T_CSHB 0004-2024 住宅专项维修基金数据库管理规范.docxVIP

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T/CSHB0004-2024

住宅专项维修基金数据库管理规范

2024-5-8发布2024-5-8实施

河北省版权协会发布

I

目次

前言 1

1.范围 2

2.规范性引用文件 2

3.术语和定义 2

3.1维修基金 3

3.2专项维修基金 3

3.3维修基金余额 3

3.4数据库 3

3.5维修基金管理单位 3

3.6数据采集 3

3.7数据录入 3

3.8数据统计 3

3.9数据保护 4

4.总则 4

4.1范围 4

4.1.1住宅建筑的基本信息 4

4.1.2业主信息 4

4.1.3住宅维修项目相关信息 4

4.1.4专项维修基金的资金收支情况 4

4.2目的 4

4.2.1提高数据管理的规范性和标准化水平 4

4.2.2提高数据的可访问性和可利用性 4

5基础数据标准的列举 4

5.1数据的命名规范 4

5.2数据的验证要求 5

5.3数据的更新频率 5

5.4数据的访问权限 5

6.财务管理与维修记录 5

II

6.1银行管理 5

6.2凭证管理 5

6.3维修部位管理 5

6.4维修项目管理 6

7.设定数据访问和使用规定 6

7.1确定数据库访问权限 6

7.2建立访问控制机制 6

7.3明确数据使用规范 6

7.4备份与恢复策略 6

8.数据采集与录入规范 6

8.1数据来源确定 6

8.2数据内容标准化 7

8.3数据录入流程规范 7

8.4数据存储与管理 7

8.5权限管理与安全性 7

8.6数据分析与报告 7

9.数据质量监督机制 8

9.1确定数据质量的准确性、完整性、及时性和可信度。 8

9.2定期的数据质量检查、异常数据的排查和处理 8

9.3设定数据质量管理责任人，对执行情况进行检查和监督 8

1

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本文件由河北省版权协会提出并归口。

本文件起草单位：唐山达意科技股份有限公司、燕山大学、华北理工大学、唐山师范学院、唐山学院、河北省版权协会、华科企元（北京）标准化技术发展有限公司、中国二十二冶集团有限公司、河北省地矿局第五地质大队、河北省地矿局第二地质大队、河北同泰测绘服务有限公司、唐山兰德测绘有限公司。

本文件主要起草人：钟亮、何海涛、张永彬、康晓梅、田敬军、赵志伟、李茹、解峰、

安志军、纪红军、焦宗豪张国继、于立民、杨久东、秦大鹏。

2

1

范围

本文件规定了基础数据的管理，确保基金管理的准确性和有效性；

本文件规定了维修记录的管理规范，保障维修项目的顺利进行和质量的保障，关系到业主权益和公共安全；

本文件规定了财务管理的管理规范，有效监督资金的流向和使用情况，确保基金的正常运转和合规性；

本文规定了数据采集与录入规范，确保数据的准确性和完整性。

本文规定了数据质量监督机制，确保数据质量稳定可靠，全面了解数据库管理情况。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《中华人民共和国城市房地产管理法》GB/T50378-2019

《中华人民共和国物权法》GB/T7536-2009

《住宅专项维修资金管理办法》GB/T34835-2017

《房地产市场信息技术规范》CJJ/T115-2007

《住宅专项维修资金管理信息系统技术规范》CJJ/T258-2017

《房地产信息系统数据标准》JGJ/T252

《计算机软件可靠性和可维护性管理》GB/T14394-2008

《计算机软件单元测试》GB/T15532-2008

《计算机软件开发规范》GB8566-88

《软件产品开发文件编制指南》GB8567-88

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3

3.1维修基金

由住宅区业主按照一定比例缴存的资金，用于维护、修缮、更