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采购合同标准化模板（含条款解释）
一、适用情境与业务场景
日常办公用品采购：如纸张、文具、耗材等低值易耗品的批量采购；
生产原材料采购：如制造业所需的钢材、布料、电子元件等核心材料采购；
设备仪器采购：如办公设备（电脑、打印机）、生产设备（机床、检测仪器）等的采购；
服务类采购：如咨询、设计、维修、物流等服务的采购。
无论采购金额大小、采购周期长短，均可通过本模板快速标准化合同内容，降低沟通成本，规避法律风险。
二、标准化操作流程
（一）前置准备：明确采购需求与类型
梳理采购需求：根据业务部门提报的需求，明确采购标的名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间、预算金额等核心要素，形成《采购需求清单》。
确定采购类型：判断采购属于“货物类”“服务类”还是“工程类”，不同类型模板中“标的描述”“验收标准”等条款需针对性调整。
（二）模板选择与基础信息填写
选择对应版本模板：根据采购类型选择“货物采购合同模板”“服务采购合同模板”或“工程采购合同模板”（本模板以货物采购为例，其他类型可参照调整）。
填写基础信息：
合同编号：按公司内部规则编制，如“CG-年份-部门序号”（例：CG-2023-0015）；
采购方与供应商信息：填写双方全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人（或授权代表人）姓名及职务，保证与营业执照信息一致；
签订地点：填写合同签署的具体城市名称（例：北京市朝阳区）。
（三）核心条款细化与协商
标的描述：
货物类：需列明产品名称、品牌、规格型号、技术参数、执行标准（如国标/行标/企标），避免使用“优质”“全新”等模糊表述，应量化描述（例：“电脑品牌：联想ThinkPadX1，型号：2023款i7/16G/512G，符合GB/T9813.1-2016标准”）。
服务类：需明确服务范围、内容、标准、服务期限及成果交付形式（例：“咨询服务范围：包含市场调研报告撰写及PPT汇报，报告需覆盖3个竞品分析，数据来源为权威机构2023年公开数据”）。
数量与价格：
数量：填写具体数量及单位（例：1000个/箱），若采购量分批次，需明确各批次数量及交付时间；
价格：含税单价、不含税单价、税率、总价（大写与小写需一致），价格包含的成本范围（如运输费、安装费、培训费等）需列明。
交付与验收：
交付时间：明确具体日期或期限（例：“2023年12月31日前分3批交付，每批间隔30天”）；
交付地点：填写详细地址（例：采购方仓库，地址：市区路号）；
验收标准：依据合同约定的质量标准、技术参数或双方确认的样品，明确验收流程（例：“到货后5个工作日内，采购方按GB/T标准进行验收，出具验收报告”）。
付款方式：
明确付款节点（如预付款、到货款、验收款、质保金）、比例及支付期限（例：“预付款30%合同签订后10日内支付；到货款60%货物送达且验收合格后15日内支付；质保金10%质保期满无质量问题后10日内支付”）；
付款账户信息：供应商需提供准确的银行账户名称、账号、开户行，避免错付。
（四）合同审核与修订
内部审核：采购部门审核合同条款与采购需求的一致性，法务部门审核法律风险（如违约责任、争议解决条款），财务部门审核付款条款的合规性。
外部协商：将审核后的合同提交供应商，双方就条款差异进行协商修订，达成一致后形成最终版本。
（五）签署与归档
签署生效：双方加盖公章或合同专用章（若为授权代表人签署，需附授权委托书），合同自双方签字盖章之日起生效。
归档管理：将合同正本、采购需求清单、技术参数确认函、验收报告等资料整理归档，保存期限不少于合同履行完毕后5年。
三、合同模板框架及条款解释
采购合同
合同编号：____________________
采购方：____________________
统一社会信用代码：____________________
地址：____________________
法定代表人/授权代表人：____________________（职务：________）
供应商：____________________
统一社会信用代码：____________________
地址：____________________
法定代表人/授权代表人：____________________（职务：________）
签订地点：____________________
签订日期：______年_月_日
第一条合同标的
1.1采购标的名称、规格型号、技术参数、数量及单价
序号
产品名称
品牌/规格型号
技术参数（简述核心指标）
单位
数量
单价（元）
总价（元）
备注（如是否含税）
1
2
…
…
…
…
…
…
…
…
…
1.2本合同总价款（大写）：____________________（小写：￥________），此
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