应商,如某小型配件商。实地考察实地考察供应商工厂,了解生产能力、质量管控,像考察大型化工原料厂。样品测试要求供应商提供样品进行测试,确保产品性能达标,如测试新型润滑油。综合评估结合多方面表现综合评估,选定合作供应商,如综合评估电气设备商。
合同签订流程合同条款协商中石化与供应商就价格、质量、交货期等条款反复沟通,如某项目谈定价格优惠。合同审核批准合同提交内部审核,经多部门评估风险,如化工原料采购合同获批。合同签署存档双方代表签字盖章,合同生效并妥善存档,如设备采购合同完成签署存档。
验收付款流程01需求调研中石化通过问卷、访谈等调研各部门物资需求,如对炼油厂设备需求调研。02需求评估对调研需求评估可行性和必要性,如评估新技术设备采购需求。
采购策略03
集中采购策略集中化采购中石化集中采购大宗物资,如原油、化工原料,提高议价能力。信息化管理运用先进系统管理采购流程,像易派客平台提升效率与透明度。供应商评估机制严格评估供应商,如对壳牌等合作方,保障物资供应质量。
分散采购策略年采购总量中石化每年采购各类物资总量庞大,为生产运营提供坚实保障。品类丰富度采购涉及石油化工设备、原材料等众多品类,满足多元业务需求。区域采购分布在国内外不同区域开展采购,适应各地资源与市场特点。采购金额增长近年来采购金额持续增长,反映业务规模不断拓展。
联合采购策略合同起草中石化专业人员依据采购需求起草合同,如与设备供应商的合同。合同审核多部门联合审核合同条款,像法律、财务部门严格把关。合同签署双方代表正式签署合同,标志采购合作达成,如与原料商签约。
电子采购策略初步筛选依据资质、信誉等标准,初步淘汰明显不符要求的供应商,如小作坊。实地考察派专业人员到供应商工厂考察,像考察中石化某原料供应商生产环境。样品测试对供应商提供样品严格检测,如测试润滑油的性能是否达标。综合评估结合多方面表现打分,选定最优供应商,如中石化选钢材供应商。
供应商管理04
供应商评估体系需求调研中石化通过问卷、访谈等调研收集各部门物资需求,如化工原料用量。需求审核组织专业人员审核需求合理性,避免浪费,像设备采购数量审核。
供应商合作模式集中化采购中石化通过集中采购,整合资源,如统一采购油品添加剂,降低成本。信息化管理借助先进信息系统,实时监控采购流程,像ERP系统提升管理效率。供应商战略合作与优质供应商建立长期合作,如和大型化工原料商合作保障供应。
供应商绩效监控合同起草中石化专业人员依据采购需求起草合同,明确双方权利义务,如物资采购合同。合同审核多部门对合同条款审核,确保合规性,像法律部门审查条款合法性。合同签署双方代表签字盖章使合同生效,如中石化与供应商正式签订合作合同。
供应商关系维护需求调研分析中石化通过市场调研、内部沟通,确定各部门物资需求,如化工原料。需求审核确认相关部门对物资需求审核把关,确保合理,像设备采购需求审核。
采购风险管理05
风险识别方法初步筛选依据资质、规模等标准,初步筛选出符合基本要求的潜在供应商。实地考察派遣专业团队到供应商工厂,考察生产能力和质量管控体系。样品测试要求供应商提供样品,通过严格测试评估产品性能和质量。综合评估结合考察和测试结果,对供应商进行综合评估确定最终合作方。
应对措施制定物资采购量中石化每年物资采购量巨大,如钢材、化工原料等用量可观。设备采购数量大量采购各类设备,像炼油设备、管道运输设备等。服务采购范围服务采购涵盖物流、技术咨询等多领域,规模持续扩大。国际采购占比国际采购占比逐年上升,从国外引进先进技术设备。
采购管理未来发展06
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