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物流货物运输成本核算模板

一、适用场景与价值定位

二、核算流程与操作步骤

（一）明确核算对象与范围

确定核算维度：根据业务需求选择核算对象，如按运输线路（如“上海-广州专线”）、货物类型（如“冷链生鲜”“零担普货”）、客户（如“客户A的季度运输”）、车辆类型（如“4.2米冷链车”）等分类核算。

界定时间周期：明确核算起止时间（如“2024年3月1日-3月31日”），保证数据与周期匹配。

确认成本边界：界定纳入核算的成本范围，如是否包含装卸、仓储、保险、异常处理（如滞留费）等衍本，避免遗漏或重复计算。

（二）收集基础数据

运输基础信息：获取货物详情（品名、重量、体积）、运输路线（起运地、目的地、途经地）、运输方式（公路、铁路、航空、多式联运）、车辆信息（车牌号、车型、司机信息）、承运商信息（如适用）。

成本原始凭证：收集与运输直接相关的单据，包括运输合同、费用发票（如燃油费、通行费、装卸费）、车辆油耗记录、司机补贴凭证、保险单据、路桥费缴费记录、异常处理费用（如货物破损赔偿）等。

间接成本分摊依据：获取间接成本相关数据，如管理人员工资、车辆折旧表、办公场地费用分摊规则等。

（三）成本分类与归集

将运输成本分为直接成本（可直接归属到特定运输对象的成本）和间接成本（需按规则分摊到运输对象的成本），具体分类

成本类型

子项目

说明

直接成本

运输费

支付给承运商的干线/支线运输费用（含合同约定的里程费、吨单价等）

装卸费

货物装车、卸车、搬运作业费用（含人工费、设备使用费）

燃油费

运输车辆在途消耗的燃油费用（根据加油记录或油耗定额计算）

通行费

高速公路、国道、桥梁等路桥费用（根据ETC记录或缴费凭证统计）

保险费

货物运输险、车辆运输险等直接用于本次运输的保险费用

人工成本（直接）

司机、押运员等直接参与本次运输人员的工资、补贴、社保（按运输任务分摊）

间接成本

车辆折旧与摊销

车辆购置成本按年限法或工作量法分摊的折旧费，轮胎、GPS设备等摊销费用

人工成本（间接）

调度员、管理人员等不直接参与运输但支持运营的人员成本（按工时或收入分摊）

管理费用

办公场地租金、水电费、通讯费等运营管理费用（按运输收入或里程分摊）

异常处理成本

因运输延误、货损等产生的额外费用（如仓储费、返程费、赔偿金，需合理归集）

（四）计算单位成本

根据核算维度计算单位运输成本，常用单位包括：

单位重量成本：总成本÷货物总重量（元/吨）

单位体积成本：总成本÷货物总体积（元/立方米）

单位里程成本：总成本÷运输总里程（元/公里）

单位周转量成本：总成本÷（总重量×运输里程）（元/吨公里）

示例：某批次货物重量10吨，运输里程500公里，总成本8000元，则单位周转量成本=8000÷（10×500）=1.6元/吨公里。

（五）分析报告

成本构成分析：通过饼图/柱状图展示各成本子项目占比，识别主要成本来源（如燃油费占比是否超40%）。

异常波动预警：对比历史同期或预算数据，标注成本异常波动项（如某线路通行费环比增长20%，需核查是否因路线调整或政策变化）。

优化建议输出：基于成本分析提出改进措施，如“优化装载率降低单位重量成本”“更换低油耗车型减少燃油支出”“与承运商重新谈判运输单价”等。

三、成本核算表示例

运输成本核算明细表（2024年3月，上海-广州专线，冷链普货）

成本大类

子项目

金额（元）

计算依据

备注

一、直接成本

52,800

运输费

30,000

承运商B合同约定：3元/吨×10吨×1000公里

含返程空驶费调整

装卸费

4,000

起运港装车费2000元+目的港卸车费2000元

含冷链设备装卸

燃油费

12,000

车牌号*沪A5，3月加油记录：1200升×10元/升

实际油耗，扣除空调额外耗电

通行费

3,500

ETC记录：上海-广州高速费3000元+国道通行费500元

含司机餐补券抵扣500元

保险费

2,000

货物运输险：货值20万×费率1%；车辆险：月固定费1000元

仅核算本次运输分摊部分

人工成本（直接）

1,300

司机*某3月基本工资3000元÷30天×13天（运输任务天数）+伙食补贴100元/天×3天

含高温补贴

二、间接成本

8,200

车辆折旧

5,000

车辆原值40万，预计残值4万，按8年直线折旧，月折旧=(40万-4万)÷(8×12)=3750元

本次运输分摊：3750元×（1000公里÷月均8000公里）

人工成本（间接）

1,800

调度员工资5000元/月÷160工时×（本次运输调度耗时5工时+其他线路分摊11工时）

按工时分摊

管理费用

1,400

月管理费28000元（含租金、水电等），按运输收入占比分摊：本次收入3万÷月收入15万×28000元

总成本

61,000

运输量

重量

10吨

货运单载