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业务合作意向书标准格式范本
一、适用场景与核心价值
业务合作意向书是企业间或机构间就潜在合作项目达成初步共识的书面文件,适用于以下场景:
项目前期洽谈:双方就合作内容、模式、框架等达成初步意向,需固化共识以推进后续工作;
资源对接与整合:如技术、资金、渠道、市场等资源互补的双方,明确合作方向与基本条件;
战略合作铺垫:长期合作前,通过意向书明确合作原则与目标,为正式协议奠定基础;
内部审批依据:作为企业内部决策层审批合作项目的参考文件,体现合作可行性与双方诚意。
其核心价值在于:清晰界定合作框架、避免后续误解、降低沟通成本、为正式签约提供基础依据,同时具备法律上的“预约合同”性质,对双方的核心合作条款(如保密义务、排他性洽谈等)具有初步约束力。
二、合作意向书拟定全流程指南
(一)准备阶段:明确合作基础
梳理合作需求:
甲方(提出方):明确合作目标(如市场拓展、技术升级、资源互补等)、可投入资源(资金、技术、渠道等)、核心诉求(如利润分成、品牌曝光、专利共享等);
乙方(响应方):评估自身资源与甲方需求的匹配度,确定合作可行性,梳理可提供的支持(如生产资质、客户资源、技术团队等)。
收集双方基本信息:
企业名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人/授权代表姓名(*号代替,如“”)、联系方式(仅保留座机/手机号格式,如“010-X”或“1388888”,不填写具体号码);
若为个人合作,需收集姓名(*号)、身份证号(隐码显示,如“110101”)、住址等基础信息。
确定合作框架要点:
初步约定合作领域(如“新能源电池研发”“跨境电商平台运营”)、合作方式(如“合资成立公司”“项目外包”“品牌授权”)、合作期限(如“1-3年,自正式协议签署之日起计算”)等核心要素。
(二)拟定阶段:规范文书内容
按以下结构逐项填写,保证条款明确、无歧义:
1.文书标题
统一使用“业务合作意向书”,可根据合作领域补充副标题,如“关于新能源电池研发项目的业务合作意向书”。
2.合作双方基本信息
甲方信息
乙方信息
企业名称:[甲方全称]
企业名称:[乙方全称]
统一社会信用代码:[代码]
统一社会信用代码:[代码]
注册地址:[详细地址]
注册地址:[详细地址]
法定代表人:*[姓名]
法定代表人:*[姓名]
授权代表:*[姓名]
授权代表:*[姓名]
联系方式:[座机/手机号]
联系方式:[座机/手机号]
3.合作背景与目标
背景:简述双方合作的行业背景、市场环境或资源互补性,例如:“甲方在新能源电池领域拥有核心技术及专利,乙方具备成熟的电池生产资质与市场渠道资源,双方经友好协商,拟就新能源电池研发及销售项目开展合作。”
目标:明确合作要达成的具体成果,例如:“通过资源整合,共同研发高安全性动力电池,目标3年内实现年销售额5亿元,提升双方在新能源市场的核心竞争力。”
4.合作内容与方式
分点列明合作的具体范围、模式及分工,避免笼统描述:
合作范围:如“合作领域为新能源汽车动力电池的研发、生产及销售;具体产品型号为系列磷酸铁锂电池”。
合作模式:如“双方拟合资成立项目公司,甲方以技术专利作价出资(占股40%),乙方以资金及生产设备出资(占股60%)”。
分工职责:
甲方:负责技术研发方案制定、核心工艺优化、技术专利授权;
乙方:负责生产厂房建设、原材料采购、产品市场推广及销售渠道搭建。
5.合作期限
明确意向书的有效期及正式合作期限:
“本意向书有效期为自签署之日起6个月内,双方应于有效期内完成正式合作协议的谈判与签署;若逾期未签约,本意向书自动失效,双方互不承担违约责任,但保密条款仍有效。”
“正式合作期限为[3年/5年],期满前3个月如无异议,可优先协商续签。”
6.保密条款
强调合作期间及终止后的信息保密义务,避免商业秘密泄露:
“双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于技术资料、客户信息、财务数据、经营策略等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合作项目以外的用途。”
“保密义务不因本意向书的终止或解除而终止,保密期限为自本意向书签署之日起5年。”
7.知识产权归属
明确合作过程中产生的知识产权(专利、商标、著作权等)归属,避免后续纠纷:
“甲方提供的现有专利技术(专利号:ZL)归甲方所有;合作期间双方共同研发的新技术、新产品,其知识产权由双方共有(或按约定比例归属某一方),具体以正式协议为准。”
8.争议解决方式
约定争议解决途径,优先选择协商或仲裁,减少诉讼成本:
“因本意向书引起的或与本意向书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼(或提交[仲裁委员会]按照其仲裁规则进行仲裁)。”
9.其他约定
补充未
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