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建筑工程驻外项目管理职责细则
一、总则
建筑工程驻外项目管理是确保海外工程顺利实施、实现预期目标的核心环节。鉴于海外项目面临环境复杂、文化差异、法规不一及资源协调难度大等特点,为明确驻外项目管理人员的职责边界,规范管理行为,提升项目执行效率与风险管控能力,特制定本细则。本细则适用于公司派驻海外各建筑工程项目的管理团队及相关负责人。
二、项目整体统筹与目标管理
1.目标分解与策划:全面理解并执行公司对项目的战略部署,根据合同要求及项目特点,组织编制详尽的项目实施策划书,明确项目质量、进度、安全、成本、环保等核心目标,并将目标层层分解至各执行团队及岗位。
2.组织架构搭建:依据项目规模与复杂程度,构建高效合理的项目管理组织架构,明确各部门及关键岗位的职责与权限,确保团队协作顺畅,责任落实到人。
3.内外协调总负责:作为项目对外的第一责任人,代表项目部与业主、监理、设计单位、当地政府部门、社区及其他相关方进行有效沟通与协调,维护良好合作关系;同时负责项目内部各部门、各工序间的统筹协调,解决跨部门协作问题。
4.合同管理主导:牵头组织合同条款的研读与交底,确保项目团队充分理解合同权利与义务。负责合同履行过程中的变更、索赔、争议处理等关键事宜的策划与推进,维护公司合法权益。
三、团队建设与人力资源管理
1.团队组建与配置:根据项目需求,提出人员配置计划,协助公司完成关键岗位人员的招聘与选派。负责项目团队的日常管理,营造积极向上、团结协作的团队氛围。
2.岗位职责明确:制定详细的岗位职责说明书,确保每位团队成员清楚自身工作内容、标准及考核要求。
3.绩效考核与激励:建立健全项目内部绩效考核机制,定期对团队成员的工作表现进行客观评估,并依据考核结果实施奖惩,激发团队积极性与创造力。
4.培训与能力提升:关注团队成员的专业技能与综合素质提升,组织开展针对性的业务培训、安全培训、跨文化沟通培训等,提升团队整体战斗力。
5.人文关怀与后勤保障:关注驻外员工的工作与生活状态,协调解决员工在异国他乡可能遇到的实际困难,做好后勤保障工作,确保员工队伍稳定。
四、施工组织与进度管理
1.施工计划编制与执行:组织编制详细的施工总进度计划、月(周)度施工进度计划及资源需求计划,并监督计划的执行情况。
2.现场施工组织:科学组织施工力量,合理安排施工工序,优化施工流程,确保各分项工程有序衔接。负责施工机械设备的调配、材料物资的合理堆放与使用。
3.进度动态监控与调整:建立进度监控机制,定期进行进度检查与对比分析,对出现的偏差及时采取有效纠偏措施,确保项目总体进度目标的实现。
4.资源协调保障:根据施工进度需求,及时协调解决劳动力、材料、设备等资源的供应问题,确保施工连续均衡进行。
五、质量管理
1.质量体系建立与运行:依据公司质量管理体系及当地法规要求,结合项目特点,建立并有效运行项目质量管理体系,确保质量活动规范有序。
2.质量标准宣贯与培训:组织学习并严格执行国家、行业及当地的工程质量标准、规范及设计图纸要求,确保全员具备质量意识和相应的技术能力。
3.过程质量控制:强化施工过程中的质量巡检与旁站监督,重点把控关键工序、隐蔽工程的质量验收。严格执行材料进场检验制度,杜绝不合格材料用于工程实体。
4.质量问题处理:对施工中出现的质量缺陷或不合格项,组织分析原因,制定整改方案并监督落实,形成闭环管理。参与质量事故的调查与处理。
5.试验与检测管理:负责工程项目的试验检测工作的组织与管理,确保试验数据的真实性、准确性和及时性,为质量验收提供依据。
六、安全生产管理
1.安全体系构建与责任落实:建立健全项目安全生产管理体系,制定安全生产责任制,将安全责任落实到每个部门、每个岗位、每个人员。
2.安全制度与操作规程制定:根据当地法律法规及公司安全管理规定,结合项目实际,制定项目安全生产管理制度、专项施工安全技术措施及各工种安全操作规程。
3.安全教育与培训:组织开展全员安全生产教育、特种作业人员专项培训、班前安全技术交底等活动,提高全员安全意识和自我防护能力。
4.安全检查与隐患排查治理:定期组织综合性安全检查、专项安全检查和日常安全巡查,及时发现并消除安全隐患。对重大危险源实施重点监控和管理。
5.应急管理:制定生产安全事故应急预案,配备必要的应急救援物资和设备,定期组织应急演练,确保在突发安全事件时能迅速、有效地进行处置。
6.劳动保护与职业健康:保障员工劳动防护用品的发放与正确使用,关注员工职业健康,改善作业环境。
七、成本控制与合同管理
1.成本计划与预算管理:组织编制项目成本计划和详细的施工预算,作为成本控制的依据。
2.成本动态监控与分析:建立成本核算
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