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公司内部审计计划与执行方案模板
一、引言
本方案旨在规范公司内部审计工作的计划制定与执行流程,确保审计工作的独立性、客观性和系统性,以提升审计效率与效果,促进公司治理水平和风险管理能力的持续优化。本方案适用于公司内部各类常规及专项审计项目,并可根据具体审计对象和目标进行适当调整。
二、审计准备阶段
(一)审计目标与范围界定
1.审计目标:明确本次审计希望达成的具体成果,例如评估内部控制的有效性、财务信息的真实性与合规性、经营活动的效率与效果、特定风险的管理状况等。审计目标应与公司战略目标、年度重点工作及风险管理需求相契合。
2.审计范围:清晰划定审计涉及的业务领域、部门、时间段及相关人员。范围的确定应基于审计目标,并考虑风险评估结果、资源可获得性及审计成本效益原则。
(二)审计依据
列出审计工作所遵循的法律法规、行业准则、公司内部规章制度、业务流程文件、预算方案、合同协议及以往审计报告等。
(三)审计团队组建与分工
1.根据审计项目的规模和复杂程度,组建合适的审计团队,明确审计项目负责人及团队成员。
2.进行合理分工,明确各成员的职责、审计任务和关注重点,确保责任到人。
(四)初步调查与风险评估
1.信息收集:通过查阅资料、与相关人员访谈等方式,了解被审计单位/领域的基本情况、组织架构、业务流程、主要风险点、历史审计发现及整改情况等。
2.风险评估:识别和评估被审计单位/领域在经营管理、内部控制、合规经营等方面存在的潜在风险,确定风险发生的可能性及影响程度。
3.确定审计重点:基于风险评估结果,将高风险领域及重要业务流程列为审计重点关注对象。
(五)审计计划制定
1.审计程序:针对审计目标和重点,设计具体、可操作的审计程序,明确获取审计证据的方法和步骤。
2.时间安排:制定详细的审计工作时间表,包括各阶段(准备、实施、报告、跟踪)的起止时间、关键节点及里程碑。
3.资源配置:估算审计项目所需的人力、物力、财力等资源,并做出合理安排。
4.沟通计划:确定审计过程中与被审计单位、公司管理层及其他相关方的沟通方式、频率和内容。
(六)审计通知与资料需求
1.向被审计单位发出正式的审计通知书,明确审计目的、范围、时间、审计组成员及配合要求。
2.根据初步调查结果和审计程序需求,向被审计单位提前发出所需资料清单,要求其在规定时间内准备齐全。
三、审计实施阶段
(一)审计证据的收集与记录
1.方法选择:综合运用访谈、检查、观察、函证、重新计算、重新执行、分析性复核等多种审计方法,获取充分、适当的审计证据。
*访谈:与被审计单位管理层及相关岗位人员进行访谈,了解实际操作情况、控制措施执行情况及存在的问题。
*检查:对各类文件资料、会计凭证、合同协议、会议纪要、业务记录等进行审阅和核对。
*观察:实地观察被审计单位的生产经营场所、业务流程操作过程,以了解内部控制的实际运行状况。
*函证:对重要的往来款项、外部单位信息等进行函证确认。
*重新计算/执行:对数据计算的准确性进行验证或独立执行某些控制程序。
*分析性复核:通过对数据之间的关系、趋势进行分析,识别异常波动和潜在风险。
2.审计工作底稿:对收集到的审计证据进行系统整理和记录,编制规范的审计工作底稿。工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,并具有可追溯性。
(二)审计发现的初步确认与沟通
1.审计人员对在审计过程中发现的问题和疑点,应进行深入核查和分析,初步形成审计发现。
2.就初步审计发现与被审计单位相关负责人进行及时、充分的沟通,听取其解释和说明,核实相关情况,确保审计发现的客观准确。
(三)审计过程中的沟通与报告(中期或重大发现)
1.审计项目负责人应定期或根据需要,向公司审计部门负责人(或审计委员会)汇报审计进展情况、遇到的重大问题及需要协调的事项。
2.如发现重大违规、重大风险或舞弊迹象等,应立即向公司管理层及审计委员会报告。
四、审计报告阶段
(一)审计发现的汇总与分析
审计项目组对所有审计发现进行汇总、梳理和深入分析,评估其性质、影响程度及根本原因。
(二)审计报告的撰写
1.报告结构:审计报告通常应包括以下主要内容:
*引言:说明审计目的、范围、依据、审计期间、审计方法及被审计单位的基本情况。
*审计实施情况:简要介绍审计工作的开展过程。
*审计发现:详细描述审计过程中发现的问题,包括事实描述、违反的规定、产生的影响及原因分析。
*审计结论:基于审计发现,对被审计单位/领域的内部控制有效性、经营管理状况、合规情况等作出总体评价。
*审计建议:针对审计发现的问题,提出具有建设性、可操作性的改进建议。建议应明确、具体,并有针对性地指
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