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KPI报表跨部门协作协议

本协议由以下各方于______年______月______日在______签署：

委托方/数据提供方（以下简称“数据提供方”）：[公司名称][具体部门名称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]

协作/审核方（以下简称“协作方”）：[公司名称][具体部门名称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]

报告编制方（以下简称“编制方”）：[公司名称][具体部门名称/或指定人员]，负责人：[姓名]，地址：[地址]

报告使用方：指[公司名称]内部根据授权需要查阅和使用KPI报表进行决策、评估或管理的部门及人员。

协议管理人/协调人：[公司名称][指定部门/或指定人员]，负责人：[姓名]，地址：[地址]

鉴于各方在[公司名称]内部管理及绩效考核体系中，就KPI（关键绩效指标）报表的编制、审核、发布及使用需要进行跨部门协作，为明确各方职责、规范协作流程、确保数据质量，促进高效协同，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条目的与背景

本协议旨在明确[公司名称]内部不同部门之间在KPI报表编制、审核、发布及使用等环节的协作机制、职责分工、流程规范、数据标准及保密要求，以确保KPI报表的准确性、及时性、一致性和有效性，促进部门间信息共享与协同工作，共同服务于公司整体战略目标的达成。

第二条适用范围与主体

1.本协议适用于[公司名称]所有涉及KPI报表编制、审核、使用及管理的部门及人员。具体包括但不限于数据提供方、协作方、编制方涉及的部门以及报告使用方。

2.协议主体各方均应遵守本协议约定，履行各自职责。数据提供方指负责产生、收集、维护相关KPI数据的具体业务部门或团队。协作方指负责审核数据准确性、逻辑性，或需要整合、分析数据以形成报表的部门或团队。编制方指最终负责汇总、整理、编制KPI报表的部门或指定人员。报告使用方指公司管理层及其他根据授权需要查阅和使用KPI报表进行决策、评估或管理的部门及人员。协议管理人/协调人指由[指定部门]负责本协议的解释、监督执行及争议协调。

第三条核心协作内容与职责分工

1.数据提供与维护：

*数据提供方负责按照公司统一的KPI定义和数据标准，及时、准确、完整地提供所需数据。确保数据来源可靠，数据采集、处理过程符合规范。

*数据提供方需指定数据接口人或团队，负责解答数据相关问题，配合报告编制方进行数据核对。建立数据质量监控机制，对异常数据进行标注或说明。

2.数据处理与整合：

*协作方负责对获取的数据进行交叉验证、逻辑检查、必要的清洗或整合，确保数据在不同维度上的一致性。

*协作方需与数据提供方就数据处理方法、口径进行沟通确认，对处理过程和结果进行记录。

3.报表编制：

*编制方负责根据既定模板和指标体系，整合各部门提供的数据，进行计算、分析，最终形成标准格式的KPI报表。确保报表结构清晰、内容完整、格式规范。

*编制方需提前与数据提供方沟通报表需求，明确指标计算逻辑和数据来源。在编制过程中，遇有疑问及时与相关方沟通。

4.报表审核：

*协作方及编制方上级或指定审核人，负责对KPI报表的准确性、完整性、合规性进行审核。重点审核数据来源、计算逻辑、指标口径是否符合要求。

*审核方需在规定时间内完成审核工作，对发现的问题提出明确、具体的修改意见。编制方根据审核意见进行修改，直至审核通过。

5.报表发布与沟通：

*编制方（或指定发布部门）负责按照公司规定的发布流程和渠道，及时发布审核无误的KPI报表。

*发布前需确保所有必要审核环节已完成。发布后，需就报表关键发现、重大变化等与相关部门或管理层进行沟通解读。

6.使用与反馈：

*报告使用方需合理、合规地使用KPI报表，不得用于协议约定之外的用途。使用过程中产生的疑问或对报表内容、指标的改进建议，应及时反馈给编制方或协议管理人。

*使用方反馈应具体、清晰，便于编制方进行迭代优化。建立反馈机制，定期收集使用方意见。

第四条流程与时间节点

1.数据准备周期：各数据提供方需确保在报表编制启动日前3个工作日内完成相关数据的准备。

2.报表编制周期：编制方需在数据提供完成后2个工作日内完成初稿。

3.审核周期：各级审核方需在收到待审核报表后1个工作日内完成审核并反馈意见。

4.修改与定稿：编制方根据审核意见修改，并在0.5个工作日内提交定稿。

5.发布时间：KPI报表原则上应于每月5日前发布。

6.沟通会议：建议定期（如每月/每季度）召开跨部门KPI协作