原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
企业合同管理制度及管理工具
一、制度适用场景与价值体现
本制度及管理工具适用于各类企业开展合同全生命周期管理场景，涵盖但不限于：
日常经营类：采购合同（原材料、设备、服务等）、销售合同（产品、服务交付）、租赁合同（场地、设备）、服务外包合同（技术、劳务等）；
合作类：联营合作协议、技术开发合同、委托代理合同、战略合作协议；
专项类：劳动合同（与人力资源制度衔接）、保密协议、知识产权许可协议等。
通过规范合同管理，可实现以下核心价值：
风险防控：避免因合同条款漏洞、主体资质瑕疵等引发的法律纠纷与经济损失；
流程标准化：明确各环节职责分工，减少审批冗余，提升合同处理效率；
权益保障：保证企业合同权利得到充分履行，违约情形可追溯、可救济；
数据支撑：通过合同台账与统计分析，为经营决策提供合同履约率、成本结构等数据参考。
二、合同全生命周期管理操作流程
合同管理需遵循“事前预防、事中控制、事后总结”原则，分为起草、审核、签署、履行、变更/解除、归档六个阶段，具体操作
（一）合同起草：明确需求，规范框架
责任主体：业务部门（根据合同类型确定，如采购部起草采购合同，市场部起草销售合同）。
操作步骤：
需求梳理：明确合同目的（如采购设备需明确型号、数量、交付时间）、核心条款（价款、支付方式、违约责任等）及双方权利义务；
模板选用：优先使用企业标准化合同模板（如《采购合同模板》《销售合同模板》），无模板时参照行业示范文本起草；
内容填充：填写合同主体信息（双方名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表）、合同标的（具体描述，避免模糊表述）、数量/质量（明确执行标准，如国标、行标或约定标准）、价款及支付方式（含税价、支付节点、账户信息）、履行期限/地点/方式、违约责任（具体违约情形及赔偿标准，如逾期交货按日万分之五支付违约金）、争议解决方式（约定管辖法院，如“被告所在地有管辖权的人民法院”）、生效条件（如“双方法定代表人签字并加盖公章后生效”）等核心条款；
内部初审：起草部门负责人对合同内容的真实性、完整性进行审核，保证与业务需求一致。
（二）合同审核：多层把关，防控风险
责任主体：法务部（合法性审核）、财务部（财务条款审核）、业务部门（再次确认需求）、分管领导（最终审批，根据合同金额分级）。
审核要点：
法务部审核：
主体资格：对方是否为依法设立并有效存续的企业，需核查其营业执照（复印件）、法定代表人证件号码明（如授权签署，需提供授权委托书及授权代表证件号码件），必要时通过“国家企业信用信息公示系统”查询经营异常、涉诉信息；
条款合法性：是否存在违反法律、行政法规的强制性规定（如“霸王条款”），违约责任是否公平合理，争议解决方式是否明确；
权利义务对等性：双方权利义务是否平衡，避免企业承担单方面义务（如“预付款支付后对方无需承担违约责任”）。
财务部审核：
价款合理性：是否符合市场价格体系，是否存在异常低价（需评估质量风险）或高价（需说明理由）；
支付方式：是否与企业资金政策匹配（如大额合同分期支付），预付款比例是否合理（一般不超过30%），质保金约定（通常为5%-10%）；
税费承担：是否明确含税价及发票类型（如“增值税专用发票，税率13%”）。
分管领导审批：根据合同金额分级授权（如10万元以下由部门总监审批，10万-100万元由分管副总审批，100万元以上由总经理审批），重点审核合同是否符合企业战略及经营计划。
（三）合同签署：规范用印，留存凭证
责任主体：行政部（用印管理）、法务部（文本核对）。
操作步骤：
文本核对：法务部核对审核通过的合同文本与最终签署文本是否一致，保证条款未被擅自修改；
用印申请：业务部门填写《合同用印申请表》，附经审批的合同文本、对方主体资质材料，报行政部；
用印管理：行政部核对申请材料与合同文本一致后，加盖企业公章或合同专用章（严禁空白合同用印），骑缝章（多页合同需加盖骑缝章保证完整性）；
签署交付：合同文本一式N份（如双方各执N份，企业存档N份），由法定代表人或授权代表签字并注明签署日期，交付对方前留存复印件/扫描件。
（四）合同履行：跟踪进度，及时预警
责任主体：业务部门（履行跟踪）、法务部（风险监控）、财务部（付款执行）。
操作步骤：
履行计划：业务部门根据合同约定制定履行计划（如采购合同的“排产-发货-验收”节点），明确各节点责任人及时间要求；
进度跟踪：定期记录履行情况（如“设备于X月X日发货，预计X月X日到达，物流单号：X”），发觉延迟（如对方未按时交付货物）或质量问题（如验收不合格），立即书面通知对方并要求限期整改；
付款执行：财务部根据合同支付条款（如“验收合格后10个工作日内支付80%尾款”），审核业务部门提交的履行证明材料（如验收单、发票），完成付款；
风险预警：重大合同（如金额超100
文档评论（0）