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教育培训机构合同管理规范模板

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教育培训机构合同管理规范模板

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本机构合同管理工作，明确合同管理职责，防范合同风险，保障机构及合同相对方的合法权益，维护正常的经营秩序，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于本机构在经营管理活动中与自然人、法人或其他组织之间订立、履行、变更、解除、终止各类合同及相关法律文件的全过程管理。凡以本机构名义对外发生的具有权利义务内容的协议、承诺书、确认书等，均视同合同管理。

第三条基本原则

合同管理遵循以下原则：

（一）合法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规及行业规范的要求。

（二）平等自愿、公平诚信原则：合同当事人法律地位平等，遵循自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则。

（三）风险控制原则：合同管理全过程应注重风险识别、评估与防范，确保机构利益不受损害。

（四）统一规范原则：合同管理流程、文本格式、审批权限等应统一规范，确保管理效率与质量。

（五）全程管理原则：对合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止、归档等环节进行全过程跟踪与管理。

第二章合同管理组织与职责

第四条合同管理部门

本机构合同管理的归口部门为【例如：行政部/综合管理部/法务部，请根据实际情况填写】（以下简称“合同管理部门”）。其主要职责包括：

（一）负责本规范的制定、修订、解释与监督执行；

（二）负责合同文本的标准化建设与管理，组织起草和修订标准合同文本；

（三）负责合同审查（包括但不限于法律合规性、条款完整性、风险点等）；

（四）负责合同专用章的保管与使用登记；

（五）负责合同台账的建立与维护，监督合同履行情况；

（六）负责合同档案的归档、保管与查询；

（七）组织开展合同管理培训，提供合同相关法律咨询；

（八）参与重大合同的谈判与评审。

第五条业务部门职责

各业务部门（如市场部、教学部、咨询部等）是合同订立的发起部门和履行主体，其主要职责包括：

（一）根据业务需求发起合同订立申请；

（二）负责对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行初步调查与核实；

（三）负责合同标的物（如课程、服务）的具体要求、数量、价格、交付方式等核心业务条款的洽谈与确认；

（四）负责合同的具体履行，跟踪合同履行进度，及时向合同管理部门反馈履行中出现的问题；

（五）负责收集、整理与合同履行相关的证明材料，并按规定提交合同管理部门归档；

（六）参与本部门业务相关合同文本的起草与修订。

第六条财务部门职责

（一）负责对合同中的付款方式、金额、税务条款等财务相关内容进行审核；

（二）负责合同款项的收付，并对付款条件进行审核；

（三）配合提供合同履行过程中的财务数据。

第七条审批人职责

各级审批人应根据本规范及机构授权，对合同的合法性、合规性、经济性及风险进行审慎审查，并对审批意见负责。

第三章合同的订立

第八条合同签订前准备

（一）业务洽谈：业务部门应与合同相对方就合作事项进行充分沟通与洽谈，明确合作范围、权利义务、价格、期限等核心内容。

（二）主体资格审查：业务部门应对合同相对方（个人或单位）的主体资格进行审查。

1.若对方为法人或其他组织，应审查其营业执照（或事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等）、相关资质证书、法定代表人身份证明等；

2.若对方为自然人，应审查其身份证明；

3.必要时，可要求对方提供近期财务报表、信用报告等，以评估其履约能力和商业信誉。

（三）风险评估：业务部门应对合作项目及合同相对方进行初步风险评估，对重大或高风险项目，应会同合同管理部门进行专项评估。

第九条合同文本起草与选用

（一）优先使用标准文本：机构已制定标准合同文本的，应优先使用标准文本。标准文本由合同管理部门负责制定和维护。

（二）非标准文本起草：对于无标准文本的合同，由业务部门根据洽谈内容起草，或由合同管理部门协助起草。起草时应确保条款完整、意思表示清晰、权利义务对等。

（三）使用对方文本：确需使用合同相对方提供的合同文本时，业务部门应仔细审核，并提交合同管理部门进行审查。

第十条合同审查

（一）内部审核：合同文本起草完成后，业务部门应填写《合同审批表》，连同合同草案、相对方资质材料及其他必要附件，按审批流程依次提交相关部门审核。

（二）审查内容：

1.业务部门：审查合同内容是否符合业务需求，条款是否与洽谈结果一致；

2.财务部门：审查合同价款、支付方式、税务处理等财务条款的合规性与合理性；

3.合同管理部门（或法务）：审查合同主体合法性、条款完整性、逻辑严谨性、法律风险、违约责任、争议解决方式等。必要时，可聘请外部律师进行审查。

（三）审查意见：各审核部门应在规定时限内出具明确