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财务数字化转型咨询合同
甲方(委托方):
全称:_________________________
地址:_________________________
法定代表人/授权代表:_________
联系方式:_____________________
统一社会信用代码:_____________
乙方(受托方):
全称:_________________________
地址:_________________________
法定代表人/授权代表:_________
联系方式:_____________________
统一社会信用代码:_____________
鉴于甲方为提升财务运营效率、优化数据治理能力,拟开展财务数字化转型工作,需要专业咨询服务支持;
鉴于乙方具备财务数字化转型领域的专业咨询资质、丰富项目经验及专业团队,能够为甲方提供上述服务;
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
一、服务内容及交付物
1.财务现状诊断与评估
-服务内容:梳理财务流程(核算、报销、预算、报表、税务等)、评估现有系统(ERP、财务软件等)适配性、核查数据质量(完整性、准确性)、调研团队能力需求;
-交付物:《甲方财务现状诊断报告》(含流程痛点清单、系统评估表、数据质量分析报告)。
2.转型roadmap规划
-服务内容:明确转型核心目标(如核算自动化率≥90%、报表周期T+1)、制定分阶段计划(调研→设计→试点→推广→优化)、提出资源配置建议(系统选型、预算测算);
-交付物:《甲方财务数字化转型roadmap》(含目标体系、阶段节点、资源清单)。
3.详细解决方案设计
-服务内容:流程优化方案(智能报销、自动核算)、系统选型建议(3-5家供应商对比)、数据治理方案(数据标准、安全管控)、合规验证(符合财税法规);
-交付物:《流程优化方案》《系统选型评估报告》《数据治理方案》《合规验证报告》。
4.试点落地支持
-服务内容:协助选取试点场景(费用报销/月度报表)、指导系统配置与测试、排查问题并提供方案、撰写试点总结;
-交付物:《试点实施方案》《问题排查报告》《试点总结评估报告》。
5.培训赋能
-服务内容:财务团队系统操作/数据治理培训(≥3场,每场≥4小时)、业务团队报销规范培训(≥2场,每场≥3小时)、提供1个月线上答疑;
-交付物:《培训手册》《操作指南》《培训反馈表》。
6.持续优化服务
-服务内容:全面推广后12个月内每季度复盘、提供优化建议、跟踪行业趋势;
-交付物:每季度《转型复盘报告》《优化建议清单》。
二、服务周期及milestones
1.整体周期:核心咨询12个月,持续优化自全面推广后启动,期限12个月;
2.关键节点:
|序号|节点名称|完成时限|交付物|验收期限|
|------|------------------------|----------------|---------------------------------|----------|
|1|现状诊断|合同后30日|《财务现状诊断报告》|5工作日|
|2|roadmap规划|合同后60日|《转型roadmap》|5工作日|
|3|解决方案设计|合同后90日|全套解决方案文档|5工作日|
|4|试点落地|合同后180日|《试点总结报告》|5工作日|
|5|培训完成|试点后30日|培训资料|5工作日|
|6|持续优化启动|推广后7日|启动确认函|3工作日|
三、双方权利义务
(一)甲方义务
1.指派对接人(姓名:XXX,职务:XXX,联系方式:XXX),5工作日内提供真实完整的财务数据/流程资料;
2.按时支付费用,配合试点落地与培训参与;
3.保守乙方商业秘密(咨询方法论、专有技术)。
(二)乙方义务
1.指派核心团队(未经甲方书面同意不得更换):项目经理XXX(资质:XXX)、财务专家XXX(资质:XXX)、数字化专家XXX(资质:XXX);
2.按时交付符合要求的交付物,24小时内响应甲方需求;
3.严格保密甲方财务数据,工作结束后删除所有甲方数据副本;
4.因方案错误导致甲方损失的,承担赔偿责任。
四、费用及支付
1.总费用:人民币【XX】元(大写:XX圆整),含所有咨询、培训、优化费用,不含甲方系统采购费;
2.支付进度:
|序号|支付节点|比例|金额(元)|期限|
|------|------------------------------|------|------------|--------------------|
|1|合同签订后|30%||5工作日内|
|2|现状诊断验收通过|20%||5工作日内|
|3|解决方案验收通过|25%||5工作日内|
|4|试点总结验收通过|20
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