商务会议纪要模板.docVIP

一、适用会议类型与场景

二、会议纪要制作全流程

（一）会前准备：明确提升记录效率

获取会议基础信息：提前向会议组织者确认会议主题、时间、地点（线上/线下）、主持人、预计参会人员、核心议程及会议目标（如“明确Q3产品迭代优先级”“解决跨部门协作流程卡点”等）。

梳理会议材料：提前阅读会议背景资料（如项目计划书、需求文档、上期会议纪要等），熟悉议题逻辑，避免记录时因信息陌生遗漏重点。

准备记录工具：根据会议形式选择记录方式：

线下会议：准备纸质笔记本/电子设备（提前安装录音软件，需提前告知参会人员并征得同意），标注“决议事项”“行动项”“待解决问题”等分类符号；

线上会议：使用共享文档（如腾讯文档、飞书文档）实时记录，方便参会人员同步查阅补充。

（二）会中记录：抓取关键，保证信息准确

记录基本信息：实时填写会议纪要模板中的“会议名称”“时间”“地点”“主持人”“记录人”“参会人员”“缺席人员”等字段（人名用“”代替，如“市场部：经理、专员；研发部：主管”）。

聚焦核心内容：按议程顺序记录，重点捕捉三类信息：

讨论要点：记录不同参会人员的核心观点（如“*建议优先优化用户登录流程，根据调研数据，当前登录流失率达30%”），避免逐字逐语记录流水账；

决议事项：明确会议达成的共识（如“决议：Q3产品迭代优先开发登录模块，预计8月15日前完成原型设计”），需标注“决议”字样；

行动项：详细记录每项任务的“负责人”“截止时间”“交付标准”（如“行动项：*（研发部）负责登录模块开发，9月30日前提交测试版本，交付标准为通过压力测试且无崩溃”）。

标注待办问题：对未当场解决、需后续跟进的问题单独列出（如“待确认：法务部需审核用户协议新增条款，预计3个工作日内反馈”）。

（三）会后整理：规范格式，补充完善细节

梳理内容逻辑：会议结束后2小时内整理记录，按“基本信息-会议议程-讨论要点-决议事项-行动项-待办问题-附件”顺序梳理，保证条理清晰，避免信息重复或矛盾。

补充关键细节：核对会议录音/笔记，补充模糊表述（如将“尽快完成”明确为“9月10日前完成”），补充数据来源（如“根据*部门7月用户报告”）。

语言精炼客观：使用中性、简洁的商务语言，避免主观评价（如将“的方案很好”改为“提出方案，获参会人员一致认可”），保证纪要的专业性。

（四）审核与分发：保证落地，同步关键信息

内部审核：整理完成后，提交主持人或会议负责人审核，重点核对决议事项和行动项的准确性（如负责人姓名、截止时间是否无误），根据反馈修改完善。

正式分发：审核通过后，24小时内通过邮件/企业内部通讯工具发送给所有参会人员抄送相关人员，邮件主题注明“【会议纪要】+会议名称+日期”，简要说明会议核心成果及行动项要求。

三、标准会议纪要模板框架

会议基本信息

会议名称

例：项目Q3启动会

会议时间

例：2023年X月X日14:00-16:00

会议地点

例：公司3号会议室/线上会议（腾讯会议，会议号：X）

主持人

例：*总监

记录人

例：*助理

参会人员

例：市场部：经理、专员；研发部：主管、工程师；设计部：*设计师

缺席人员

例：运营部：*（事前报备，已同步会议纪要）

会议目标

例：明确Q3项目核心目标、分解任务、确定时间节点及责任人

会议议程与核心内容

议程一：项目背景与目标（14:00-14:20）

发言人：*总监讨论要点：回顾Q2项目成果（用户增长20%，但留存率未达预期），明确Q3核心目标为“提升用户留存率至50%”，重点优化产品功能体验与用户运营策略。

议程二：任务分解与时间规划（14:20-15:00）

发言人：经理（市场部）、主管（研发部）讨论要点：市场部建议新增“老用户召回活动”，研发部提出需优先修复“数据同步延迟”问题；决议：分三阶段推进——8月完成需求细化，9月启动开发与活动策划，10月上线并复盘。

议程三：资源协调与风险应对（15:00-15:30）

发言人：设计师（设计部）、工程师（研发部）讨论要点：设计部需增加2名UI设计师支持需求，研发部提出人力紧张；决议：*总监协调从其他项目调配1名设计师，研发部优先保障核心功能开发，非核心任务延后。

决议事项与行动项

决议事项

1.Q3核心目标：提升用户留存率至50%2.项目分三阶段推进：8月需求细化、9月开发与活动策划、10月上线复盘3.设计部增配1名设计师，研发部优先保障核心功能开发

行动项

1.（市场部）负责老用户召回活动方案，8月20日前提交初稿，负责人：经理，截止时间：2023/8/202.（研发部）负责修复数据同步延迟问题，8月31日前完成测试，负责人：主管，截止时间：2023/8/313.（设计部）配合需求细化，输出UI初稿，负责人：设计师，截止时间：2023/8/