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劳动合同管理规范及操作流程

一、总则

劳动合同管理是企业人力资源管理的核心环节，直接关系到企业的稳健运营与员工的合法权益。为规范公司劳动合同管理，明确管理职责，优化操作流程，防范用工风险，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规政策，结合公司实际情况，特制定本规范及操作流程。本规范旨在确保劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等各个环节均符合法律法规要求，同时提升管理效率，构建和谐稳定的劳动关系。

二、劳动合同管理的基本原则

1.合法性原则：劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止必须严格遵守国家及地方劳动法律法规的规定，确保合同内容及管理行为合法有效。

2.公平公正原则：劳动合同内容应体现权利与义务的对等，保障员工与企业双方的合法权益，不得设置不合理的条款。

3.平等自愿、协商一致原则：劳动合同的订立应基于双方真实意愿，通过平等协商达成一致。

4.书面化原则：建立劳动关系应当订立书面劳动合同，合同变更、解除等重要事项亦应以书面形式确认。

5.全过程管理原则：对劳动合同的订立、履行、变更、续订、解除、终止及争议处理等环节进行系统性管理。

三、劳动合同的订立

（一）合同订立前准备

1.员工背景核实：在录用前，人力资源部应对应聘者的身份、学历、工作经历、职业资格、与原单位解除/终止劳动关系证明等材料进行核实，必要时可进行背景调查，确保信息真实可靠，避免招用与其他单位尚有劳动关系的员工，引发法律风险。

2.明确录用条件：人力资源部应根据岗位要求，明确具体、可衡量的录用条件，并向应聘者清晰告知。录用条件是试用期内考核及解除劳动合同的重要依据。

3.劳动合同文本准备：公司应采用符合国家法律法规要求的劳动合同文本。可参考当地劳动行政部门发布的示范文本，并结合公司实际情况（如岗位特点、工时制度、保密要求等），经法务部门或专业律师审核后确定公司标准劳动合同文本及必要的附件（如岗位说明书、保密协议、竞业限制协议等）。

（二）合同订立与签署

1.订立时间：自用工之日起一个月内，公司必须与员工订立书面劳动合同。若在用工前订立劳动合同，则劳动关系自用工之日起建立。

2.当面签署：劳动合同应由员工本人当面签署，人力资源部核对签署人与身份证信息是否一致。公司法定代表人或授权委托人代表公司签署，并加盖公司公章或劳动合同专用章。签署日期应明确。

3.合同内容：劳动合同应包含以下必备条款：

*用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

*劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

*劳动合同期限；

*工作内容和工作地点；

*工作时间和休息休假；

*劳动报酬；

*社会保险；

*劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

*法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

除必备条款外，公司与员工可协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

4.试用期约定：试用期应严格按照法律法规规定与劳动合同期限挂钩，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。试用期包含在劳动合同期限内。

5.合同文本份数：劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。员工签收合同的凭证应妥善保管。

四、劳动合同的履行与变更

（一）合同履行

1.告知与公示：公司应向员工公示或告知公司的规章制度、劳动纪律、劳动安全卫生、职业危害防护等情况。员工应遵守公司合法有效的规章制度，履行劳动义务。

2.劳动报酬支付：公司应按照劳动合同约定和国家规定，及时足额向员工支付劳动报酬，不得克扣或无故拖欠。

3.社会保险缴纳：公司应自用工之日起三十日内为员工办理社会保险登记，并按时足额缴纳社会保险费。

4.劳动条件提供：公司应为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。

（二）合同变更

1.协商一致：因客观情况发生变化（如员工岗位调整、工作地点变动、公司组织结构调整等），需要变更劳动合同内容的，应由公司与员工协商一致，并采用书面形式变更劳动合同。

2.变更程序：

*一方提出变更意向，说明变更理由、内容及条件；

*双方协商讨论，达成一致后，签订《劳动合同变更协议书》，作为原劳动合同的附件或更新原合同相应条款；

*《劳动合同变更协议书》由双方签字盖章后生效，与原劳动合同具有同等法律效力。

3.法定变更情形：出现法律法规规定的可以变更劳动合同的情形时，公司或员工可依法提出变更。

五、劳动合同的续订

1.续订评估与协商：劳动合同期满前，人力资源部应提前对员工的工作表现、岗位需求等进行评估。如需