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微证书认证数据管理合同
甲方(数据提供方/颁发方):[甲方名称],注册地址:[甲方地址],统一社会信用代码:[甲方代码]
乙方(数据管理方/使用方):[乙方名称],注册地址:[乙方地址],统一社会信用代码:[乙方代码]
鉴于甲方是微证书认证数据的颁发方,负责生成、发行和管理相关认证数据;乙方需要管理和使用这些数据以实现特定目的;双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就微证书认证数据的管理事宜达成如下协议:
第一条数据定义与范围
甲乙双方一致同意,本合同所指的“微证书认证数据”是指由甲方颁发或生成的,用以证明持证人特定能力、资格或完成特定学习/技能认证的电子化数据记录。具体数据范围包括但不限于:持证人的匿名化或去标识化身份信息、微证书唯一标识符(如证书ID、序列号)、认证类型、认证结果(通过/失败)、认证等级、有效期限、颁发日期、撤销信息(如适用)、甲方指定的其他与认证相关的元数据。数据格式应符合甲方发布的技术规范。
第二条数据处理原则
双方确认并承诺,在履行本合同过程中涉及微证书认证数据的处理活动,均应遵循以下原则:
(一)合法、正当、必要、诚信原则:数据处理活动必须有明确、合法的目的,并限于实现该目的所必需的数据,采取对数据主体权益影响最小的方式;
(二)目的限制原则:数据处理目的不得随意变更,除非获得甲方事先的书面同意;
(三)最小化原则:仅收集、处理和存储实现约定目的所必需的微证书认证数据;
(四)确保数据质量原则:采取措施保障数据的准确性、完整性和时效性;
(五)安全保障原则:双方应各自承担并履行本合同约定的数据安全保护义务,采取必要的技术和管理措施,防止数据泄露、篡改、丢失或被未授权访问;
(六)存储限制原则:微证书认证数据的存储期限应限于实现合同约定目的所需的最短时间,或在合同约定的其他期限内,并在期限届满后或根据法律法规要求进行安全处置;
(七)透明原则:甲方应向数据主体(持证人)明确告知其微证书认证数据的处理规则,或在相关平台/文档中公示;
(八)完整性原则:确保数据在收集、存储、使用、传输过程中不被非法篡改。
第三条甲方的权利与义务
甲方权利与义务如下:
(一)甲方有权对其生成的微证书认证数据的原始准确性和完整性负责;
(二)甲方有权要求乙方遵守本合同约定的数据处理目的、范围和安全要求;
(三)甲方应根据乙方在合同约定的范围内的合法请求,提供必要的技术支持和数据接口;
(四)甲方应确保其自身在处理与生成微证书认证数据相关的活动中,遵守所有适用的数据保护与网络安全法律法规;
(五)甲方应建立数据主体权利响应机制,根据法律法规及本合同约定,配合乙方处理数据主体关于其微证书认证数据的访问、更正等请求(如适用);
(六)甲方对其持有的、尚未完全转移给乙方的原始数据或相关密钥等,应承担相应的安全保护责任;
(七)如涉及数据跨境传输,甲方应确保其传输行为符合相关法律法规要求,并可能需要向乙方提供必要的法律文件或确认。
第四条乙方的权利与义务
乙方权利与义务如下:
(一)乙方仅有权在合同明确约定的目的范围内处理、使用、存储和管理微证书认证数据,不得超出授权范围或用于其他用途;
(二)乙方应建立并维护符合国家或行业相关标准的安全措施,包括但不限于访问控制、加密存储与传输、安全审计、防病毒、防火墙等,确保数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失。乙方应定期对其安全措施的有效性进行评估;
(三)乙方应明确内部接触和处理微证书认证数据人员的权限,并进行必要的背景审查,并对该等人员进行数据保护意识培训;
(四)乙方应制定并执行数据安全应急预案,以应对可能发生的安全事件;
(五)乙方仅可将微证书认证数据用于以下目的:1.验证该认证的真实性、有效性及持证人身份(如在招聘、升学等场景中的核验);2.记录和报告持证人的认证情况;3.提供与该认证相关的查询、证明等服务;4.其他双方在本合同中明确约定的特定目的;
(六)未经甲方事先的书面同意,乙方不得将微证书认证数据共享、转让、出售或披露给任何第三方,法律法规另有规定或合同另有约定的除外。乙方因履行法定义务或为保护自身及甲方的合法权益而需要披露的,应在合理范围内进行,并仍需对披露的数据承担安全保护责任;
(七)乙方在接收、存储、使用或传输微证书认证数据的过程中,应采取加密等必要技术措施保障数据的安全;
(八)合同终止或数据存储期限届满后,乙方应根据甲方指示或法律规定,安全、彻底地销毁或进行匿名化处理所有微证书认证数据,并可能需要向甲方提供销毁证明;
(九)乙方应妥善保存数据处理活动的相关记录,并应甲方或相关监管机构的要求,对其数据处理活动进行配合审计;
(十)发生或可能发生微证书认证数据泄露、丢失、损毁等安全事件时,乙方应在事件发生后[具体时限,如24小时]内通知甲
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