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一、适用场景与目标价值
二、标准化操作流程详解
(一)招聘需求确认
操作内容:
用人部门提交《岗位需求说明书》,明确岗位名称、所属部门、汇报对象、编制类型(全职/兼职)、核心职责、任职资格(学历、经验、技能、证书等)、期望入职时间、薪酬预算范围。
HRBP与用人部门负责人沟通,对岗位需求进行校准,重点确认“核心胜任力”(即区分“必须具备”与“优先具备”的条件),避免需求模糊或过度拔高。
责任主体:用人部门负责人、HRBP
输出成果:《标准化岗位需求表》(见附件1)
(二)简历筛选与初筛
操作内容:
HR根据《标准化岗位需求表》筛选简历,重点核对硬性条件(学历、工作经验、核心技能等),剔除明显不符合要求的候选人。
对符合硬性条件的候选人,通过电话/视频进行初筛,知晓求职动机、离职原因、薪资期望、到岗时间等基本信息,判断其与岗位的初步匹配度。
责任主体:招聘专员、HR
筛选标准:硬性条件匹配度≥80%,初筛沟通表现积极无重大疑虑。
输出成果:《初筛通过候选人名单》
(三)面试安排与准备
操作内容:
HR根据初筛结果,协调用人部门面试官时间,确定面试形式(初试/复试/终试)、面试轮次及各轮次考察重点(如初试侧重通用能力,复试侧重专业技能,终试侧重价值观匹配)。
向候选人发送面试邀请(邮件/短信),明确面试时间、地点(线上会议)、面试官信息、需携带的材料(证件号码、学历证明、离职证明等)。
面试官提前熟悉《岗位需求表》及《面试问题参考表》,准备岗位相关的专业问题或情景模拟案例。
责任主体:招聘专员、用人部门面试官
输出成果:《面试日程安排表》《面试评估表》(见附件2)
(四)面试实施与评估
操作内容:
面试官按约定时间进行面试,采用“结构化+半结构化”提问:先参考《面试问题参考表》中的核心问题保证评估一致性,再根据候选人回答追问细节(如“请具体说明当时遇到的困难及解决过程”)。
面试过程中,面试官需客观记录候选人的回答要点、行为事例(可使用STAR法则:情境Situation、任务Task、行动Action、结果Result),避免主观臆断(如“感觉他能力不行”等模糊评价)。
每轮面试结束后,面试官在《面试评估表》中打分(建议采用百分制或5分制),并给出“推荐录用”“建议复试”“不建议录用”明确结论,附具体理由。
责任主体:各轮面试官
考察重点:通用能力(沟通、协作、抗压等)、专业技能(岗位实操能力)、岗位匹配度(职业规划、对岗位的理解)、价值观(诚信、责任心等)。
输出成果:《各轮面试评估表》
(五)综合评估与录用决策
操作内容:
HR汇总各轮面试评估结果,组织用人部门负责人召开“招聘评审会”,综合候选人各维度表现(如专业技能得分、团队协作评价、价值观匹配度等),讨论确定最终录用名单。
对拟录用候选人,HR进行背景调查(重点核实工作履历、学历、离职原因等,需提前获得候选人书面授权),确认无重大风险后发放录用Offer。
责任主体:HR、用人部门负责人、公司管理层(关键岗位)
输出成果:《录用审批表》《背景调查报告》
(六)入职准备与跟踪
操作内容:
HR与候选人确认入职时间,发送《入职须知》,说明报到所需材料、入职流程、办公环境等信息。
入职当天,HR引导候选人办理入职手续(签订劳动合同、办理社保公积金、领取办公用品等),并安排部门导师进行入职引导(熟悉团队、岗位职责、公司制度等)。
入职1周内,HR与候选人及部门导师沟通,知晓适应情况;入职1个月进行跟踪反馈,评估招聘质量。
责任主体:HR、部门导师、用人部门
输出成果:《入职引导记录表》《招聘质量跟踪表》
三、面试问题参考模板表
考察维度
参考问题
考察要点
通用能力
1.请举例说明你曾如何与团队成员协作完成一个有挑战性的项目?2.当工作任务紧急且资源有限时,你会如何处理?3.请分享一次你从失败中学习并改进的经历。
团队协作能力、抗压能力与问题解决能力、复盘反思能力。
专业技能
(根据岗位定制)例(技术岗):“请描述你熟悉的一种编程语言在项目中的应用场景及解决的关键问题。”例(市场岗):“如何制定一个新产品的推广方案?请说明关键步骤。”
岗位核心技能掌握程度、实践经验、专业逻辑思维。
岗位匹配度
1.你为什么选择应聘这个岗位?对这份工作有哪些期待?2.你认为这个岗位最需要具备的能力是什么?你有哪些优势?3.你未来3-5年的职业规划是什么?
求职动机、对岗位的认知程度、个人职业规划与岗位发展的契合度。
价值观与稳定性
1.你认为工作中最重要的原则是什么?请举例说明你是如何践行的。2.你如何看待加班?什么情况下你会接受加班?3.你期望的团队氛围是怎样的?
职业道德、责任心、对工作与生活的平衡态度、与团队文化的匹配度。
四、使用关键注意事项
合规性优先:面试问题需避免
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