工程项目进阶标准化记录表单.docVIP

工程项目进阶标准化记录表单工具指南

一、适用工程类型与阶段

本工具适用于房屋建筑、市政基础设施、公路、水利水电、机电安装等各类工程项目的全生命周期管理，覆盖从项目前期立项、施工准备、过程实施、阶段验收到竣工验收、质保维护等进阶阶段。通过标准化记录，可系统梳理项目各阶段关键信息，实现进度可控、责任可溯、问题可解，为项目管理决策、质量追溯及合规性检查提供数据支撑。

二、标准化记录操作流程

（一）项目启动与基础信息初始化

收集基础资料：在项目立项后，由项目经理*组织收集项目批复文件（如立项报告、初步设计批复）、参建单位信息（建设单位、施工单位、监理单位、设计单位全称及项目负责人）、项目概况（建设规模、主要功能、计划工期、总投资等）及关键节点目标（如开工时间、封顶时间、竣工时间）。

建立项目档案编号：按“工程类型-年份-项目流水号”规则编制唯一档案编号（如“房建-2024-001”），并在后续记录中统一引用，保证信息关联性。

填写《项目基础信息表》：将收集的信息录入标准化表单模板中的“项目基本信息”栏，明确各参建单位的责任人及联系方式（用代替具体人名，如“施工单位项目经理：”）。

（二）阶段工作动态记录

划分阶段节点：根据项目施工组织设计，将项目划分为“地基与基础工程”“主体结构工程”“装饰装修工程”“机电安装工程”“竣工验收准备”等关键阶段，每个阶段明确起止时间及核心工作内容。

定期记录进展：各阶段负责人（如施工项目经理、监理工程师）每周/每旬记录阶段工作进展，包括：

本期完成工作（如“完成1号楼基础底板浇筑，累计完成20%”）；

投入资源（人力、机械、材料数量及使用情况）；

关键指标达成情况（如进度偏差、质量检测合格率）。

附佐证材料：记录时同步相关证明文件（如施工日志、检验批记录、影像资料），保证信息真实可验证。

（三）问题识别与整改闭环

问题记录：在施工或检查过程中发觉的质量、安全、进度等问题，由发觉人（如监理工程师、施工员）在“问题记录”栏填写问题描述、问题等级（一般/严重/紧急）、发生部位及初步原因分析。

责任分配：项目经理*牵头组织相关单位召开专题会，明确责任单位（如施工单位、设计单位）及整改责任人，设定整改期限（一般问题≤3天，严重问题≤7天，紧急问题≤24小时）。

整改跟踪：责任单位按期限完成整改后，提交《整改报告》及整改前后对比资料，由监理工程师及建设单位代表共同复核，确认问题闭环后，在“整改结果”栏标注“已整改”，并签字确认。

（四）阶段验收与信息归档

申请阶段验收：阶段工作完成后，施工单位向监理单位提交《阶段验收申请表》，附相关质量验收记录、整改闭环资料及影像证明。

组织验收核查：监理单位牵头组织设计单位、建设单位、施工单位成立验收小组，对照设计文件及规范要求，现场核查实体质量、资料完整性及问题整改情况，形成《阶段验收记录表》，明确验收结论（合格/不合格）。

信息汇总归档：验收合格后，项目经理将本阶段所有记录表（基础信息表、进展记录表、问题整改表、验收记录表）整理汇总，按时间顺序编号存档，电子版备份至项目管理平台，纸质版由建设单位统一保管。

三、工程项目进阶记录表模板

（一）项目基本信息表

项目档案编号

项目名称

工程类型

□房建□市政□公路□水利□其他

建设地点

建设单位

项目负责人

*

施工单位

项目经理

*

监理单位

总监理工程师

*

设计单位

设计负责人

*

计划开工日期

计划竣工日期

总投资（万元）

建筑面积/长度

主要建设内容

（二）阶段进阶记录表

阶段名称

阶段起止时间

至

本期完成工作

（例：完成2号楼标准层模板安装，钢筋绑扎完成50%）

进度偏差

□提前□正常□滞后

投入资源

人力：工种人；机械：设备台；材料：材料名称数量

质量检测情况

共检测项，合格项，合格率*%

存在问题

（问题描述、等级、发生部位）例：1.某区域混凝土表面蜂窝（一般问题，3层墙柱）

责任单位

*

整改措施与期限

（具体整改方案、完成时间）例：剔凿松散混凝土，用高强度砂浆修补，期限：X月X日

整改结果

□已整改□整改中□延期

审核意见

施工单位：（签字）日期：监理单位：（签字）日期：建设单位：（签字）日期：

（三）阶段验收记录表

验收阶段

验收日期

验收依据

设计文件、施工规范、合同约定

参验单位

建设单位、施工单位、监理单位、设计单位

实体质量核查

（例：结构尺寸偏差符合规范要求，观感质量合格）

资料核查情况

共核查项资料，完整项，符合要求*项

遗留问题

（如无遗留问题填“无”，如有则列明内容及责任单位）

整改要求

（针对遗留问题的整改期限及责任人）

验收结论

□合格□不合格（需整改后重新验收）

验收小组签字

建设单位：、施工单位：、监理单位：、设计单位：

四、填写规范与存档要求

（一）信息真实