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商务岗位保密协议
甲方(用人单位):
名称:________________________
法定代表人:__________________
地址:________________________
联系电话:____________________
乙方(劳动者):
姓名:________________________
身份证号码:__________________
住址:________________________
联系电话:____________________
鉴于乙方将在甲方担任商务相关岗位,该岗位将使乙方接触到甲方的商业秘密,为保护甲方的合法权益,明确双方在保密方面的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,订立本协议,以资共同遵守。
一、保密信息的定义及范围
(一)商业秘密
本协议所称商业秘密,是指甲方不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。具体包括但不限于以下内容:
1.技术信息:包括但不限于甲方的产品设计方案、技术图纸、技术参数、技术配方、工艺流程、研发记录、试验数据、软件源代码、数据库、技术文档、技术诀窍、未公开的技术成果以及与技术相关的其他信息。
2.经营信息:包括但不限于甲方的客户名单(含客户名称、联系方式、需求偏好、合作历史、信用状况等)、供应商名单(含供应商名称、联系方式、供应价格、合作条款等)、销售渠道、销售策略、市场调研报告、市场预测分析报告、定价策略、报价单、合同文本(含未履行完毕及已履行完毕但仍具有保密价值的合同)、财务数据(含财务报表、成本核算、资金流向、利润情况、税务信息等)、预算方案、经营计划、营销策略、广告方案、招投标文件(含投标报价、技术方案、商务条款等)、内部管理规章制度(含未公开的人力资源管理制度、薪酬福利制度、绩效考核制度等)以及与经营相关的其他信息。
(二)其他保密信息
除上述商业秘密外,本协议所称保密信息还包括甲方根据法律规定或合同约定对第三方负有保密义务的信息,以及乙方在工作过程中知悉的甲方未公开的重大决策、内部会议纪要、人事变动信息等。
二、乙方的保密义务
(一)信息获取限制
乙方仅可在履行其在甲方商务岗位工作职责的必要范围内,获取和使用甲方的保密信息,不得超出该范围主动或被动获取与工作职责无关的保密信息。乙方获取保密信息时,应按照甲方的相关规定办理相应的审批和登记手续。
(二)信息保管责任
乙方应对其获取的保密信息采取妥善的保管措施,防止保密信息被泄露、丢失、篡改或毁损。具体措施包括但不限于:
1.妥善保管载有保密信息的文件、资料、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等载体,不得将其随意放置在公共场所或未经授权人员可接触到的地方;
2.对存储在计算机、服务器等设备中的保密信息,应设置有效的密码保护、访问控制等安全措施,并定期更换密码;
3.不得将载有保密信息的载体带出甲方办公场所,确因工作需要带出的,必须事先向甲方相关负责人提出书面申请,经批准并采取相应的保密措施(如密封、专人护送等)后方可带出,返回后应立即交回甲方指定部门保管;
4.不得将保密信息以口头、书面、电子数据等任何形式告知或传递给任何未经甲方授权的第三方(包括但不限于乙方的亲友、其他单位的人员等)。
(三)信息使用规范
乙方使用甲方的保密信息时,应严格按照甲方的规定和工作需要进行,不得用于履行工作职责以外的任何目的,不得利用保密信息为自己或任何第三方谋取不正当利益。乙方不得对保密信息进行复制、摘录、摘抄、传播、转让、许可他人使用或进行其他任何形式的扩散。如因工作需要必须复制保密信息的,应事先获得甲方的书面批准,并对复制件进行与原件同等的保密管理,复制件使用完毕后应及时销毁或交回甲方。
(四)外部沟通限制
乙方在与外部单位或个人(包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、竞争对手、媒体、政府部门等)进行沟通、交流、合作或其他业务往来时,不得泄露甲方的任何保密信息。如因工作需要必须向外部单位或个人提供相关信息的,应事先获得甲方的书面批准,并要求对方签署相应的保密协议或作出保密承诺,明确对方的保密义务和责任。乙方在接受外部单位或个人的询问、调查或采访时,对于涉及甲方保密信息的问题,应如实告知对方该信息属于甲方商业秘密,不得擅自回答,如需回答应事先请示甲方相关负责人并按照甲方的指示进行。
(五)离职后的保密义务
1.乙方在与甲方解除或终止劳动合同(无论因何种原因)后,其保密义务并不因劳动合同的解除或终止而终止,仍应按照本协议的约定对其在甲方工作期间知悉的保密信息承担保密义务,保密期限按照本协议第三条的规定执行。
2.乙方离职时,应主动将其在工作过程中获取的所有载有甲方保密信
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