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法律顾问报价函

一、报价函的基本结构与核心要素

一份规范的法律顾问报价函，其结构应清晰有序，内容需全面周到，通常包含以下核心组成部分：

（一）首部信息：清晰的身份标识

报价函的开端，应明确标示提供法律服务的律师事务所全称（或执业律师姓名及所在机构）、地址、联系方式（如电话、电子邮箱）。同时，需准确列明致送单位或个人的全称（或姓名）、地址。这部分信息是函件的“脸面”，务必准确无误，体现专业形象。日期与函件编号（如有）也应置于显著位置，便于归档与查阅。

（二）引言与背景：合作意愿的礼貌表达

紧随首部信息之后，应有一段简洁的引言。通常会提及双方前期的沟通（如“根据贵司/您于XX年XX月XX日提出的法律服务需求”或“基于双方近期的友好磋商”），表明报价的由来与针对性。此部分宜采用礼貌、专业的措辞，表达提供法律服务的诚意与荣幸。

（三）服务范围：精准界定的核心内容

服务范围是报价函的灵魂所在，必须力求清晰、具体、无歧义。这是避免后续服务过程中产生争议的关键。应根据客户的具体需求，逐项列明拟提供的法律服务内容。例如，若为常年法律顾问服务，可包括但不限于：日常法律咨询、合同审查与修订、法律意见书出具、员工法律培训、参与重要商业谈判等。若为专项法律服务（如并购、重组、特定诉讼仲裁等），则需更详细地描述服务的阶段、目标及具体工作事项。建议在此部分使用分点列明的方式，使客户一目了然。

（四）服务方式与期限：合作模式的明确化

明确法律服务的提供方式，例如是通过定期上门服务、电话、邮件、视频会议，还是根据客户需求应召提供服务。同时，需清晰界定服务期限，如常年法律顾问的服务期通常为一年，自某年某月某日至某年某月某日；专项法律服务则可约定自合同生效之日起至特定事项办理完毕之日止。

（五）服务团队：专业实力的直观展示

简要介绍拟指派的法律服务团队核心成员，包括律师姓名、执业年限、专业领域特长等。若团队中有合伙人或资深律师领衔，应予以突出，以增强客户对服务质量的信心。此部分旨在向客户传递“谁将为您服务”以及“服务团队的专业能力”。

（六）服务费用与支付方式：透明化的商业条款

费用条款是报价函的核心商业条款，必须清晰、明确。应根据服务范围和模式，列明具体的收费标准与总金额。常见的收费模式包括：

1.固定年费制：适用于常年法律顾问服务，约定年度服务总费用。

2.小时费率制：根据律师的不同级别（如合伙人、主办律师、律师助理）设定不同的小时收费标准，并预估服务总小时数及费用区间。

3.项目包干制：针对专项法律服务，约定一个固定的总服务费用。

4.混合收费制：结合上述多种方式的收费模式。

除了服务费用本身，还需明确费用是否包含差旅、通讯、复印等杂费，如不包含，应说明这些费用的承担方式。支付方式（如银行转账）、支付周期（如按季度、按半年、一次性支付）及具体的支付节点也应一一列明。

（七）报价有效期：商业承诺的时间限定

为确保报价的严肃性与时效性，报价函中应明确报价的有效期限，例如“本报价有效期为自发出之日起XX日内”。有效期过后，如客户仍有意向，双方应重新协商报价。

（八）其他重要条款：风险与责任的预先规制

此部分可根据实际情况酌情增减，通常包括：

*保密条款：承诺对在服务过程中知悉的客户商业秘密及其他未公开信息予以严格保密。

*知识产权：明确服务过程中形成的工作成果（如法律意见书、合同文本等）的知识产权归属。

*争议解决：约定因本报价函或后续可能签订的法律服务合同引起的争议，应通过何种方式解决（如协商、仲裁或诉讼）。

*特别说明：如服务范围不包含诉讼代理，或某项特定服务需另行收费等，应在此处特别注明。

（九）结语：合作展望与行动指引

报价函的结尾，应再次表达期待合作的意愿，并提示客户如有任何疑问或需进一步磋商，可随时联系。同时，可明确下一步的行动建议，例如“期待贵司/您的反馈，以便我方及时与您沟通并拟定正式的法律服务合同”。

（十）落款：规范的签署与盖章

报价函应由律师事务所加盖公章，并由授权代表签字（或签章）。个人执业律师则应签署本人姓名。同时，再次附上联系人及联系方式，方便客户反馈。

二、撰写报价函的注意事项

1.精准理解需求：在草拟报价函前，务必与客户进行充分沟通，深入理解其真实的法律服务需求，避免报价与需求脱节。

2.专业严谨，措辞规范：作为法律文件，报价函的语言应力求精准、专业、规范，避免使用模糊、歧义或过于口语化的表达。

3.内容全面，重点突出：确保核心要素完整无缺，对于服务范围、收费标准等客户最为关心的内容，应清晰、具体地予以呈现。

4.实事求是，量力而行：服务范围的承诺应基于自身的专业能力和资源，切忌为了承接业务而盲目扩大服务范围或做出无法兑现的承诺。

5.体现价值，而非仅谈价格：在报价的同时