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硬件维护合同协议
一、本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签订:
*甲方(服务提供方):[法定全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱]
*乙方(服务接受方):[法定全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱]
二、鉴于:
1.乙方拥有或使用若干硬件设备(以下简称“目标设备”),并希望委托甲方提供专业的硬件维护服务;
2.甲方拥有提供硬件维护服务的专业能力、技术人员和资源。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就甲方为乙方提供目标设备硬件维护服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
三、维护对象与范围
1.维护对象:甲方同意根据本合同约定,对乙方指定的位于[具体地点或描述]的目标设备提供硬件维护服务。目标设备的详细清单、型号、序列号、数量及位置等信息详见本合同附件一(本标准合同中不包含该附件内容,但内容应假定存在并被引用)。该清单构成本合同不可分割的一部分。
2.维护范围:
*包含服务:
*在本合同约定的服务时间内,对目标设备进行日常检查、状态监测和必要的预防性维护,以保障设备的稳定运行。
*对目标设备出现的硬件故障进行诊断、分析和修复。
*根据诊断结果,对需要更换的损坏硬件部件进行更换。更换的零件应保证质量,且在原厂保修期内的,由原厂负责;非原厂保修期内的,更换零件的费用由乙方承担(除非本合同另有明确约定或属于甲方服务责任范围)。
*维护完成后,向乙方提供详细的维护记录和报告。
*在远程服务无法解决问题时,根据乙方的请求和现场条件,提供现场硬件维修服务。
*排除服务:
*软件安装、配置、优化、故障排除(包括操作系统、应用程序等)。
*因乙方人为操作不当、使用环境恶劣、不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)造成的设备损坏或故障。
*目标设备本身存在的设计缺陷或因使用年限过长导致的自然损耗。
*硬件维修所需的技术文档、软件授权、数据备份与恢复服务(除非本合同另行约定)。
*网络连接问题、电源供应问题(除非合同明确包含相关服务)。
*乙方自行升级、改造或添加的非原装部件的维护。
四、维护方式与响应时间
1.维护方式:
*优先采用远程维护方式解决故障。甲方技术人员将通过电话、远程桌面工具或其他远程通讯手段进行操作。
*当远程维护无法解决故障,或乙方要求、或现场情况需要时,甲方将在乙方的配合下提供现场维护服务。
2.服务时间:
*标准服务时间为自______年______月______日至______年______月______日的周一至周五,上午9:00至下午18:00(法定节假日除外)。
*紧急故障处理:对于可能严重影响乙方业务运行的严重故障,甲方承诺在接到乙方紧急报告后______小时内(例如:4小时)响应,并尽快安排处理。紧急服务的具体定义和处理流程由双方另行协商确定。
3.响应时间:
*乙方报告故障后,甲方服务热线或指定联系方式应在______分钟内(例如:15分钟)接听或响应。
*对于标准服务时间内的非紧急故障,甲方应在接到乙方报告后______个工作小时内(例如:2个工作小时)与乙方联系,了解情况并安排远程诊断。
*对于标准服务时间内的需要现场服务的故障,甲方应在接到乙方有效报告并确认现场条件可行后,于______个工作小时内(例如:8个工作小时)派遣技术人员到达现场(以技术人员从甲方所在地出发时间为准)。
*对于标准服务时间外的故障,甲方将在下一个工作日标准服务时间开始后______小时内(例如:4小时)响应。
五、维护费用与支付方式
1.收费模式:本合同采用固定年费模式。乙方同意向甲方支付年度硬件维护服务费,费用总额为人民币______元(大写:人民币______元整)。
2.费用包含:该年度维护费包含本合同第三条所述的维护范围内所有服务,以及所有因提供维护服务而产生的合理成本(包括但不限于零件成本、差旅费、技术人员工资等)。
3.支付条件:乙方应于本合同签订之日起______日内,向甲方支付第一年度的年度维护服务费
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