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采购系统服务级别协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:
采购方(以下简称“甲方”):
名称:________________________
地址:________________________
联系人:______________________
联系方式:____________________
服务提供方(以下简称“乙方”):
名称:________________________
地址:________________________
联系人:______________________
联系方式:____________________
鉴于甲方需要采购并使用乙方提供的采购系统服务,乙方同意根据本协议的条款和条件向甲方提供所述服务,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条服务描述
乙方同意向甲方提供采购系统服务,该系统包括但不限于以下功能模块:采购申请管理、采购审批流管理、供应商信息管理、采购合同管理、采购订单管理、采购付款管理以及相关的数据分析和报表功能。系统支持甲方员工通过互联网或内部网络访问使用。服务时间定义为自系统正式上线之日起的7x24小时网络可用状态,但系统维护升级时间除外,具体维护计划需提前通知甲方。
第二条服务级别目标
双方同意以下服务级别目标(SLO):
2.1系统可用性:核心采购交易模块(包括采购申请提交、审批、订单下达)的承诺可用性不低于99.9%,全年累计非计划停机时间不超过8.76小时。
2.2系统性能:在系统正常负载下,采购申请的平均处理响应时间不超过5秒,95%的请求响应时间不超过15秒。
2.3故障管理:
a.一级技术支持响应时间(通过电话或电子邮件接收故障报告后)承诺在15分钟内初步响应。
b.影响核心交易的P1级(严重)故障,乙方承诺在故障发生后的2小时内提供初步解决方案或缓解措施,并在4小时内恢复服务。
c.影响核心交易的P2级(高)故障,乙方承诺在故障发生后的4小时内提供初步解决方案或缓解措施,并在8小时内恢复服务。
2.4服务请求:标准范围内的服务请求(如非紧急的查询、信息修改请求等),乙方承诺在收到请求后的2个工作日内响应,并在5个工作日内尝试解决或提供反馈。
2.5数据备份与恢复:乙方承诺每日对甲方数据执行全量备份,并每周至少进行一次恢复测试,确保在发生数据丢失时能够在4小时内完成关键数据的恢复。
第三条监控与度量
乙方将部署并维护必要的监控工具,对采购系统的各项关键性能指标(如服务器CPU使用率、内存占用、数据库响应时间、网络延迟、应用错误率等)进行实时监控。监控数据将用于计算本协议第二条约定的服务级别目标的达成情况。乙方将保留所有监控记录,并按约定向甲方提供。
第四条服务报告
乙方应每月向甲方提交服务报告,报告内容应包括但不限于:当月服务可用性统计、各项SLO的达成情况分析、发生的重大事件及其处理总结、性能趋势分析、安全事件报告(如有)、下月服务计划及潜在风险提示。报告应采用甲方书面要求的格式,并通过约定的电子邮箱或系统接口发送给甲方指定联系人。
第五条故障管理
5.1故障分类:乙方将根据故障对甲方业务的影响程度,将故障分为以下等级:P1(严重,导致核心功能完全不可用)、P2(高,导致核心功能部分不可用或性能严重下降)、P3(中,影响非核心功能或用户体验)。
5.2故障报告与升级:甲方发现故障后,应立即通过乙方提供的服务台电话或故障报告系统进行报告。乙方在接到报告后,将根据故障等级指派相应级别的技术人员进行处理。若一线支持在规定时间内未能解决,将自动升级至更高级别的支持团队。
5.3故障解决:乙方将致力于按照本协议第二条约定的时限解决各类故障。
第六条问题管理
对于重复发生或难以解决的故障,乙方将启动问题管理流程,进行深入的根本原因分析,并采取措施防止问题再次发生。乙方应将问题分析结果和处理方案告知甲方。
第七条服务请求
甲方应在工作时间内通过乙方指定的服务请求系统提交服务请求。乙方将根据请求的优先级和类型进行排队处理,并按照本协议第二条约定的时限进行响应和解决。
第八条服务提供商支持
乙方提供7x24小时的技术支持服务,包括系统故障处理、技术咨询、用户问题解答等。甲方可以通过服务台电话、专门的服务邮箱或在线支持门户联系乙方支持团队。乙方将指派专属客户经理负责与甲方的日常沟通和服务协调。
第九条服务水平管理
双方同意建立定期的服务水平评审会议机制,至少每季度召开一次。会议将回顾上一期的SLA达成情况,讨论遇到的问题,协商必要的调整,并制定改进计划。甲方有权要求乙方就SLA执行情况提供额外的报告或进行专项沟通。
第十条补偿与处罚
10.1乙
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