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会议纪要模板（标准格式）

目录

第一部分总则

模板适用范围

核心编制原则

基本结构要求

术语定义

第二部分通用会议纪要标准模板

会议基本信息模块

会议议程模块

议题讨论记录模块

决议事项模块

行动项跟踪模块

后续安排模块

附件清单模块

第三部分行业专用会议纪要模板

企业管理类会议模板

董事会会议纪要模板

股东会会议纪要模板

管理层办公会议纪要模板

部门例会会议纪要模板

项目管理类会议模板

项目启动会会议纪要模板

项目进度协调会会议纪要模板

项目评审会会议纪要模板

项目验收会会议纪要模板

商务合作类会议模板

合作洽谈会会议纪要模板

合同谈判会会议纪要模板

供应商评审会会议纪要模板

客户需求沟通会会议纪要模板

技术研发类会议模板

技术研讨会会议纪要模板

产品设计评审会会议纪要模板

研发进度推进会会议纪要模板

技术问题分析会会议纪要模板

人力资源类会议模板

招聘面试评审会会议纪要模板

员工绩效评审会会议纪要模板

薪酬福利研讨会会议纪要模板

员工培训总结会会议纪要模板

建筑工程类会议模板

工程图纸会审会议纪要模板

施工现场协调会会议纪要模板

工程质量验收会会议纪要模板

工程造价评审会会议纪要模板

第四部分特殊场景会议纪要模板

线上会议纪要模板

跨部门协调会会议纪要模板

应急处置会议纪要模板

学术研讨会会议纪要模板

培训会议纪要模板

投诉处理会议纪要模板

第五部分填写规范与说明

基本信息填写规范

议题讨论记录撰写要求

决议事项表述规范

行动项编制标准

语言表达要求

格式排版规范

第六部分常见错误规避与注意事项

内容完整性常见问题

逻辑连贯性常见问题

表述准确性常见问题

敏感信息规避要求

存档与分发规范

第七部分附件模板

参会人员签到表模板

行动项跟踪表模板

会议议程表模板

议题表决票模板

会议纪要审批表模板

第一部分总则

1.模板适用范围

本模板适用于各类组织（企业、事业单位、社会团体、项目组等）开展的正式会议，包括线下会议、线上会议、混合式会议等形式，涵盖决策类、执行类、沟通类、评审类、培训类等各类会议类型。无论是日常工作例会还是专项会议，均可根据实际场景选择对应模块进行调整使用。

2.核心编制原则

真实性原则：严格记录会议实际情况，客观反映参会人员发言要点、讨论过程及最终决议，不得虚构或篡改内容。

完整性原则：确保会议核心要素无遗漏，包括会议基本信息、议题、讨论内容、决议、行动项、后续安排等关键模块。

准确性原则：术语使用规范，数据表述精确，时间、地点、人员、任务等信息准确无误，避免模糊表述。

逻辑性原则：按会议流程及议题顺序组织内容，层次清晰、条理分明，便于阅读与执行。

实用性原则：突出重点，简明扼要，聚焦决议事项与行动要求，确保纪要具备可操作性与追溯性。

合规性原则：规避敏感信息，遵守组织保密规定，符合相关法律法规及行业规范要求。

3.基本结构要求

所有会议纪要模板均应包含以下核心模块，可根据会议类型与规模适当增减子模块：

会议基本信息：明确会议核心标识信息，确保追溯性。

会议议程：列明会议讨论的议题及顺序，体现会议规划。

议题讨论记录：详细记录每个议题的讨论过程、各方意见。

决议事项：明确会议达成的最终结论、决策结果。

行动项跟踪：明确后续需执行的任务、责任人、截止日期等。

后续安排：包括下次会议计划、相关工作推进要求等。

附件清单：列明会议相关的支撑材料、文件等。

4.术语定义

会议纪要：记录会议基本情况、讨论内容、决议事项及行动要求的正式文书，是会议成果的重要载体，用于内部传达、执行与存档。

议题：会议中需要讨论、研究或决策的具体事项，是会议的核心内容单元。

决议：经过会议讨论后达成的一致意见或作出的正式决定，具备执行效力。

行动项：根据会议决议确定的、需由具体责任人在规定期限内完成的具体任务。

参会人员：实际参与会议的所有人员，包括主持人、发言人、记录人、普通参会者等。

列席人员：参与会议旁听，不参与表决但可根据需要发表意见的人员。

缺席人员：未按要求参与会议的应参会人员。

附件：与会议相关的支撑文件、数据资料、图表、表决结果等补充材料。

第二部分通用会议纪要标准模板

会议纪要

一、会议基本信息

项目

内容

会议名称

[填写完整会议名称，如“2024年第二季度公司经营分析会”]

会议编号

[填写组织内部会议编号，如“JY-2024-Q2-001”]

会议类型

□决策类□执行类□沟通类□评审类□培训类□其他：[填写]

会议形式

□线下□线上（平台：[填写]）□混合式

会议时间

年月日时分至年月日时分

会议地点

[线下会议填写详细地址；线上会议填写平台名称及会议室ID]

主持人

[姓名]（部门/职务：[填写]）

记录人

[姓名]（部门/职务：[填