无纸化办公系统开发合同.docxVIP

无纸化办公系统开发合同

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（开发方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方希望开发一套无纸化办公系统（以下简称“系统”）以优化内部管理、提高工作效率并实现数字化转型，乙方具备相关的开发能力和经验，愿意承接该系统的开发工作。双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目名称与背景

1.1项目名称：[甲方公司名称]无纸化办公系统

1.2项目背景：为响应国家数字化发展要求，提升企业内部管理效率和规范化水平，降低运营成本，甲方计划建设一套集成化的无纸化办公系统，实现文档电子化管理、流程在线审批、信息便捷共享等功能。

1.3合同依据：依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电子档案法》及相关法律法规，双方本着诚实信用的原则签订本合同。

第二条项目需求与范围

2.1系统目标：本系统旨在实现公司内部办公流程的全面电子化，包括但不限于公文流转、档案管理、会议管理、信息发布、移动办公等，最终达到无纸化办公的目标。

2.2主要功能模块：

2.2.1电子档案管理模块：实现各类文件（纸质扫描件、电子文档）的在线上传、分类归档、全文检索、版本控制、权限管理、长期保存等功能。

2.2.2流程审批引擎模块：支持自定义业务流程设计，实现表单动态生成、节点流转、会签、意见跟踪、自动催办、回退处理等。

2.2.3电子签章管理模块：提供电子签章的申请、审批、制作、保管、使用记录及验真功能，确保签名的法律效力。

2.2.4移动端应用模块：开发适配主流移动操作系统的APP或响应式网页，支持用户通过手机或平板进行移动审批、查阅文档、接收通知等。

2.2.5用户与权限管理模块：实现用户信息管理、角色与部门结构设置、基于角色的权限分配、单点登录集成等。

2.2.6报表与统计分析模块：提供系统运行状态、流程处理效率、文档使用情况等多维度报表统计功能。

2.2.7系统集成模块：预留与甲方现有OA系统、ERP系统、人力资源系统、电子证照库等系统的集成接口。

2.2.8安全与合规模块：采用加密技术保障数据安全，设置严格的访问控制机制，操作日志全面记录，确保系统符合国家电子签名、电子档案管理的相关法律法规要求。

2.3非功能性需求：

2.3.1系统性能：系统应能支持至少[数量]concurrentusers在线操作，页面响应时间不超过[时间]秒。

2.3.2系统可靠性：系统应保证[时间]内的正常运行时间，具备数据备份与恢复机制。

2.3.3系统安全性：具备防攻击、防病毒、数据加密等安全措施，符合等保[级别]要求。

2.3.4系统易用性：界面设计友好，操作逻辑清晰，提供必要的帮助文档和用户引导。

2.3.5系统可扩展性：系统架构应采用模块化设计，便于未来功能扩展和升级。

2.3.6系统兼容性：支持主流浏览器（如Chrome,Firefox,Edge,Safari的最新版本）及Windows,macOS主流操作系统。

2.4交付标准：

2.4.1源代码：根据甲方要求，提供符合行业标准、注释清晰、文档齐全的源代码。

2.4.2可执行程序：提供适用于甲方指定服务器的系统安装包或部署包。

2.4.3系统部署文档：详细说明系统安装、配置、部署步骤的文档。

2.4.4用户手册：面向最终用户的操作指南，涵盖主要功能模块的使用方法。

2.4.5管理员手册：面向系统管理员的配置、维护、监控指南。

2.4.6测试报告：包含单元测试、集成测试、系统测试的完整报告，证明系统质量。

2.4.7知识产权相关文件：提供软件著作权登记申请文件或相关证明。

2.5项目范围说明：本合同范围包括系统需求分析、系统设计、编码开发、系统测试、用户培训、系统部署、初步验收及[期限]免费维护服务。不包括但不限于甲方现有网络的升级改造、硬件采购、第三方软件授权费、因甲方原因导致的业务流程重大调整产生的二次开发费用。

第三条开发计划与进度

3.1开发周期：本项目的总开发周期预计为[时间]个月，自合同生效且甲方提供完整需求资料之日起计算。

3.2开发方法：本项目采用敏捷开发方法为主，结合部分瀑布模型的阶段划分。

3.3阶段划分：

3.3.1需求分析阶段（[时间]周）：完成详细