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破损率处理核算协议

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方提供的标的物破损率处理及核算事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与范围

1.1标的物：本协议所指标的物为乙方根据甲方订单要求生产的[请填写具体标的物名称或型号]，具体规格、参数以双方确认的订单或技术文件为准。

1.2破损：指标的物在[请填写适用阶段，如：甲方验收时/运输途中/乙方仓库内]出现非正常使用造成的、影响其正常使用功能或外观完整性的损坏，具体表现形式包括但不限于：[请列举具体破损情况，如：裂纹、变形、部件缺失、功能失效等]。轻微划痕且不影响使用功能的损坏不视为本协议所指的破损。

1.3破损率：指在协议约定核算周期内，经确认的破损标的物数量占该周期内检验合格的标的物总数的百分比。计算公式为：破损率=(确认破损数量/检验合格总数)×100%。

1.4协议范围：本协议适用于乙方生产并交付给甲方的[请填写具体标的物名称或型号]在[请填写适用时间段，如：2024年1月1日至2024年12月31日]期间发生的破损处理与核算。

第二条破损的确认与报告

2.1检验与确认：甲方负责对乙方交付的标的物进行检验。检验应在[请填写具体时间，如：收货后24小时内/双方约定时间]内完成。检验依据为双方确认的订单、技术文件及验收标准。检验结果由甲方出具书面《检验报告》或在系统中记录，作为确认合格或破损的依据。乙方有权对检验结果提出异议，双方应在收到异议后[请填写具体天数，如：3个工作日]内友好协商或共同委托第三方检验机构进行复检，复检费用由责任方承担。

2.2破损报告：乙方在发现或被告知标的物发生破损，且确认自身可能存在责任时，应在[请填写具体时限，如：24小时]内向甲方提交《破损报告》，详细说明破损标的物的数量、情况、发生时间、初步原因分析及相关证据（如照片、视频）。甲方在收到破损报告及相关证据后，应在[请填写具体时限，如：5个工作日]内组织核实，并出具《破损确认书》或书面通知。

第三条破损原因分析与责任划分

3.1责任划分原则：

(1)属于乙方生产质量原因造成的破损，由乙方承担责任。

(2)属于甲方存储、搬运、使用不当造成的破损，由甲方承担责任。

(3)属于运输过程中非乙方原因造成的破损，由承运方承担责任，乙方应根据甲方提供的有效证明向甲方追偿。

(4)属于上述原因之外的其他不可抗力因素造成的破损，双方各自承担相应责任。

3.2举证责任：发生破损争议时，责任方应承担举证责任，证明自身符合本协议3.1条规定的免责情形或对方存在违约责任。

第四条破损率处理方式与核算

4.1核算周期：本协议约定的破损率核算周期为[请填写具体周期，如：每月1日至当月最后一天/每批次]。

4.2数据来源：破损数量以双方确认的《破损确认书》记录为准，检验合格总数以甲方《检验报告》或系统记录为准。

4.3处理方式：根据破损原因及责任划分，采取以下一种或多种方式处理：

(1)经济赔偿：责任方按破损标的物的[请填写赔偿标准，如：实际成本价/双方约定的固定单价]向甲方支付赔偿金。具体金额以核算结果为准。

(2)更换补足：责任方负责在[请填写具体时限，如：收到破损确认书后10个工作日]内，向甲方免费更换同等数量、规格、型号的合格品，并承担因此产生的运输费用。

4.4核算与结算流程：

(1)甲方在每期核算周期结束后[请填写具体天数，如：5个工作日]内，根据本协议约定及双方确认的数据，出具《破损核算单》。

(2)乙方应在收到《破损核算单》后[请填写具体天数，如：3个工作日]内进行核对，如有异议，应在上述期限内提出并说明理由，双方友好协商解决；无异议或协商一致的，视为确认。

(3)对于经确认的经济赔偿，若甲方已先行支付，乙方应在收到《破损核算单》确认后[请填写具体天数，如：15个工作日]内，将相应赔偿金额支付给甲方；若乙方负责更换补足，则无需支付经济赔偿。

(4)结算方式约定为[请填写具体方式，如：银行转账]。

第五条证据与记录保存

5.1双方应对本协议履行过程中产生的所有文件记录（包括但不限于订单、技术文件、检验报告、破损确认书、破损报告、照片、视频、沟通函件、核算单等）妥善保存。

5.2双方承诺提供的证据材料真实、有效。相关记录的保存期限不少于本协议履行完毕后[请填写具体年限，如：3年]。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。例如，甲方未按约定时间进行检验或确认，导致破损无法及时处理；或乙方未按约定支付赔偿金或更换合格品，均应承担违约