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城市建设档案管理目录模板

前言

城市建设档案是城市规划、建设和管理活动中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录，是城市发展的重要依据和宝贵财富。建立科学、规范的城市建设档案管理目录，是确保档案完整性、系统性、安全性和有效利用的基础。本目录模板旨在为城市建设项目各参与单位及档案管理部门提供一套通用的、可参考的档案分类与编目框架，使用者可根据具体项目特点、地方档案管理规定及行业标准进行适当调整和细化。

一、总目录结构

本目录模板采用多级分类结构，一级目录按建设项目的生命周期及档案性质进行划分，二级及以下目录根据实际管理需求进一步细化。具体一级目录如下：

1.工程准备阶段文件(A类)

2.监理文件(B类)

3.施工文件(C类)

4.竣工图(D类)

5.竣工验收文件(E类)

6.声像、电子及其他载体档案(F类)

7.后期管理文件(G类)(如适用)

二、详细目录模板

1.工程准备阶段文件(A类)

A1决策立项文件

*A1.1项目建议书及批复文件(文本、电子文件)

*A1.2可行性研究报告及批复文件(文本、附件、电子文件)

*A1.3项目评估报告及相关文件(文本、电子文件)

*A1.4环境影响评价报告及批复文件(文本、图纸、电子文件)

*A1.5项目核准或备案文件(文本、电子文件)

*A1.6其他决策立项阶段重要文件(文本、电子文件)

A2建设用地文件

*A2.1项目选址意见书及附件(文本、图纸、电子文件)

*A2.2建设用地规划许可证及附件(文本、图纸、电子文件)

*A2.3土地使用权出让合同或划拨文件(文本、电子文件)

*A2.4国有土地使用证或不动产权证(文本、电子文件)

*A2.5征地、拆迁安置文件及补偿协议(文本、电子文件)

*A2.6建设用地钉桩通知书及成果(文本、图纸、电子文件)

*A2.7其他建设用地相关文件(文本、电子文件)

A3勘察、设计文件

*A3.1工程地质勘察报告(文本、图纸、电子文件)

*A3.2初步设计图纸及说明(文本、图纸、电子文件)

*A3.3初步设计审批文件(文本、电子文件)

*A3.4技术设计图纸及说明(如有时)(文本、图纸、电子文件)

*A3.5施工图设计图纸及说明(文本、图纸、电子文件)

*A3.6施工图审查合格书及审查意见回复(文本、电子文件)

*A3.7消防、人防、节能等专项设计审查意见及回复(文本、图纸、电子文件)

*A3.8设计合同(文本、电子文件)

*A3.9其他勘察设计相关文件(文本、图纸、电子文件)

A4招投标及合同文件

*A4.1勘察、设计、监理、施工、设备采购等招标公告、招标文件(文本、电子文件)

*A4.2投标文件(正本或副本关键页)、中标通知书(文本、电子文件)

*A4.3勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同、设备采购合同等(文本、附件、电子文件)

*A4.4廉洁协议、安全生产协议等相关附属合同(文本、电子文件)

*A4.5其他招投标及合同相关文件(文本、电子文件)

A5开工审批文件

*A5.1建设工程规划许可证及附件(文本、图纸、电子文件)

*A5.2建筑工程施工许可证(文本、电子文件)

*A5.3质量监督登记书、安全监督备案手续(文本、电子文件)

*A5.4施工图设计文件交底记录(文本、电子文件)

*A5.5开工报告及审批文件(文本、电子文件)

*A5.6其他开工审批相关文件(文本、电子文件)

A6工程准备阶段其他文件

*A6.1项目法人成立文件(文本、电子文件)

*A6.2重要会议纪要(文本、电子文件)

*A6.3相关单位资质文件(文本、电子文件)

*A6.4其他需归档的准备阶段文件(文本、电子文件)

2.监理文件(B类)

B1监理规划及实施细则

*B1.1监理规划(文本、电子文件)

*B1.2监理实施细则(按专业或分部分项)(文本、电子文件)

*B1.3监理大纲及审批(文本、电子文件)

B2监理通知单及回复

*B2.1监理工程师通知单、联系单及回复(文本、电子文件)

*B2.2监理报告(周报、月报、专题报告)(文本、电子文件)

B3质量控制文件

*B3.1施工组织设计报审表及审批(文本、电子文件)

*B3.2分包单位资质报