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集中化管理采购协议

甲方：[采购方全称]

地址：[采购方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱]

乙方：[供应商全称]

地址：[供应商地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱]

鉴于甲方需要通过集中化管理模式进行商品及服务的采购，乙方具备提供相关商品及服务的能力，双方基于平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条采购标的与范围

1.1甲方通过本协议约定集中化管理采购的标的物主要包括以下类别：

（1）信息技术产品，包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、存储设备等；

（2）办公设备及耗材，包括但不限于打印机、复印机、纸笔、文件夹等；

（3）办公家具，包括但不限于桌椅、文件柜、会议桌等；

（4）劳保用品，包括但不限于工作服、安全帽、防护眼镜等；

（5）其他甲方根据经营需要确定的可在本协议框架内采购的商品及服务。

1.2标的物的具体规格、技术参数、质量标准等要求，以甲方发布的采购需求清单或双方在订单中明确的为准。甲方将提前向乙方提供主要标的物的通用技术规范和标准。

第二条采购流程与供应商管理

2.1供应商管理

（1）乙方应具备本协议项下标的物合法的生产、销售或服务资质，并符合甲方的供应商准入条件。

（2）乙方同意将其参与甲方集中化采购的商品及服务纳入统一管理，并遵守甲方的相关管理规定。

（3）甲方负责建立和维护供应商信息库，对乙方进行定期绩效评估，评估内容包括产品质量、交付及时率、服务满意度、价格竞争力等。评估结果将作为乙方持续合作及资格保留的重要依据。

（4）乙方发生重大经营变化、财务状况恶化、质量安全事故或违反法律法规及本协议约定等情况时，应立即通知甲方，并按要求提供相关证明材料。甲方有权根据评估结果或实际情况，要求乙方整改、限制其采购权限或终止合作关系。

2.2订单管理

（1）甲方通过指定的电子采购平台或书面订单形式向乙方下达采购订单。订单应包含商品名称、规格型号、数量、单价、总金额、交付时间、交付地点等信息。

（2）订单生成后，按甲方内部审批流程完成审批。审批通过的订单将作为乙方履约的依据。

（3）乙方在收到订单后，应核对订单信息的准确性，如有疑问应及时向甲方提出。确认无误后，乙方应按订单要求准备商品或服务，并按时交付。

（4）甲方有权对订单进行合理范围内的修改或取消，但应给予乙方必要的准备时间，并承担由此给乙方造成的合理损失。

第三条定价机制与价格调整

3.1定价机制

（1）本协议项下商品及服务的价格，原则上基于市场公允价格，通过竞争性谈判、招标、询价或年度框架协议价等方式确定。

（2）对于标准化的通用商品，甲方将定期组织集中采购，价格通过公开招标或邀请招标确定。对于非标或定制化商品/服务，甲方将根据具体需求进行单独询价或谈判。

（3）乙方承诺提供具有市场竞争力的价格，并在同等条件下优先满足甲方的采购需求。

3.2价格调整

（1）在协议有效期内，除发生国家政策调整、原材料价格大幅波动、汇率变动等不可归责于双方的因素外，商品及服务的价格一般不作调整。

（2）如遇前述可调整因素，导致乙方履约成本发生重大变化，乙方应在变化发生后[15]个工作日内向甲方提供详细的价格调整说明及证明材料。双方应在收到对方通知后[30]个工作日内进行协商，就价格调整方案达成一致。协商不成的，可按本协议第十三条约定处理。

第四条计划、交付与运输

4.1采购计划

（1）对于周期性或定量消耗的标的物，甲方应至少提前[10]个工作日向乙方提交下一周期的采购计划。

（2）乙方应根据甲方采购计划及订单要求，提前做好生产和备货安排，确保按时交付。

4.2交付时间

（1）乙方应严格按照订单约定的交付时间完成商品或服务的交付。

（2）除不可抗力或甲方原因外，任何延迟交付均视为乙方违约。

4.3交付与运输

（1）商品交付地点为甲方指定的[具体地址]。

（2）运输方式由双方根据商品特性、交付地点及成本效益等因素协商确定。如无特殊约定，由乙方负责安排运输并承担运输费用。运输过程中产生的保险费用由乙方承担。

（3）乙方应确保交付的商品符合订单约定的规格、数量和质量要求，并承担将商品运至甲方指定地点前的所有风险和费用。

第五条验收与质量控制

5.1验收标准

（1）商品的验收标准应遵循国家相关标准、行业标准以及甲方在采购需求中明确的要求。服务项目的验收标准应依据双方签订的详细服务合同或服务水平协议（SLA）执行。