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会议举行确认协议

鉴于甲乙双方（以下简称“双方”）基于此前沟通或合作需要，决定举行一次会议，以讨论特定事项；

为明确双方就本次会议的举行达成确认，并约定相关基本事项，双方经友好协商，达成确认协议如下：

第一条会议基本信息确认

双方确认同意将举行一次会议，具体信息如下：

1.1会议主题：[请在此处填写明确的会议主题或名称]

1.2会议时间：[请在此处填写具体的会议开始日期和时间，例如：2024年X月X日X时X分]至[请在此处填写具体的会议结束日期和时间，例如：2024年X月X日X时X分]

1.3会议地点：[请在此处填写具体的会议地点，例如：XX市XX区XX路XX号XX会议室或线上会议平台，链接/ID：XXXXXXXX]

1.4与会人员：[请在此处列出已确认出席的主要人员姓名及职务，例如：甲方：张三（项目经理）；乙方：李四（技术总监）等。如人员名单较长或可能变动，可注明“详见附件名单”或‘详见后续通知’]

1.5主持人/召集人：[请在此处填写会议主持人或召集人姓名及职务，例如：甲方代表王五（总监）]

第二条协议目的

本协议的主要目的在于确认双方同意并确认上述会议将按计划举行，各自确认对会议的举行给予确认并准备参与。

第三条与会及准备事项

3.1双方确认各自指定的与会人员有义务按时出席在第一条中确认的会议地点（或平台）。

3.2双方同意，与本次会议主题相关的必要材料将按照双方后续约定或惯例进行准备和提供。

第四条通知与变更

4.1所有关于本协议第一条所述会议时间、地点的变更，或与会议举行相关的其他重要通知，均应以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真或书面函件）发送至本协议首部列明的地址或双方另行指定的地址。

4.2任何一方如需变更会议安排，应至少提前[请在此处填写通知时限，例如：24小时]通知另一方，并说明变更理由。另一方应在收到通知后及时确认。

第五条生效

5.1本协议自双方授权代表签字并加盖各自公司公章（或合同专用章）之日起生效。

5.2本协议的生效不依赖于会议实际召开，但以双方确认会议举行为基础。

第六条法律适用与争议解决

6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请在此处选择仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[请在此处填写仲裁地点]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。[或者选择诉讼：任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决]。

第七条协议的期限与终止

7.1本协议自生效之日起，其存在期限直至第一条所述会议按计划举行完毕并结束。

7.2若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致会议无法按计划举行，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况协商处理。

第八条其他条款

8.1完整协议：本协议构成双方就确认会议举行事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面沟通、意向或谅解。

8.2可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

8.3转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。

8.4修订：对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

8.5通知：与本协议有关的全部通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式按本协议第四条约定地址发送。

8.6未作规定：本协议未作安排的事项，将遵循双方日常合作中的惯例或另行协商确定。

第九条签署

本协议由双方授权代表于以下日期在[请在此处填写签署地点]签署。

（以下为签署页）

甲方：[公司全称]（盖章）

授权代表（签字）：

日期：年月日

乙方：[公司全称]（盖章）

授权代表（签字）：

日期：年月日