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放弃投标函（范本）
[招标单位名称]：
我方（[投标单位全称]，统一社会信用代码：[XXXXXXXXXX]）此前参与贵单位组织的“[房建工程项目全称]”（项目编号：[XXXXXX]）投标工作，并已获取该项目招标文件及相关资料，且于[YYYY年MM月DD日]通过[银行转账/电汇/保函等方式，若为转账需注明开户行及账号：XX银行XX支行，账号XXXXXXXXXXXXXX]缴纳投标保证金，金额为人民币[XX]元（大写：XXXXX元整）。
经我方内部多轮研究论证，结合当前项目资源配置、技术方案优化需求及企业战略布局调整等实际情况，综合评估后认为，现阶段我方暂无法满足该项目投标的最优履约条件。为避免影响项目整体推进效率，经慎重决策，我方决定放弃本次投标。
对于此次未能参与投标，我方深感歉意，衷心感谢贵单位给予投标机会及前期沟通中的支持与指导。我方将持续关注贵单位后续房建工程项目动态，期待未来在更契合的合作场景下，与贵单位携手推进工程建设，共促行业发展。
关于已缴纳的投标保证金，恳请贵单位依据招标文件约定及相关规定办理退还手续，我方指定收款账户信息如下：开户行：[XX银行XX支行]，账号：[XXXXXXXXXXXXXX]，账户名称：[投标单位全称]。若需我方提供保证金缴纳凭证、退款申请等相关资料，我方将及时配合提交。同时，若贵单位需我方协助办理与本次投标相关的其他后续事宜（如投标资料撤回等），请随时联系，我方将积极配合。
联系人：[XXX]
联系电话：[XXXXXXXXXXX]
电子邮箱：[XXXXXXXXX@XXX.com]
特此函告。
[投标单位全称]（加盖公章）
[YYYY年MM月DD日]
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