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ERP系统财务对接协议

甲方（以下简称“供方”）：[供方公司全称]

法定代表人：[供方法定代表人姓名]

注册地址：[供方注册地址]

联系地址：[供方联系地址]

联系电话：[供方联系电话]

统一社会信用代码：[供方统一社会信用代码]

乙方（以下简称“需方”）：[需方公司全称]

法定代表人：[需方法定代表人姓名]

注册地址：[需方注册地址]

联系地址：[需方联系地址]

联系电话：[需方联系电话]

统一社会信用代码：[需方统一社会信用代码]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方向乙方提供ERP系统与乙方财务系统进行对接（以下简称“接口对接”）相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1“ERP系统”指由供方提供或实施的，用于管理企业资源规划的相关软件系统，具体名称/版本为：[ERP系统具体名称及版本]。

1.2“财务系统”指由需方使用或管理的，用于处理会计核算、财务管理、报表生成等的系统，具体名称/版本为：[财务系统具体名称及版本]。

1.3“对接接口”包括但不限于API调用、数据文件交换（如CSV、XML）等机制，用于实现ERP系统与财务系统之间的数据传输和交互。

1.4“数据”是指在接口对接过程中，在ERP系统与财务系统之间传输或交换的信息，包括但不限于会计凭证、总账科目、供应商主数据、客户主数据、成本中心、采购订单、销售订单、发票信息、付款信息、收款信息、财务报表数据等。

1.5“系统管理员”指双方各自授权负责对接系统的配置、监控、维护、数据校验及用户管理的人员。

1.6“正常运行时间”指接口服务可用，能够按照约定支持数据传输的时间段，不包括计划内维护时间。

1.7其他在协议中未定义的术语，其含义根据上下文确定或在相关附件中明确。

第二条对接范围与内容

2.1本次接口对接的ERP系统为：[ERP系统具体名称及版本]，部署在：[部署环境，如云端、本地服务器]。

2.2本次接口对接的财务系统为：[财务系统具体名称及版本]，部署在：[部署环境]。

2.3双方同意对以下业务流程进行数据交换对接：

(1)采购订单数据从ERP系统传输至财务系统，用于生成应付凭证参考；

(2)销售订单数据从ERP系统传输至财务系统，用于生成应收凭证参考；

(3)ERP系统生成的会计凭证数据，按约定格式批量传输至财务系统进行导入；

(4)财务系统更新的供应商/客户主数据，按约定频率同步至ERP系统；

(5)其他双方协商确定需要对接的数据流程：[根据实际情况增删]。

2.4数据交换的具体流向为：[描述数据从哪个系统流向哪个系统，如采购订单从ERP流向财务，凭证从ERP流向财务等]。

2.5数据交换格式主要采用：[具体数据格式，如JSON/XML/CSV]，并遵循双方约定的字段映射规则，详细规则见附件[附件编号或名称，若有]。

2.6接口对接的起始时间为协议生效之日起，终止时间根据本协议第十三条约定执行。

第三条双方权利与义务

3.1供方义务：

(1)按照本协议约定及双方确认的接口文档，向需方提供稳定、可靠的ERP系统接口，确保接口功能满足数据交换需求；

(2)在协议生效后[具体天数]日内，向需方提供接口对接所需的技术文档、操作手册及必要的接口配置；

(3)指派经验丰富的技术人员进行接口对接的技术支持和问题解决，提供必要的技术培训，确保需方相关人员具备基本操作能力；

(4)配合需方完成接口对接的测试工作，并根据需方提出的合理建议进行必要的接口优化；

(5)保证接口在正常运行时间内的可用性达到本协议约定的标准；

(6)负责对从需方财务系统接收的数据进行格式校验和必要转换，但需方保证源头数据的准确性；

(7)对接口传输过程中涉及的需方数据承担保密义务，除非法律法规要求或获得需方书面授权，不得向任何第三方泄露；

(8)协助需方处理接口对接过程中出现的重大技术问题。

3.2需方义务：

(1)按照本协议约定，向供方提供其财务系统的必要接口访问权限或配置，确保供方能够按约定进行数据读取或写入；

(2)指定并授权一名系统管理员负责接口对接的日常管理、数据核对及与供方的沟通协调，确保管理员具备相应的技术能力和权限；

(3)提供其财务系统的接口文档、配置信息及主数据字典，并与供方进行确认；

(4)负责准备、校验从ERP系统传输至财务系统的数据，确保数据的准确性和完整性，并对源头数据的错误承担相应责任；

(5)按照本协议约定及供方提供的操作手册，执行数据导入/导出操作，并对操作结果进行初步核对；